Configurare le classi di servizio

Administrator Guide

Per implementare la funzionalità di integrazione delle prenotazioni delle trasferte, chiedere al fornitore aziendale di servizi di viaggio quali identificatori di classe di servizio utilizza nei download dell'integrazione.

Per aggiungere l'attributo Classe servizio
o Classi servizio
alle voci di spesa, utilizzare l'attività

Creazione voce di spesa

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Expense Item
nell'area funzionale Expenses.

Per ogni tipo di viaggio è possibile creare una o più classi di servizio a scopo di reportistica e per gestire le spese di viaggio, tra cui:

Trasporto aereo

Noleggio auto

Sistemazioni in hotel

Treno

Altri tipi di viaggio

Accedere all'attività

Gestione classe servizio

L'attività contiene i seguenti elementi:

Colonna	Descrizione
Valore	Specificare il valore per questa classe di servizio. Esempio: Per il tipo di viaggio Trasporto Aereo , selezionare Economy . Per il tipo di viaggio in Hotel , selezionare Alloggio per conferenza .
Tipo trasferta	Consente di associare una classe di servizio a questo tipo di trasferta quando i collaboratori la utilizzano nelle note spese.
Descrizione	Viene visualizzata dai collaboratori nelle righe della nota spese con l'attributo Classe servizio .

Se gli identificatori della classe di servizio sono stati mappati:

Dai dati in entrata dei fornitori di servizi di viaggio, il campo Classe servizio nelle righe della nota spese verrà popolato a partire dai record di prenotazione dei viaggi in entrata.

Dalle integrazioni con carta di credito, i campi Classe servizio e Classi servizio nelle righe della nota spese verranno popolati con identificatori univoci a partire dalle transazioni con carta di credito in entrata che riportano i dati del tratto di viaggio.

I collaboratori possono selezionare una classe di servizio nelle righe della nota spese e nelle transazioni con carta di credito applicabili.