Concetto: Elaborare eventi passivi per la prima volta
La prima volta che si generano eventi passivi per una determinata regola di evento passivo, è preferibile pianificare e generare avvisi preliminari per un orario diverso. In caso contrario, alcuni dipendenti possono ricevere avvisi preliminari dopo aver soddisfatto le condizioni specificate nella regola di evento passivo.
Esempio:
- Si definisce una pianificazione per la generazione giornaliera di eventi passivi e avvisi per i figli a carico che hanno superato l'età per la copertura sanitaria. Si imposta l'invio degli avvisi preliminari 3 settimane, 2 settimane e 1 settimana prima della data in cui una persona a carico compie 26 anni.
- Se si elabora la regola dell'evento passivo per la prima volta il 31 gennaio, l'esecuzione iniziale del processo identifica e invia i tre avvisi preliminari a tutti i dipendenti le cui persone a carico hanno compiuto 26 anni entro il 31 gennaio, anche se alcune persone a carico hanno già soddisfatto le condizioni della regola dell'evento.
Quando un avviso preliminare viene eseguito contemporaneamente a un evento passivo, il sistema non è in grado di identificare i dipendenti che hanno già soddisfatto le condizioni della regola dell'evento passivo e invia avvisi a tutti. Per evitare questa situazione, pianificare ed eseguire gli avvisi preliminari separatamente dagli eventi passivi la prima volta che si elabora una regola di evento passivo. Nell'attività
Pianificazione eventi passivi
:- Selezionare solo la casella di controlloGenera eventi passiviper la prima esecuzione di una regola di evento passivo. Il sistema genera eventi di iscrizione per chiunque abbia già soddisfatto le condizioni della regola senza inviare avvisi.
- Da quel momento in poi, quando si pianifica ed elabora la regola, selezionare entrambe le caselle di controlloGenera avvisi evento passivoeGenera eventi passivi. In futuro il sistema invierà avvisi a chiunque soddisfi le condizioni delle regole in futuro.Il sistema riconosce che i dipendenti elaborati nella prima esecuzione di una regola di evento passivo hanno ne già soddisfatto le condizioni e non invia avvisi preliminari a tali dipendenti.