Chiudere le autorizzazioni di spesa
- Inoltrare e approvare le autorizzazioni di spesa.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Expenses:
- Process: Spend Authorization – Close
- Process: Spend Authorization – Core
È possibile chiudere un'autorizzazione di spesa per:
- Impedire ulteriori azioni su di essa.
- Liquidarne il saldo residuo (quando si abilita la contabilità pre-impegni).
- Aggiornarne lo stato aChiusa.
È anche possibile chiudere un'autorizzazione di spesa:
- Quando non ha un saldo di cassa residuo ed è nello statoApprovato.
- Indipendentemente dal fatto che si utilizzi o meno la contabilità pre-impegni.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un'autorizzazione di spesa approvata.
- Rivedere le informazioni sulla transazione per verificare l'opportunità di completare la chiusura.
Il sistema liquida il saldo residuo dell'autorizzazione di spesa al completamento dell'attività del processo aziendale. Dopo aver eseguito il regolamento della nota spese, lo stato dell'autorizzazione di spesa cambia in
Chiuso
.