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Ultimo aggiornamento: 2025-04-04
Eliminazione persone a carico e beneficiari per collaboratori attivi

Eliminazione persone a carico e beneficiari per collaboratori attivi

  • Creare un report di cancellazione personalizzato che restituisca i collaboratori attivi di cui si desidera cancellare le persone a carico e i beneficiari. Aggiungere il tag
    di eliminazione
     al report personalizzato.
  • Aprire un ticket di assistenza con l'assistenza Workday che richiede di abilitare il tipo di dati cancellabili
    Collaboratori a carico e Beneficiario
     e includere un elenco di istanze di cancellazione dal report personalizzato.
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Custom Report Creation
    • Cancellare i dati personali
È possibile cancellare tutte le persone a carico e i beneficiari per un insieme selezionato di collaboratori attivi. Quando si cancellano questi dati, il sistema rimuove tutti i riferimenti alla persona dal tenant.
Questa funzionalità è disponibile solo su richiesta, in quanto l'eliminazione dei dati è irreversibile e può causare problemi se eseguita in modo errato. Testare sempre il report personalizzato ed eliminarlo nell'ambiente sandbox prima di cancellare i dati nell'ambiente di produzione.
Per evitare di influire su gestione paghe, integrazioni e report, si consiglia di non cancellare le persone a carico o i beneficiari attivi nelle scelte correnti. Inoltre, si consiglia di non cancellare contemporaneamente i dati dei contatti di emergenza, delle persone a carico e dei beneficiari. Eliminare prima i dati dei contatti di emergenza, quindi i dati delle persone a carico e dei beneficiari.
  1. (Facoltativo) Creare un piano di cancellazione.
    Se non si crea un piano di cancellazione, il sistema selezionerà automaticamente i tipi di dati cancellabili obbligatori da cancellare.
  2. Accedere all'attività
    Cancellazione dati personali
     .
    Selezionare il report di eliminazione personalizzato creato. Consultare Creare un report personalizzato di cancellazione per privacy.
  3. Dall'elenco
    di valori Popolazione da cancellare (definizione report)
     , selezionare il report di cancellazione personalizzato per persone a carico e beneficiari.
    Vengono visualizzati solo i report con il tag
    di cancellazione
     .
  4. Fare clic su
    Visualizza report sulla popolazione selezionata
     per confermare i dati da cancellare.
  5. Selezionare la casella di controllo per il tipo di dati
    Collaboratori a carico e Beneficiario
     cancellabile e fare clic su
    OK
    .
  6. Selezionare la casella di controllo
    Conferma
     e fare clic su
    OK
    .
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Cancella i dati delle persone a carico e dei beneficiari che corrispondono ai criteri di cancellazione. Eseguire nuovamente il report per confermare l'azione di cancellazione.
  • Rimuove tutti i dati sulle persone a carico e sui beneficiari per i collaboratori attivi che corrispondono ai criteri nel report di cancellazione personalizzato.
    L'eliminazione dei dati con il tipo di dati
    Collaboratori a carico e Beneficiario
     eliminabile non rimuoverà in modo permanente i dati delle persone a carico e dei beneficiari condivisi anche con un contatto di emergenza.