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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare una Configurazione azienda ACA

Creare una Configurazione azienda ACA

  • Configurare ogni numero di identificazione del datore di lavoro (azienda) o un'entità governativa designata (DGE) per cui si esegue il report.
  • Creare gruppi ACA Applicable Large Employer (ALE) e calcolare il totale 1094-C e il numero di dipendenti a tempo pieno per mese.
  • Creare regole di idoneità per l'ottimizzazione ACA accedendo all'attività
    Creazione regola idoneità benefit
     .
  • Criteri di sicurezza:
    Affordable Care Act (ACA) Administration - USA
     nell'area funzionale Benefits.
La configurazione dell'azienda ACA definisce le scelte per i moduli e i report ACA 1094-C e 1095-C. È possibile specificare chi riceve un modulo 1095-C e selezionare le regole di ottimizzazione dell'idoneità. È anche possibile configurare gruppi ALE e DGE per la parte I, II e III.
  1. Accedere all'attività
    Creazione configurazione azienda ACA 1094-C
     .
  2. Selezionare la casella di controllo
    Includi pensionati
     per creare moduli 1095-C per gli ex dipendenti in pensione di cui si tiene traccia in un'organizzazione di pensionati.
    Per garantire che i pensionati ricevano un 1095-C, devono soddisfare questi criteri. Essi:
    • Sono state cessate dall'azienda.
    • Appartenere a un'organizzazione di pensionati.
    • Essere iscritti a una copertura medica di autoassicurazione per almeno 1 mese durante l'anno di rendicontazione.
    • In pensione prima dell'anno di riferimento. Esempio: per l'anno di rendicontazione 2020, i dipendenti devono essere andati in pensione nel 2019 o prima. Se sono cessati nel 2019, ma sono diventati ufficialmente ritirati nel 2020, non riceveranno un 1095-C.
  3. (Facoltativo) Selezionare le regole di idoneità per l'ottimizzazione ACA 1095-C che il sistema utilizza per includere o escludere la popolazione di collaboratori per l'elaborazione ACA 1094-C e 1095-C.
    Il sistema utilizza la data in cui vengono creati i dati ACA per determinare se includere o escludere un sottoinsieme di dipendenti.
    Esempio: il sistema determina che 3.496 collaboratori sono soggetti all'elaborazione ACA 1094-C e 1095-C. L'amministratore dei benefit imposta una regola di idoneità per l'ottimizzazione ACA 1095-C utilizzando l'attività
    Creazione regola idoneità benefit
     . Selezionano una condizione per la regola di idoneità, che coinvolge 196 collaboratori. Quindi selezionano la regola di idoneità nel campo
    Escludi collaboratori regola idoneità ACA 1095-C
     . Questa azione rimuove 196 collaboratori dai 3.496 originali. Il sistema elabora quindi un totale di 3.300 collaboratori.
    L'utilizzo delle regole di idoneità per l'ottimizzazione può influire sulle performance durante la creazione o la correzione di moduli 1095-C.
    Criteri di sicurezza:
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     nell'area funzionale Benefits.
  4. Nella sezione
    Abilita trasmissione ACA esterna
     , selezionare la casella di controllo appropriata per consentire ai partner software ACA di terze parti di gestire la trasmissione ad agenzie federali o statali. Consultare Procedura: Configurare la trasmissione di ACA Software Partner.
    Quando si abilitano le trasmissioni esterne, è possibile aggiungere e salvare gli URL.
    Il sistema impedisce le trasmissioni duplicate 1094-C e 1095-C all'IRS quando:
    • Si seleziona la casella di controllo
      External ACA Federal Transmission
       nell'attività
      Creazione configurazione azienda 1094-C
      . Questa casella di controllo indica che si prevede di utilizzare un partner software certificato per gestire le trasmissioni all'IRS.
    • Il sistema riceve la conferma che l'ACA Software Partner ha trasmesso i dati 1094-C e 1095-C all'IRS e aggiorna l'
      ACA Transmission Status Report
      .
