Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione interaziendale delle note spese
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione interaziendale nelle note spese. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Grazie al supporto dell'elaborazione interaziendale nelle note spese, nel sistema Workday è possibile:
- Addebitare o dettagliare singole righe ad aziende diverse dall'azienda indicata nell'intestazione nelle note spese.
- Eseguire il regolamento delle note spese di più aziende.
Vantaggi per l'azienda
- Si semplificano la creazione, l'inoltro e il regolamento delle note spese.
- Si elimina la necessità di creare singole note spese per ogni azienda.
Casi d'uso
Quando si configura l'elaborazione interaziendale per le note spese:
- I dipendenti possono includere le spese addebitate a più aziende diverse in un'unica nota spese.
- I responsabili delle vendite possono suddividere le spese tra più aziende visitate in un unico viaggio in un'unica nota spese.
- I medici che lavorano per ospedali e università possono fatturare le spese di entrambe le aziende in un'unica nota spese.
- I dipendenti di un'università multicampus, in cui ogni campus è una singola azienda, possono addebitare le transazioni a ciascuna azienda.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera generare registrazioni contabili tra aziende a livello di transazione o di contratto?
L'azienda ha configurato contratti interaziendali diretti? | Se l'azienda ha impostato contratti interaziendali diretti, è possibile continuare a utilizzare la configurazione per generare registrazioni contabili in base ai contratti. Tuttavia, se si desidera generare le registrazioni contabili tra le aziende a livello di transazione con le spese, è possibile configurare l'elaborazione interaziendale per le note spese. |
È necessario creare report sulle spese relative all'IVA tra aziende appartenenti allo stesso gruppo IVA? | È possibile configurare i gruppi fiscali in base ai requisiti della dichiarazione fiscale in modo che le aziende all'interno di un gruppo possano avere una relazione interaziendale tra loro. Il sistema consente quindi ai collaboratori di scegliere tra le aziende all'interno dello stesso gruppo IVA.
Se le aziende non necessitano di report sull'IVA per le spese, i collaboratori possono scegliere tra le aziende che hanno stipulato un accordo interaziendale. |
Suggerimenti
- Per evitare errori contabili, non rimuovere o modificare i profili interaziendali quando la nota spese è in fase di approvazione o di regolamento.
- Per consentire ai collaboratori di selezionare aziende all'interno dello stesso gruppo IVA, configurare i gruppi IVA e le decorrenze.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Se l'azienda utilizza:
- Autorizzazioni di spesa, il sistema non supporta l'elaborazione interaziendale nelle note spese quando si collegano autorizzazioni di spesa a righe ed elenchi di voci dettagliate.
- Carte di credito, il sistema consente solo di scegliere tra l'azienda indicata nell'intestazione della nota spese e l'azienda della carta di credito nelle righe e negli elenchi di voci dettagliate di spesa.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Configurare il dominio
Set Up: Company General
nell'area funzionale Common Financial Management per i collaboratori che devono:
- Configurare le opzioni di spesa per singole aziende.
- Visualizzare i report delle singole aziende.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration e Manage: Business Process Definition nell'area funzionale System | Gli utenti possono configurare la definizione del processo aziendale Evento nota spese affinché includa il processo di revisione interaziendale. |
Set Up: Company General nell'area funzionale Common Financial Management | Gli utenti possono:
|
Processi aziendali
Aggiungere lo step di azione
Avvio evento interaziendale di nota spese
nel processo aziendale Evento nota spese
per:
- Assegnare la responsabilità della spesa dei collaboratori all'entità correlata indicata nelle righe di spesa e negli elenchi di voci dettagliate.
- Avviare il processo di approvazione per l'azienda indicata nelle righe o negli elenchi di voci dettagliate della nota spese per avvisarla della spesa.
Se il responsabile dell'approvazione delle transazioni interaziendali rifiuta le righe interaziendali, rifiuta l'intera nota spese.
Report
Nessun impatto.
Integrazioni
Integrazioni | Considerazioni |
|---|---|
Put Company
| Consente di abilitare o disabilitare l'elaborazione interaziendale delle note spese nelle opzioni aziendali di spesa. |
Submit Expense Report
| Consente di inoltrare le note spese per le note spese interaziendali. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contabilità generale | Il sistema elabora e genera le registrazioni contabili per la nota spese interaziendale, incluse le aziende per cui sono stati configurati worktag di saldo.
La configurazione dei worktag di saldo consente di garantire che le registrazioni contabili generate siano in pareggio in base al worktag per le transazioni di spesa applicabili. |
Imposta transazione finanziaria | È possibile fatturare le spese alle aziende appartenenti allo stesso gruppo IVA nelle note spese interaziendali. |
Progetti | È possibile eseguire le operazioni seguenti:
|
Regolamenti | È possibile regolare ed elaborare le note spese interaziendali. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.