Chiudere in blocco le autorizzazioni di spesa
- Configurare:
- Il processo aziendaleEvento di chiusura in blocco autorizzazioni di spesae i criteri di sicurezza.
- Uno stepRevisionenel processo aziendaleEvento di chiusura in blocco autorizzazioni di spesa.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Spend Authorization Mass Closenell'area funzionale Expenses.
È possibile chiudere le autorizzazioni di spesa inutilizzate quando non è più necessario elaborare attività a valle che le interessano, come le note spese.
- Accedere all'attivitàChiusura in blocco autorizzazioni di spesa.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneNome richiestaImmettere un nome univoco che consenta di identificare la richiesta di chiusura in blocco delle autorizzazioni di spesa.PerSelezionare un destinatario del pagamento della nota spese specifico per chiudere solo le sue autorizzazioni di spesa.Tipo destinatario pagamentoQuando si seleziona un tipo di destinatario del pagamento, l'elenco di valoriPerviene disattivato.CessatoSelezionare questa casella di controllo per chiudere le autorizzazioni di spesa di uno o più collaboratori cessati.Quando si seleziona questa casella di controllo, l'elenco di valoriPerviene disattivato.Il sistema restituisce le autorizzazioni di spesa che soddisfano i criteri specificati, a condizione che esse non siano:
- Già chiuse.
- Associate a un'altra richiesta di chiusura in blocco esistente.
- Nello statoBozzaoIn corso.
- Collegate a note spese aperte e non regolate.
I revisori possono accedere all'attività
Rettifica chiusura in blocco autorizzazioni di spesa
e valutare se escludere dei documenti dalla richiesta, con la possibilità di:- Approvare o rinviare la richiesta.
- Aggiungere responsabili dell'approvazione.
- Escludere autorizzazioni di spesa specifiche.
Accedere al report
Ricerca richieste chiusura in blocco autorizzazioni di spesa
per accedere alle richieste di chiusura in blocco e rivederle.