Concetto: Spostare il team di un manager

Quando si utilizza il processo aziendale

Modifica impiego

per spostare un manager in una nuova organizzazione, è possibile spostare anche i team che fanno capo al manager interessato dallo spostamento. Il sistema mostra i seguenti elementi:

Team idonei allo spostamento.
Team non idonei allo spostamento a causa di una modifica con data futura.
La persona incaricata di gestire i team qualora non vengano spostati.

È possibile spostare tutti i team idonei o lasciarli tutti inalterati. La selezione di team o singoli membri da spostare non è ammessa.

I team spostati mantengono il valore corrente per quanto riguarda:

Effettivi
Posti vacanti
Ricerche di personale
Organizzazioni subordinate

Dopo l'inoltro della modifica di impiego, il sistema avvia un sottoprocesso

Assegnazione organizzazione superiore

per ogni team idoneo, con workflow e approvazioni specifiche. È possibile annullare, revocare o correggere i singoli sottoprocessi

Assegnazione organizzazione superiore

in base alle esigenze. Tuttavia, non è consentito annullare la decisione originale di spostare o non spostare i team di un manager correggendo gli eventi

Modifica impiego

. Per annullare tale decisione, è necessario annullare o revocare il processo aziendale

Modifica impiego

e ricominciare.

L'opzione per spostare team non viene visualizzata nei seguenti casi:

Quando si sposta un collaboratore che non è un manager.
Quando si mantiene un manager nella stessa organizzazione di supervisione.
Quando si sposta un manager che gestisce anche un'organizzazione superiore all'organizzazione proposta.
Quando si sposta un manager la cui organizzazione di supervisione presenta un evento in corso nella gerarchia di organizzazioni. Esempio: un evento
Crea organizzazione subordinata
in corso.
Spostare un manager il cui team fa parte di un'organizzazione subordinata che non fa parte della gerarchia di supervisione. Esempio: il manager fa parte dell'organizzazione di supervisione 1, che ha organizzazioni subordinate A, B e C. Tuttavia, il team del manager fa parte dell'organizzazione subordinata D.

Se si desidera impostare l'opzione per lo spostamento dei team, procedere come segue:

Aggiungere ruoli al dominio
Staffing Actions: Move Manager's Team
. Il dominio eredita i criteri di sicurezza iniziali dal dominio
Staffing Actions
.
Modificare la definizione predefinita del processo aziendale
Modifica impiego
in modo da includere due step aggiuntivi:
Assegnazione ruoli - Modifica assegnazioni per collaboratore
e
Modifica organizzazione superiore
. Entrambi gli step devono essere successivi allo step di completamento di
Modifica impiego
.

Step	Dettagli
(Facoltativo) Assegnazione ruoli - Modifica assegnazioni per collaboratore	Assicura che il collaboratore abbia il ruolo di manager prima di spostare i team di sua pertinenza. Tutti i ruoli precedenti del collaboratore vengono popolati automaticamente, incluso il ruolo di manager. È possibile rimuovere le assegnazioni di ruoli predefinite, aggiungere nuovi ruoli o riassegnarli in base alle esigenze. In alternativa, è possibile utilizzare lo step Copia assegnazioni ruolo per le organizzazioni con Gestione impieghi quando la casella di controllo Modifica impiego - Usa organizzazioni predefinite per la gestione impieghi è selezionata. Sia Assegnazione ruoli - Modifica assegnazioni per collaboratore sia Copia assegnazioni ruolo devono precedere lo step Modifica organizzazione superiore .
Modifica organizzazione superiore	È consigliabile includere uno step di approvazione nella definizione del processo aziendale Assegnazione organizzazione superiore ; in caso contrario, lo step viene completato automaticamente nell'ambito del workflow di Modifica impiego . Assicurarsi di concedere l'autorizzazione anche per l'azione Approva relativamente al processo aziendale Assegnazione organizzazione superiore .

Per inserire automaticamente

Sì

nel campo

Il collaboratore selezionato è un manager, spostare i team del manager insieme al manager?

, è possibile selezionare la casella di controllo

Modifica impiego - Sposta il team con il manager

nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

.