Considerazioni sulla configurazione: Accordi di lavoro agile
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli accordi di lavoro agile. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di monitorare e creare report sui tipi di accordo di lavoro agile per i collaboratori applicabili all'organizzazione.
Vantaggi per l'azienda
- Consente ai collaboratori di richiedere e visualizzare i propri accordi di lavoro agile.
- Fornisce a manager e partner HR funzionalità di monitoraggio e reportistica.
- Consente di caricare in blocco i dati relativi agli accordi di lavoro agile.
- Riduce l'intervento manuale per cessare gli impieghi e i rapporti di lavoro con i collaboratori.
- Gestisce vari accordi di lavoro legati ai collaboratori.
Casi d'uso
- I collaboratori possono richiedere accordi di lavoro agile o terminare quelli già in vigore.
- Gli utenti possono aggiungere o terminare gli accordi di lavoro agile dei collaboratori di cui si occupano.
- È possibile monitorare e creare report sugli accordi di lavoro agile correnti, futuri e terminati.
- È possibile revocare gli accordi di lavoro agile futuri o in corso.
- Gli utenti possono correggere le date di cessazione dei collaboratori, in modo da aggiornare automaticamente la data di fine dell'accordo di lavoro agile.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali sono i tipi di accordo di lavoro agile che si desidera monitorare per l'organizzazione? | A seconda delle esigenze dell'organizzazione, è possibile configurare tipologie come:
|
I tipi di accordo di lavoro agile variano in base al paese? | È possibile configurare i paesi a cui limitare i tipi e i sottotipi di accordo.
Esempio: l'azienda ha sedi in Francia, Germania e Stati Uniti. Quando si configurano le opzioni relative ai sottotipi per il tipo di accordo di lavoro agile Completamente in remoto , si decide che i collaboratori negli Stati Uniti possano scegliere di lavorare da casa il 100% del tempo. Tuttavia, non si abilita questa scelta per i collaboratori in Francia e in Germania. |
In che modo è possibile effettuare un test sulle regole condizionali che sono state configurate? In che modo le regole condizionali influiscono sulle posizioni con data futura e sulle limitazioni per paese? | È possibile accedere all'attività Verifica regola di idoneità sottotipo per accordo di lavoro agile per effettuare un test sulla regola condizionale che è stata creata.Quando si effettua un test sulle regole condizionali per una posizione con data futura, il sistema valuta la regola al momento dell'esecuzione dell'attività e non alla decorrenza della posizione. Questo può comportare la non idoneità della regola condizionale al momento del test. Quando sono state configurate sia le regole condizionali sia le limitazioni per paese, il sistema richiede che entrambe siano vere affinché il sottotipo venga visualizzato quando si richiede o si aggiunge un accordo di lavoro agile. |
Si desidera che i manager o i partner HR aggiungano direttamente gli accordi di lavoro agile per i collaboratori? | È possibile impostare Aggiunta accordo di lavoro agile per collaboratore come step di azione nel processo aziendale Richiesta accordo di lavoro agile . Assicurarsi di aver impostato lo step precedente alla richiesta di accordi di lavoro agile come step di completamento. |
Suggerimenti
Configurare un questionario nel processo aziendale
Richiesta accordo di lavoro agile
per raccogliere informazioni sull'indirizzo e inviare una notifica a Gestione paghe se un dipendente richiede di lavorare da una sede diversa da casa.Configurare tipi e sottotipi di accordo di lavoro agile da utilizzare nelle regole condizionali per il routing dei processi aziendali.
Creare uno step Azione da svolgere nel processo aziendale
Richiesta accordo di lavoro agile
se un collaboratore richiede una modifica delle ore lavorative. Lo step Azione da svolgere ricorda all'utente che riceve l'Azione da svolgere di eseguire una modifica impiego.Quando si consente agli utenti di aggiungere allegati, è possibile limitare l'accesso agli allegati assegnandoli a categorie protette da gruppi di sicurezza basati su segmenti.
Configurare l'analisi incorporata per consentire ai manager di prendere decisioni aziendali basate su insight raccolti per i rispettivi riporti diretti. È possibile ottenere visibilità su questi dati quando si aggiungono gli accordi di lavoro agile per i collaboratori.
È possibile configurare questa funzionalità utilizzando l'azione correlata
Gestisci worklet correlate
nel processo aziendale Richiesta accordo di lavoro agile
.Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
- Al momento non sono presenti connessioni da o verso altre Workday Solutions, ad esempio Payroll o Recruiting.
- È possibile aggiungere accordi di lavoro agile solo per la posizione corrente di un collaboratore, non per le posizioni precedenti.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Consente ai collaboratori l'accesso self-service ai propri accordi di lavoro agile. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Protegge le attività di impostazione per gli accordi di lavoro agile. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Consente l'accesso agli accordi di lavoro agile dei collaboratori. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Risoluzione accordo di lavoro agile
| Consente agli utenti di terminare un accordo di lavoro agile. |
Richiesta accordo di lavoro agile
| Consente agli utenti di richiedere un accordo di lavoro agile.
È anche possibile impostare il processo aziendale Richiesta accordo di lavoro agile come sottoprocesso per i seguenti processi aziendali:
|
Report
Report/Origine dati report | Considerazioni |
|---|---|
Report Visualizzazione tipi di accordo di lavoro agile
| Visualizza i tipi e i sottotipi di accordo di lavoro agile configurati. |
Report Collaboratori con accordi di lavoro agile
| Visualizza i collaboratori con accordi di lavoro agile all'interno delle organizzazioni e degli intervalli di date selezionati. È anche possibile includere i collaboratori con accordi di lavoro agile scaduti. |
Origine dati report Flexible Work Arrangement for HCM Reporting
| Accede ad Accordo di lavoro agile come oggetto business principale e restituisce una riga per accordo di lavoro agile. Include tutti gli accordi di lavoro agile. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| Aggiunge un accordo di lavoro agile per un collaboratore. Utilizza il processo aziendale Richiesta accordo di lavoro agile. Quando un collaboratore ha impieghi multipli, è necessario specificare uno degli impieghi. |
End Flexible Work Arrangement
| Termina un accordo di lavoro agile per un collaboratore. Utilizza il processo aziendale Richiesta accordo di lavoro agile. Quando un collaboratore ha impieghi multipli, è necessario specificare uno degli impieghi. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.