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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Automatizzare l'avvio della cessazione

Procedura: Automatizzare l'avvio della cessazione

È possibile stabilire la modalità di avvio del processo aziendale
Cessazione
 per un massimo di 500 dipendenti a tempo determinato. L'attività
Gestione operazioni in blocco
 consente di eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Avviare automaticamente il processo aziendale.
  • Elaborare in blocco i dipendenti a tempo determinato utilizzando una cartella di lavoro Azioni in blocco.
Se si desidera avviare automaticamente il processo aziendale
Cessazione
, è possibile abilitarne l'avvio tramite un job in background. In alternativa, abilitando una cartella di lavoro Azioni in blocco è possibile rivedere e verificare i dati prima di avviare la cessazione. Per avviare automaticamente il processo aziendale, non è necessario impostare una cartella di lavoro Azioni in blocco.
  1. (Facoltativo) Configurare la cartella di lavoro Azioni in blocco.
  2. Aggiungere i gruppi di sicurezza appropriati all'azione di avvio
    Cessazione da avvio evento azione in blocco
    .
    Assicurarsi che questi gruppi di sicurezza siano inclusi anche nei criteri di sicurezza del processo aziendale
    Evento azione in blocco
    .
    Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
    Cessazione
     nell'area funzionale Staffing.
  3. Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento con il segmento
    Avvio cessazione
    .
  4. Aggiungere il gruppo di sicurezza basato su segmento e concedere le autorizzazioni di
    Visualizzazione
     e
    Modifica
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Mass Operation Management
     nell'area funzionale System.
  5. Creare report personalizzati.
    Creare o modificare un report personalizzato esistente. Assicurarsi di utilizzare:
    • L'origine dati report
      Indexed All Workers
    • Il campo di report
      Collaboratore
       nella scheda
      Colonne
    • Il campo di report
      Data fine impiego
       nella scheda
      Filtro
  6. Accedere all'attività
    Gestione operazioni in blocco
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato creato.
    Motivo principale
    Selezionare il motivo principale per l'avvio del processo aziendale
    Cessazione
     per i dipendenti a tempo determinato.
    Chiudi posizione
    (Facoltativo) Selezionare questa casella di controllo per chiudere le posizioni associate a dipendenti a tempo determinato che fanno parte di un'organizzazione con gestione delle posizioni.
    Consenti sovrapposizione
    (Facoltativo) Selezionare questa casella di controllo per impostare la sovrapposizione per il dipendente a tempo determinato appartenente a un'organizzazione con gestione delle posizioni.
    Cessazione
    Se si seleziona questa casella di controllo, l'attività
    Gestione operazioni in blocco
     avvierà automaticamente un evento
    Cessazione
     per i dipendenti a tempo determinato nel report personalizzato che:
    • Sono attivi.
    • Non hanno transazioni di blocco.
    • Hanno una data di fine impiego.
    Se non si seleziona la casella di controllo
    Cessazione
    , l'attività
    Gestione operazione in blocco
     creerà una voce nella cartella di lavoro Azioni in blocco per i dipendenti a tempo determinato che:
    • Sono attivi.
    • Hanno una data di fine impiego.
    Al completamento del job in background, si riceverà una notifica. Accedere
    a Mie attività
     e fare clic sul pulsante
    Apri cartella di lavoro
     per visualizzare la cartella di lavoro. Per verificare che non siano presenti errori, fare clic sul pulsante
    Avvia convalida errori
    . Dopo la verifica, per avviare il processo aziendale
    Cessazione
     in blocco per tutti i dipendenti a tempo determinato, inoltrare la cartella di lavoro Azioni in blocco.
  7. (Facoltativo) Accedere al report
    Processi futuri pianificati
    .
    Utilizzare questo report per modificare la frequenza o la pianificazione dell'esecuzione. Se è necessario modificare qualsiasi altro parametro di
    Configurazione operazioni in blocco
    , è necessario eliminare il parametro e crearne uno nuovo.
Visualizzare lo stato del job in background per gli eventi
Cessazione
 utilizzando il report
Esecuzioni gestione operazioni in blocco
.
È anche possibile avviare manualmente il processo aziendale
Cessazione
 utilizzando cartelle di lavoro per i dipendenti.