Congelare la spesa aziendale
Per offrire un maggiore controllo sulla spesa, il sistema consente di congelare la spesa per le spese e l'approvvigionamento per:
- Aziende.
- Organizzazioni di supervisione
- Organizzazioni di supervisione e loro superiori
Esempio: a causa delle riduzioni del budget per l'esercizio fiscale, si desidera congelare la spesa per tutte le trasferte internazionali come misura di riduzione dei costi.
- Configurare uno stepdi approvazionein uno o più dei seguenti processi aziendali e creare regole condizionali:
- Evento ordine di acquisto
- Evento di richiesta
- Autorizzazione di spesa
- Dal menu delle azioni correlate dell'azienda o dell'organizzazione di supervisione, selezionare .Criteri di sicurezza:
- Process: Spend Control and Analysisnell'area funzionale Procurement
- Process: Spend Control and Analysis (Expenses)nell'area funzionale Expenses
- Per congelare la spesa per i documenti aziendali di approvvigionamento e spesa, selezionare una o più delle seguenti caselle di controllo:
- Congela ordini di acquisto
- Congela richieste
- Congela autorizzazioni di spesa
Quando i collaboratori inoltrano documenti aziendali, il processo aziendale identifica se è in vigore un congelamento della spesa. Il responsabile dell'approvazione procede ad approvare o rifiutare l'ordine di acquisto, la richiesta o l'autorizzazione di spesa.