Considerazioni sulla configurazione: Ripartizione dei ricavi per più elementi
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della ripartizione dei ricavi per più elementi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La ripartizione dei ricavi per più elementi consente di ripartire i ricavi sui contratti cliente con più impegni di performance.
Vantaggi per l'azienda
La ripartizione dei ricavi per più elementi riduce l'intervento manuale e aiuta a garantire che i report sui ricavi riconosciuti siano conformi agli standard seguenti:
- Standard contabili ASC 606
- Principi contabili IFRS 15
Casi d'uso
Utilizzare la ripartizione dei ricavi per più elementi per soddisfare i requisiti di reportistica quando l'importo della riga ricavi nel contratto cliente è diverso dall'importo della riga contratto.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quando si eseguono gli studi sui prezzi, come si determina il prezzo fair value per gli articoli di vendita? | Quando l'azienda vende articoli in base a:
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Come si desidera ripartire i ricavi per un singolo contratto cliente? | Per calcolare la ripartizione dei ricavi:
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Come si ripartiscono i ricavi tra più contratti cliente? | Abilitare almeno un tipo di contratto cliente per i contratti collegati. È quindi possibile associare più contratti cliente a un singolo contratto padre e ripartire i ricavi tra tali contratti. |
Quale volume di contratti cliente richiede la ripartizione dei ricavi per più elementi? | Per ripartire i ricavi per:
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Suggerimenti
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Percentuale valore inferiore intervallo e Percentuale valore superiore intervallo | Quando non si crea un listino prezzi fair value, si consiglia di calcolare i ricavi in base a una percentuale del prezzo di vendita. |
Base ripartizione | Si consiglia di utilizzare una base di ripartizione per calcolare la ripartizione del prezzo di vendita relativo per ogni articolo in una riga di contratto cliente. |
Non ripartire automaticamente i ricavi | Quando si desidera ripartire i ricavi per un numero elevato di righe di contratto cliente, si consiglia di:
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Ricavi ripartiti | Quando si crea una ripartizione dei ricavi per più elementi al di fuori di Workday, si consiglia di abilitare questa casella di controllo per indicare che i ricavi per il contratto cliente sono già stati ripartiti. |
Requisiti
È necessario:
- Creare articoli di vendita che utilizzano un trattamento dei ricavi maturati o differiti, da utilizzare in un listino prezzi fair value.
- Immettere manualmente gli importi dei ricavi sostitutivi per i pacchetti di articoli di vendita nelle righe del contratto cliente.
Limitazioni
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Articoli di vendita e gruppi di articoli di vendita | È possibile eseguire solo le operazioni seguenti:
|
Righe contratto cliente variabili | Il sistema non supporta le seguenti righe variabili di contratto cliente con ripartizione dei ricavi per più elementi:
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Progetti | Il sistema non supporta i progetti con importi per ore e materiali con ripartizione dei ricavi per più elementi. |
Configurazione del tenant
Per definire configurazioni a livello di tenant e di azienda, accedere all'attività
Configurazione ripartizione ricavi
. È possibile utilizzare l'attività per configurare il modo in cui vengono ripartiti i ricavi nei contratti cliente con ripartizione per più elementi.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Process: Customer Contract - View nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing. | Consente di generare report sulla ripartizione dei ricavi per più elementi. |
Process: Revenue - Allocations nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing. | Consente di creare una ripartizione dei ricavi per più elementi per i contratti cliente approvati. |
Set Up: Customer Contracts - Price Lists nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing. | Consente di gestire e visualizzare listini prezzi fair value. |
Set Up: Revenue - Allocations nelle aree funzionali Customer Contracts e Project Billing. |
|
Set Up: Sale Item nelle aree funzionali Customer Accounts e Learning Core. | Creare e modificare gli articoli di vendita. |
View: Sale Item nelle aree funzionali Customer Accounts e Learning Core. | Consente di creare report sugli articoli di vendita. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Evento contratto cliente
| Consente di creare e approvare contratti cliente con ripartizione dei ricavi per più elementi. |
Evento piano di riconoscimento dei ricavi
| Consente di rivedere e approvare gli importi dei ricavi sostitutivi delle ripartizioni dei ricavi per più elementi. |
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Report Importo aggiunto/sottratto
| Consente di visualizzare le ripartizioni dei ricavi per più elementi nei contratti cliente. |
Report Ripartizione fair value
| Consente di visualizzare le ripartizioni dei ricavi per più elementi completate per un'azienda. |
Report Analisi fair value
| Consente di visualizzare le righe del contratto cliente che rientrano nella soglia di ripartizione per il tenant. |
Report Gestione listino prezzi fair value
| Consente di visualizzare e modificare i listini prezzi fair value. |
Report Esecuzione ripartizione dei ricavi per più elementi
| Consente di eseguire le ripartizioni per i contratti cliente disponibili. |
Dashboard dei ricavi | Questo dashboard consente di accedere alle attività e ai report relativi alla ripartizione dei ricavi per più elementi. |
È possibile utilizzare le seguenti origini dati report per creare report personalizzati:
- Contratti cliente
- Customer Contracts Lines
- Revenue Recognition Schedules
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Get Customer Contracts
| Recupera i contratti cliente con la ripartizione dei ricavi per più elementi abilitata. |
Ottenere ripartizioni dei ricavi per più elementi Put Ripartizione ricavi per più elementi | Recupera le ripartizioni dei ricavi per più elementi per i contratti cliente. Crea e aggiorna le ripartizioni dei ricavi per più elementi per i contratti cliente. |
Get Revenue Allocation Configurations Put Revenue Allocation Configuration | Recupera le configurazioni di ripartizione dei ricavi correnti nel tenant. Crea e aggiorna le configurazioni di ripartizione dei ricavi. |
Get Sales Items Put Sales Item | Recupera tutti gli articoli di vendita nel tenant. Crea e aggiorna gli articoli di vendita |
Get Sales Item Fair Value Price Lists Put Sales Item Fair Value Price List | Recupera il listino prezzi fair value associato a un articolo di vendita. Crea e aggiorna i listini prezzi fair value. |
Submit Customer Contract
| Inoltra i contratti cliente con la ripartizione dei ricavi per più elementi abilitata. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contratti cliente | Consente di specificare gli importi dei ricavi sostitutivi nelle righe del contratto cliente.
Il sistema applica gli importi dei ricavi sostitutivi agli importi del piano di riconoscimento dei ricavi. |
Contabilità generale | Consente di creare registrazioni automatiche di riconoscimento dei ricavi per contratti con ripartizione per più elementi. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.