Procedura: Elaborare le richieste di anticipi di cassa
Per richiedere un anticipo di cassa per le spese previste, i collaboratori possono utilizzare un'autorizzazione di spesa. Dopo il regolamento degli anticipi di cassa e l'elaborazione dei pagamenti, i collaboratori possono collegare l'autorizzazione di spesa con la richiesta di anticipo di cassa a una nota spese.
- I collaboratori selezionanoAnticipo di cassa richiestonella riga di autorizzazione di spesa.
- Dopo che i revisori hanno approvato le autorizzazioni di spesa con richieste di anticipi di cassa, è possibile includerle in un ciclo di regolamento per elaborare il pagamento di ogni anticipo di cassa. Per includere le autorizzazioni di spesa in un ciclo di regolamento, completare il processo aziendaleAutorizzazione di spesa.SelezionareAnticipi di cassaper trovare le richieste di anticipi di cassa di cui si desidera eseguire il regolamento.
- I collaboratori selezionano l'autorizzazione di spesa con una richiesta di anticipo di cassa dall'elenco di valoriAutorizzazione di spesaper collegarla alla nota spese. È possibile collegare un'autorizzazione di spesa solo se è presente un saldo disponibile per l'anticipo di cassa.Quando si collega un anticipo di cassa a più note spese e si modifica l'importo di una qualsiasi riga di spesa dopo l'inoltro delle note spese, il sistema non aggiorna in modo dinamico:
- L'anticipo di cassa imputato a una nota spese.
- L'importo disponibile dell'anticipo di cassa.
Creare un rimborso di anticipo di cassa per recuperare i saldi residui dai collaboratori.