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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Cancellazione persone a carico e beneficiari per collaboratori attivi, cessati e collaboratori esterni

Cancellazione persone a carico e beneficiari per collaboratori attivi, cessati e collaboratori esterni

  • Creare un report cancellare personalizzato che restituisca i collaboratori attivi o cessati di cui si desidera cancellare le persone a carico e i beneficiari . Aggiungere il tag
    di cancellazione
     al report personalizzato.
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Custom Report Creation
    • Cancellare i dati personali
È possibile cancellare:
  • Persone a carico per un insieme selezionato di collaboratori attivi, cessati e collaboratori esterni utilizzando il tipo di dati cancellabili
    Collaboratori dipendenti
     .
  • Beneficiari per un insieme selezionato di collaboratori attivi e cessati utilizzando il tipo di dati cancellabili
    Workers Beneficiaries (Person and Trust)
     .
Quando si cancellare questi dati, il Workday rimuove tutti i riferimenti alla persona dal tenant.
La cancellazione di questi dati è irreversibile e può causare problemi se fatto in modo errato. Testare sempre il report personalizzato ed cancellare nell'ambiente sandbox prima di cancellare i dati nell'ambiente di produzione.
La PDT
collaboratori a carico
 ha convalide obbligatorio che impediscono la cancellazione delle persone a carico:
  • Iscritto a piani con data futura o attivi.
  • Con ordinanze del tribunale attive o con data futura.
  • Aggiunto a eventi dipendenza o eventi benefit non finalizzati.
La
Workers Dependents
 PDT ha anche una convalida facoltativa che è possibile utilizzare per impedire la cancellazione delle persone a carico idonee per COBRA.
La PDT
Workers Beneficiaries (Person and Trust)
 prevede convalide obbligatorio che impediscono di cancellare i beneficiari o i trust beneficiario :
  • Iscritto a piani con data futura o attivi.
  • Con ordinanze del tribunale attive o con data futura.
  • Aggiunto a eventi beneficiario , eventi trust beneficiario o eventi benefit non finalizzati.
Per evitare di influire sulla gestione paghe, sulle integrazioni e sui report, si consiglia di non cancellare le persone a carico o i beneficiari attivi nelle scelte correnti.
Gli eventi notifica per persona a carico e beneficiario non vengono cancellati quando si utilizzano i tipi di dati cancellabili
Workers Beneficiaries (Person and Trust)
 e
Workers Dependents
 . Per cancellare gli eventi notifica dipendenza e beneficiario , accedere attività
Cancellazione notifiche per utente
 . Consultare Concetto: Notifiche .
Se si utilizza Workday Benefits connettore, la cancellazione delle persone a carico può influire sui dati inviati da e verso i fornitori di benefit. Prima della cancellazione, assessment se è necessario notificare ai fornitori di Benefit le persone a carico cancellate. Alcune configurazioni e casi d'uso potrebbero richiedere l'acquisizione di dati al di fuori di Workday, in quanto la cancellazione rimuove tutti i dati relativi alla dipendenza dal sistema e non è reversibile. Esempio: se si cancellare una dipendenza la cui copertura è terminata e non si comunica al fornitore la data fine copertura, il fornitore non può eliminare la dipendenza.
  1. (Facoltativo) Creare un piano cancellare .
    Selezionare
    Collaboratore
     come oggetto da cancellare. È anche consigliabile selezionare
    Tutti i collaboratori attivi e cessati
     come origine dati del report .
    Se non si crea un piano cancellare , il Workday selezionerà automaticamente i tipi di dati cancellabili obbligatorio da cancellare.
  2. Accedere attività
    Cancellazione dati sulla privacy
     .
    Selezionare il report cancellare personalizzato creato. ConsultareCreare un report personalizzato di cancellazione per privacy .
  3. elenco valori
    di valori Popolazione da cancellare (definizione report)
     , selezionare il report cancellare personalizzato per persone a carico e beneficiari.
    Vengono visualizzati solo i report con il tag
    di cancellazione
     .
  4. Fare clic su
    Visualizza report sulla popolazione selezionata
     per confermare i dati da cancellare.
  5. Selezionare le caselle di controllo per i
    Collaboratori beneficiari (persona e trust)
     e
    Collaboratori a carico
     e fare clic su
    OK
     .
  6. Selezionare la casella di controllo
    Conferma
     e fare clic su
    OK
    .
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Cancella i dati delle persone a carico e dei beneficiari che corrispondono ai criteri cancellare . Eseguire nuovamente il report per confermare l'azione cancellare .
  • Rimuove tutti i dati di persone a carico e beneficiari che corrispondono ai criteri nel report cancellare personalizzato.
    Quando si utilizza il tipo di dati cancellabili
    Collaboratori a carico e Beneficiari
     , il Workday non cancellare i dati condivisi con un contatto di emergenza.