Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Preparare i dati dei destinatari ACA per il caricamento EIB

Preparare i dati dei destinatari ACA per il caricamento EIB

Importare i dati dei destinatari e accedere all'attività
Creazione dati ACA 1095-C/1094-C
 .
Preparare i dati dei destinatari 1095-C in un foglio di calcolo EIB per avviare un caricamento EIB.
  1. Accedere al report
    Visualizzazione dati destinatario modulo 1095-C
     ed esportare i risultati in un file Excel.
  2. Copiare i dati esportati nel modello di foglio di calcolo EIB
    Import 1095-C Form Recipients Data
     e modificarli.
    1. Iniziare dalla cella con l'etichetta
      Dipendente
      .
    2. Passare alla cella con l'etichetta
      ID riga
       nella sezione
      Individui coperti della riga 17
       (colonna BF). Selezionare tutti i dati fino alla fine del foglio di calcolo e incollarli in una colonna a destra (colonna BG).
    3. Immettere un valore numerico in ogni riga della colonna
      Chiave intestazione
       per associare il dipendente o la persona a carico all'ALE corretto. La
      chiave intestazione
       deve corrispondere alla
      chiave intestazione
       nella sezione 1 del modello.
      Esempi:
      • Immettere 1 in ogni riga della colonna
        Chiave intestazione
         se è presente un solo ALE.
      • Immettere 1 in tutte le righe per ALE 1 e 2 in tutte le righe per ALE 2 se sono presenti due ALE.
    4. Per ogni destinatario aggiunto al foglio di calcolo, immettere un numero di previdenza sociale (SSN) o un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) valido.
      I dati esportati dal report
      Visualizzazione dati destinatario modulo 1095-C
       contengono cifre mascherate per il SSN o l'ITIN per motivi di sicurezza.
      Non correggere gli SSN o gli ITIN esportati nel foglio di calcolo da Workday. Correggerli in Workday prima di eseguire il report
      Visualizzazione dati destinatario modulo 1095-C
       . Questa azione mantiene aggiornati i SSN all'origine e previene discrepanze future.
    5. Nella colonna
      Chiave riga
       , immettere un valore univoco per ogni dipendente.
      Inizia con 1 e incrementa ogni riga di 1.
      Ogni dipendente ha una riga per sé e una o più righe per ciascuna delle persone a carico. Ogni persona a carico deve avere lo stesso valore per
      Codice riga
       del dipendente. Esempio:
      Chiave intestazione
      Line Key
      Dipendente
      1
      1
      Emp_0001
      1
      1
      1
      1
      1
      2
      Emp_0002
      1
      3
      Emp_0003
      1
      3
      1
      3
      1
      4
      Emp_0004
    6. Immettere un
      ID riga
       univoco per ogni persona coperta.
      Iniziare da 1 per il dipendente e aumentare di 1 per ogni persona a carico.
      Durante l'importazione, il sistema genera e assegna un ID di riferimento a ogni persona coperta.
    7. Immettere un valore numerico a due cifre per il mese nella colonna
      Mese inizio piano
       .
      A partire dall'esercizio fiscale 2020, l'IRS richiede questo valore, che viene utilizzato dal sistema per ogni dipendente.
      È possibile aggiornare i valori dei singoli dipendenti nell'EIB, ma non dall'attività Creazione configurazione azienda ACA 1095-C.
    8. (Facoltativo) Immettere un numero intero compreso tra 1 e 120 nel campo
      Età dipendente al 1° gennaio
       . Obbligatorio se è stato utilizzato uno dei codici ICHRA (Individual Coverage Health Reimbursement Accounts).
    9. Riga 14: immettere i seguenti codici ICHRA, in base alle esigenze.
      • 1L
      • 1M
      • 1N
      • 1O
      • 1P
      • 1Q
    10. Immettere il codice postale del dipendente in tutte le colonne del mese applicabili per
      la riga 17
      , se è stato utilizzato uno dei codici per HRA a copertura individuale.
      Immettere il codice postale del piano Silver con il costo più basso utilizzato per calcolare il contributo obbligatorio del dipendente nella riga 15.