Concetto: Impostare la decorrenza per le tabelle dei limiti di rimborso spese

La decorrenza di una tabella dei limiti di rimborso spese è la data configurata nella tabella per una voce di spesa. È possibile modificare i limiti di rimborso applicando una decorrenza, senza dover creare nuove voci di spesa e nuove tabelle dei limiti di rimborso spese. Per tutte le tabelle dei limiti di rimborso spese create nella versione di Workday precedente a quella con la funzione della decorrenza, la decorrenza è 01/01/1900.

La tabella dei limiti di rimborso spese viene utilizzata in base a uno dei due valori seguenti:

Data della transazione della riga della nota spese.
Data di inizio dell'autorizzazione di spesa.

È possibile utilizzare una voce di spesa di anno in anno, ad esempio il chilometraggio, quando si crea una tabella dei limiti di rimborso spese con una nuova decorrenza. Ogni versione di una tabella dei limiti di rimborso spese deve sempre avere gli stessi criteri, per esempio un elenco di città di trasferta per i limiti di rimborso delle diarie.

Non è necessario gestire più versioni delle voci di spesa quando si aggiunge una decorrenza a una tabella dei limiti di rimborso spese. Quando i collaboratori creano o modificano una nota spese, possono specificare una voce di spesa e il sistema stabilisce la tariffa di rimborso corretta in base alla data della transazione. Se si copia una tabella dei limiti di rimborso spese, è necessario collegarla alla relativa voce di spesa perché è possibile utilizzare una tabella dei limiti di rimborso spese solo una volta per ciascuna voce di spesa.

Lo storico degli aggiornamenti è disponibile nella scheda

Storico per decorrenza

del report

Visualizzazione tabella limiti di rimborso spese

.