Procedura: Creare note spese per i non collaboratori
- Configurare il processo aziendaleEvento nota spesee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Expenses.
- Consentire ai collaboratori di creare note spese per conto di non collaboratori.
È possibile creare note spese per conto dei seguenti tipi di non collaboratori per rimborsarli delle spese sostenute:
- Candidati
- Membri comitato esterni
- Studenti
- Gestire le scelte di pagamento.Aggiungere l'opzionePagamenti spesealle scelte di pagamento per i non collaboratori.
- Accedere all'attivitàCreazione nota spese per non collaboratore.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo destinatario pagamentoIl sistema visualizza queste opzioni quando non si abilitano i segmenti di sicurezza:- Candidato
- Membro comitato esterno
- Studente
Quando si abilitano i segmenti di sicurezza, è possibile selezionare solo i tipi di non collaboratori per i quali si dispone dell'accesso.Destinatario pagamentoSono necessarie le autorizzazioni di sicurezza adeguate per selezionare non collaboratori specifici da questo elenco di valori.È possibile inserire ID studente univoci per assicurarsi di selezionare lo studente corretto.ComitatoIl sistema visualizza questo elenco valori quando si selezionaMembro comitato esternocome tipo di destinatario di pagamento.Quando i membri di comitato esterni hanno:- Un comitato associato, il sistema popola automaticamente questo elenco valori.
- Più comitati associati, è possibile selezionare un comitato manualmente.
CandidaturaIl sistema visualizza questo elenco di valori quando si selezionaCandidatocome tipo di destinatario di pagamento.Quando i candidati hanno:- Una candidatura associata, il sistema popola automaticamente questo elenco di valori e tutti i worktag correlati. Questa funzionalità non si applica alle ricerche continue di personale.
- Più candidature associate, è possibile selezionare una candidatura manualmente.
Opzioni creazioneIl sistema non copia:- Allegati
- Elenchi di voci dettagliate
- Spese rapide
WorktagPer classificare e trovare più facilmente le transazioni, utilizzare i worktag come parole chiave. Configurare i tipi di worktag consentiti nell'attivitàGestione utilizzo worktag. Quando si seleziona un tipo di worktag con worktag correlati, il sistema popola automaticamente le transazioni con i relativi valori.Transazioni carta di creditoSelezionare le transazioni con carta di credito per spese professionali riassegnate che si desidera includere nella nota spese.
Creare un ciclo di regolamento manuale o pianificare un ciclo di regolamento automatico per regolare i rimborsi spese.