Concetto: Tabelle di base e di rettifica dei limiti di rimborso spese
Per controllare le spese, è possibile impostare una tabella di base dei limiti di rimborso spese e specificare tariffe di rimborso standard per una voce di spesa. Se emerge l'esigenza di modificare le tariffe di rimborso per i destinatari del pagamento della nota spese, è possibile associare tabelle di rettifica dei limiti di rimborso spese alle tabelle base.
È possibile utilizzare tipi di tabelle diversi come tabelle di base dei limiti di rimborso spese, tabelle di rettifica dei limiti di rimborso spese o entrambe:
Tipo di tabella limiti di rimborso spese | Usa come |
|---|---|
Importo Importo progressivo |
|
Percentuale progressiva | Tabelle di rettifica limiti di rimborso spese |
Massimo | Tabelle di base limiti di rimborso spese |
Esempio: Detrarre le spese per i pasti
Si utilizza una tabella di base dei limiti di rimborso spese con la voce di spesa
Trasferte nazionali
, assegnando una diaria di 70 USD ai dipendenti che effettuano trasferte a New York. Si utilizza inoltre una tabella di rettifica dei limiti di rimborso spese per detrarre 15 USD ogni volta che i dipendenti ricevono un pasto gratuito durante il viaggio di lavoro.Esempio: Aumento delle spese di trasferta
Si utilizza una tabella di base dei limiti di rimborso spese con la voce di spesa
Trasferte internazionali
, assegnando una diaria di 50 EUR ai dipendenti che effettuano trasferte nelle città francesi. Si utilizza anche una tabella di rettifica dei limiti di rimborso spese per aggiungere 20 EUR all'importo base quando i dipendenti effettuano trasferte presso capitali europee. Ciò garantisce ai collaboratori che si recano a Parigi un'indennità giornaliera di 70 EUR.