Assegnare crediti benefit a un gruppo benefit
È possibile richiedere crediti flessibili
per uno o più dei seguenti tipi di copertura per i quali si desidera configurare trattenute per compensazione credito:
- Assistenza sanitaria
- Assicurazione
- Benefit aggiuntivi
Criteri di sicurezza:
Set Up: Benefits
nell'area funzionale Benefits.È possibile assegnare crediti di benefit a un gruppo benefit e quindi configurarli per spostamento il costo dei piani di benefit scelti dal collaboratore . Il Workday offre anche opzioni per visualizzare i totali e le compensazioni dei crediti per i collaboratori. Se si utilizza una decorrenza retroattiva per la configurazione dei crediti per il gruppo benefit, le modifiche si applicano anche alle date future.
- Accedere attivitàCreazione gruppo benefitoModifica gruppo benefit.
- Dalla schedaCrediti benefit, selezionare la casella di controlloAbilita crediti benefitper attivare i crediti benefit per il gruppo benefit.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloAbilita crediti benefit residuiper configurare l'ordine in cui il Workday applica le compensazioni credito benefit .Il Workday applica la configurazione del credito a tutti gli eventi di benefit associati al gruppo benefit.È possibile selezionareCrediti in eccesso su conti spesa per assistenza sanitaria (Canada)solo se si deseleziona la casella di controlloAbilita crediti benefit residui.
- (Facoltativo) SelezionareVisualizza crediti benefit in iscrizioneper visualizzare i totali credito benefit .Se è stato selezionato ancheAbilita crediti benefit residui, il Workday visualizza i crediti rimanenti e i crediti utilizzati per spostamento i costi dei benefit per i collaboratori durante un evento di iscrizione e nei loro rendiconti benefit.
- (Facoltativo) Aggiungere i tipi di copertura dai quali è possibile selezionare i crediti del piano inutilizzati nella grigliaTipo copertura origine per crediti piano inutilizzati.Il Workday applica prima i crediti del piano per spostamento il costo del piano associato. Eventuali crediti residui diventanocrediti inutilizzatie disponibili per la compensazione delle trattenute per altri tipi di copertura.
- (Facoltativo) Assegnare crediti benefit al gruppo benefit nella sezioneCredito gruppo benefit.
- (Facoltativo) Assegnare crediti benefit ai collaboratori idonei, che scelgono o rinunciano a tipi di copertura specifici nella grigliaCrediti tipo copertura.
- (Facoltativo) Configurare l'ordine in cui il Workday compensa le trattenute utilizzando il gruppo benefit o i crediti del piano inutilizzati. Aggiungere il tipo di copertura e il numero di ordine nella grigliaTrattenute di compensazione con crediti benefit.Esempio: aggiungere i tipi di copertura invalidità a lungo termine e invalidità a breve termine . Specificare 1 per invalidità a breve termine e 2 per invalidità a lungo termine per indicare in quale ordine i tipi di copertura ricevono la spostamento del credito . Il costo invalidità a breve termine è di $ 20 e il costo invalidità a lungo termine è di $ 80. Se il collaboratore ha un saldo attivo di $ 75, il Workday applica $ 20 del saldo attivo al piano invalidità a breve termine. I $ 50 rimanenti vengono quindi applicati al piano invalidità a lungo termine.
- (Facoltativo) Selezionare i piani di accantonamento a fini pensionistici a cui i collaboratori possono imputare i crediti benefit residui. Aggiungere i tipi di copertura e ordine di visualizzazione nella grigliaContributi da crediti.
Il Workday calcola l'importo del credito residuo in base ai tipi di copertura negli eventi di benefit. Quando si applicano i crediti, il Workday utilizza il seguente ordine priorità :
- Crediti piano benefit
- Crediti piano inutilizzati
- Crediti per gruppo benefit, che includono anche crediti per tipo copertura.
Quando si seleziona la casella di controllo
Abilita crediti benefit residui
, il Workday visualizza:- Importo credito residuo come riepilogo dei crediti residui dopo la spostamento delle scelte relative al costo dei benefit.
- Importo credito residuo come riepilogo dei crediti residui dopo la spostamento del costo del piano benefit .
- Pianificare i costi netti come $ 0,00 nella paginaRevisione e firmaquando il Workday compensa completamente i costi, ottenendo un saldo pari a zero.
- Il totale dei crediti applicati a ciascun piano benefit nella paginaScelte benefit correnti.
- Crediti imputati per piano benefit, crediti residui e costi netti dopo che il Workday ha applicato i crediti al rendiconto dei benefit collaboratore .
I collaboratori non possono visualizzare la nuova funzionalità di spostamento dei crediti benefit dall'app applicazione mobile Workday .
Se si include un tipo di copertura spostamento in un tipo evento benefit, è necessario aggiungere tutti i tipi di copertura spostamento in quel tipo evento .