    Quando i partner software ACA estraggono i dati dei dipendenti utilizzando il servizio Web
    Get ACA Employee Data
     , il sistema non maschera i numeri di previdenza sociale (SSN) dei dipendenti. Tuttavia, il partner software può immettere un valore pari a 1 nel campo
    SSN maschera
     per mascherare i SSN per la stampa.
  5. Selezionare la casella di controllo
    Usa data fine copertura nel mese di cessazione
     per visualizzare un'offerta di copertura per l'intero mese di cessazione.
    Questa opzione si applica ai collaboratori cessati che ottengono la copertura per l'intero mese e la cessazione avviene durante un mese dell'anno di rendicontazione. Selezionando questa casella di controllo:
    • Non ha effetto sui mesi successivi alla cessazione.
    • La riga 14 viene considerata come un'offerta, non come 1H.
    • Popola la riga 15 con il valore del contributo richiesto dal dipendente.
    • La riga 16 viene considerata come 2C se il dipendente è iscritto alla copertura offerta.
  6. Selezionare il numero del mese a due cifre per il
    campo Mese inizio piano.
    A partire dall'esercizio fiscale 2020, l'IRS richiede questo valore, che viene utilizzato dal sistema per ogni dipendente. È possibile aggiornare il valore per un singolo dipendente nell'EIB
    Import 1095-C Form Recipients Data
     .
  7. Se si immette il contenuto in qualsiasi campo della sezione
    Membro applicabile con datore di lavoro di grandi dimensioni (Membro ALE) parte I
     , è necessario completare tutti i seguenti campi:
    • Nome del membro ALE (datore di lavoro)
    • Indirizzo (incluso n. camera o suite)
    • Città o paese
    • Stato o provincia
    • Codice paese ISO datore di lavoro (2 lettere)
    • CAP del datore di lavoro o codice postale estero
    • Nome della persona da contattare
    • Cognome della persona da contattare
    • Numero di telefono di contatto
  8. La parte III Informazioni membri ALE - Mensile
    , considerare quanto segue:
    Stesse impostazioni di Copertura essenziale minima per tutti i 12 mesi?
    Selezionare questa opzione per fornire la stessa copertura essenziale minima per tutti i 12 mesi.
    N. dipendenti a tempo pieno per membro ALE (calcolato)
    L'attività
    Calcolo 1094-C Totale e numero di dipendenti a tempo pieno per mese
     popola questa colonna. Gli zeri indicano che l'attività non è stata eseguita.
    Criteri di sicurezza:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     nell'area funzionale Benefits.
    N. dipendenti a tempo pieno per membro ALE (valore sostitutivo)
    L'attività
    Calcolo 1094-C Totale e numero di dipendenti a tempo pieno per mese
     non influisce sui valori sostitutivi.
    Criteri di sicurezza:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     nell'area funzionale Benefits.
    N. totale dipendenti per membro ALE (calcolato)
    L'attività
    Calcolo 1094-C Totale e numero di dipendenti a tempo pieno per mese
     popola questa colonna. Gli zeri indicano che l'attività non è stata eseguita.
    Criteri di sicurezza:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     nell'area funzionale Benefits.
    N. totale dipendenti per membro ALE (calcolato)
    L'attività
    Calcolo 1094-C Totale e numero di dipendenti a tempo pieno per mese
     non influisce sui valori sostitutivi.
    Criteri di sicurezza:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     nell'area funzionale Benefits.
    (d) Indicatore gruppo aggregato
    Per
    un'azienda
     in un gruppo ALE, il sistema popola questa colonna in base alla configurazione dell'attività
    Creazione gruppo ACA ALE
     .
    Gruppi ACA ALE
    Per
    un'azienda
     in un gruppo ALE, il sistema popola questa colonna in base alla configurazione dell'attività
    Creazione gruppo ACA ALE
     .
    Tutti i 12 mesi
    Selezionare per visualizzare
    Sì
     per la colonna
    Tutti i 12 mesi
     nel modulo 1094-C.