Correggere le note spese approvate
- Configurare il processo aziendaleEvento nota spesee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Expenses. AggiungereGruppi di sicurezzaall'azioneCorrezione.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Expense Report - Reportingnell'area funzionale Expenses.
È possibile correggere le note spese dopo averle approvate. Quando si correggono le note spese, è possibile modificare i worktag, le categorie delle voci o altri dettagli che non alterano l'importo totale della nota spese o della riga di spesa. Se è necessario ridistribuire l'importo di una riga di spesa, è possibile creare un elenco di voci dettagliate per la riga.
- Accedere al reportRicerca note spese.
- Aprire la nota spese che si desidera correggere.
- Nella schedaProcesso aziendaleselezionare dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento nota spese.Non è possibile correggere una nota spese se:
- È stata pagata ed è stato abilitato il saldo per worktag.
- È presente un saldo rimborsabile negativo recuperato da una nota spese approvata.
- I dettagli delle imposte di spesa si trovano in una dichiarazione fiscale. Per correggere la nota spese, annullare la dichiarazione fiscale e successivamente eliminarla.
- Viene utilizzata nelle transazioni di fatturazione del progetto con stato di fatturazionePronto per fatturazione.
- Selezionare la riga della nota spese e apportare le correzioni necessarie.
Il report salva le modifiche ma non ripete il processo di approvazione.