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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Dettagliare le spese non alberghiere

Dettagliare le spese non alberghiere

  • Creare le voci di spesa che si prevede di utilizzare nella mappatura dei dettagli.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Expense Item
     nell'area funzionale Expenses.
Utilizzare questo argomento per dettagliare le voci di spesa per le spese non alberghiere. Per dettagliare le voci di spesa per le spese alberghiere, consultare Dettagliare le spese alberghiere.
È possibile eseguire configurazioni specifiche per le voci di spesa in modo che il sistema dettaglii automaticamente le spese non alberghiere nelle righe della nota spese. Esempi: biglietto aereo, autonoleggio e pasti.
  1. Accedere all'attività
    Creazione voce di spesa
     o
    Modifica voce di spesa
    .
  2. Mappare la voce di spesa utilizzando la scheda
    Mappatura voci dettagliate
     .
    Non selezionare le seguenti caselle di controllo perché si applicano solo alle spese alberghiere:
    • Spese alberghiere
    • Popola automaticamente l'elenco dettagli per i dati delle transazioni con carta di credito di livello 3
    Opzione Descrizione
    Voce di spesa
    Selezionare le voci di spesa che si desidera mappare per l'elenco dei dettagli.
    Specificare le spese di
    Non è consigliabile selezionare l'opzione
    Addebito giornaliero ricorrente
     per le spese non alberghiere. Questa opzione fornisce medie giornaliere rilevanti principalmente per le spese alberghiere, come la tariffa della camera e la tassa sulla camera.
    Selezionare
    Ripartizione spese
     per acquisire le spese non ricorrenti nelle righe di dettaglio. Esempio: è possibile dettagliare una tariffa per un pasto per acquisire costi specifici per cibo, bevande e mance.
    Se l'organizzazione supporta i dati delle transazioni con carta di credito di livello 3, il sistema visualizza un'icona con un segno di spunta verde sulla riga di spesa con la transazione che contiene dati di livello 3. Inoltre, se si abilita l'elenco dettagliato degli hotel automatico, il sistema popola automaticamente le righe di dettaglio con i dati di livello 3 dei soggiorni in hotel.
Quando i destinatari dei pagamenti selezionano le voci di spesa non alberghiere nelle note spese, il sistema visualizza una sezione
Dettagli
 che include una sottosezione con le scomposizioni delle spese per le spese non ricorrenti.