Assegnare crediti benefit a un gruppo benefit
È possibile richiedere crediti flessibili
per uno o più dei seguenti tipi di copertura per i quali si desidera configurare trattenute per compensazione credito:
- Assistenza sanitaria
- Assicurazione
- Benefit aggiuntivi
Criteri di sicurezza:
Set Up: Benefits
nell'area funzionale Benefits.È possibile assegnare crediti di benefit a un gruppo di benefit e quindi configurarli per compensare il costo dei piani di benefit scelti dal collaboratore. Il sistema fornisce anche opzioni su come visualizzare i totali e le compensazioni dei crediti per i collaboratori. Se si utilizza una decorrenza retroattiva quando si configurano i crediti per il gruppo di benefit, le modifiche si applicano anche alle date future.
- Accedere all'attivitàCreazione gruppo benefitoModifica gruppo benefit.
- Dalla schedaCrediti benefit, selezionare la casella di controlloAbilita crediti benefitper attivare i crediti benefit per il gruppo di benefit.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloAbilita crediti benefit residuiper configurare l'ordine in cui il sistema applica le compensazioni crediti benefit.Il sistema applica la configurazione del credito a tutti gli eventi di benefit associati al gruppo di benefit.È possibile selezionareCrediti in eccesso su conti spesa per assistenza sanitaria (Canada)solo se si deseleziona la casella di controlloAbilita crediti benefit residui.
- (Facoltativo) SelezionareVisualizza crediti benefit in iscrizioneper visualizzare i totali dei crediti benefit.Se è stato selezionato ancheAbilita crediti benefit residui, il sistema visualizza i crediti rimanenti e i crediti utilizzati per compensare i costi dei benefit per i collaboratori durante un evento di iscrizione e nei relativi estratti conto.
- (Facoltativo) Aggiungere i tipi di copertura dai quali è possibile selezionare i crediti del piano inutilizzati nella grigliaTipo copertura origine per crediti piano inutilizzati.Il sistema applica innanzitutto i crediti del piano per compensare il costo del piano associato. Eventuali crediti residui diventanocrediti inutilizzatie disponibili per la compensazione delle trattenute per altri tipi di copertura.
- (Facoltativo) Assegnare crediti benefit al gruppo benefit nella sezioneCredito gruppo benefit.
- (Facoltativo) Assegnare crediti benefit ai collaboratori idonei, che scelgono o rinunciano a tipi di copertura specifici nella grigliaCrediti tipo copertura.
- (Facoltativo) Configurare l'ordine in cui il sistema compensa le trattenute utilizzando il gruppo di benefit o i crediti del piano inutilizzati. Aggiungere il tipo di copertura e il numero di ordine nella grigliaTrattenute compensazione con crediti benefit.Esempio: aggiungere i tipi di copertura invalidità di lunga durata e invalidità di breve durata. Specificare 1 per l'invalidità di breve durata e 2 per l'invalidità di lunga durata per indicare in quali tipi di copertura di ordine viene assegnata la compensazione del credito. Il costo dell'invalidità di breve durata è di $ 20 e il costo dell'invalidità di lunga durata è di $ 80. Se il collaboratore ha un saldo attivo di $ 75, il sistema applica $ 20 del saldo attivo al piano di invalidità a breve termine. I $ 50 rimanenti vengono quindi applicati al piano di invalidità a lungo termine.
Il sistema calcola l'importo del credito residuo in base ai tipi di copertura negli eventi di benefit. Quando si applicano i crediti, il sistema utilizza il seguente ordine di priorità:
- Crediti piano benefit
- Crediti del piano inutilizzati
- Crediti per gruppo benefit, che includono anche crediti per tipo copertura.
Quando si seleziona la casella di controllo
Abilita crediti benefit residui
, il sistema visualizza:- Importo credito residuo come riepilogo dei crediti rimanenti dopo la compensazione del costo delle scelte benefit.
- Importo credito residuo come riepilogo dei crediti residui dopo la compensazione del costo del piano di benefit.
- Pianificare i costi netti come $ 0,00 nella paginaRevisione e firmaquando il sistema compensa completamente i costi, ottenendo un saldo pari a zero.
- I crediti totali applicati a ciascun piano di benefit nella paginaScelte benefit correnti.
- Crediti imputati per piano benefit, crediti residui e costi netti dopo che il sistema ha applicato i crediti al rendiconto dei benefit del collaboratore.
I collaboratori non possono visualizzare la nuova funzionalità di compensazione dei crediti benefit dall'app Workday per dispositivi mobili.
Se si include un tipo di copertura di compensazione in un tipo di evento di benefit, è necessario aggiungere tutti i tipi di copertura di compensazione in quel tipo di evento.