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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Ciclo di regolamento e stati di pagamento

Riferimenti: Ciclo di regolamento e stati di pagamento

Stati del ciclo di regolamento

La seguente tabella descrive i diversi stati di un ciclo di regolamento.
Stato
Descrizione
Bozza
Il ciclo di regolamento è stato creato ma non è stato ancora elaborato. È possibile:
  • Aggiungere o rimuovere partite aperte non pagate o pagamenti in attesa.
  • Visualizzare in anteprima i pagamenti.
  • Avviare il processo aziendale
    Evento ciclo di regolamento
    per regolare i pagamenti.
  • Annullare il ciclo.
In corso
Il processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
è stato avviato, ma uno o più step sono in attesa di azioni quali un'approvazione o l'integrazione del pagamento con carta di credito.
Approvato
I revisori hanno approvato il ciclo di regolamento e il sistema ha avviato i processi aziendali successivi.
Rifiutato
Il ciclo di regolamento è stato rifiutato da un operatore durante lo step di approvazione del processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
. Per il pagamento delle voci corrispondenti, è necessario includerle in un nuovo ciclo di regolamento.
Completato
Il processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
è stato avviato e ha completato correttamente tutti gli step e gli eventuali processi aziendali successivi.
Annullato
Il processo aziendale del ciclo di regolamento è stato annullato mentre era in stato di bozza.

Stati di pagamento

La seguente tabella descrive i diversi stati di un pagamento.
Stato
Descrizione
Approvato
Il pagamento fa parte di un ciclo di regolamento che contiene uno step di approvazione. L'utente ha approvato il ciclo di regolamento e i relativi pagamenti, ma il ciclo di regolamento non è stato ancora completato. Sono presenti step aggiuntivi nel processo aziendale
Evento ciclo di regolamento
.
In attesa di conferma di pagamento
Il pagamento elettronico è stato inviato alla banca o al fornitore di assegni esternalizzato ed è in attesa della conferma del pagamento.
In attesa di regolamento
Il pagamento è stato creato dall'utente tramite una transazione ed è in attesa di essere regolato tramite un ciclo di regolamento.
Annullato
Il pagamento e le relative registrazioni contabili sono stati annullati dall'utente.
Completato
Il pagamento è stato regolato e il sistema ha creato le registrazioni contabili corrispondenti. Se si utilizza la conferma di pagamento, il sistema riceve dall'istituto finanziario una conferma di pagamento con stato
Accettato
.
Bozza
Il pagamento è stato salvato come bozza, ma non è stato ancora creato.
Incamerato
Il pagamento è stato incamerato ed è stato completato il processo aziendale
Evento di incameramento
.
In corso
Il pagamento è incluso in un ciclo di regolamento che ha uno step di approvazione incompleto. Il pagamento rimane in questo stato fino all'approvazione della transazione.
Pagamento ricevuto
Il sistema ha ricevuto dall'istituto finanziario una conferma di pagamento con stato
Ricevuto
. È necessario attendere che l'istituto finanziario accetti o rifiuti il pagamento.
Rifiutato
La banca ha rifiutato il pagamento elettronico a causa di errori nel file bancario e lo ha restituito al sistema.
Restituito
La banca ha restituito il pagamento elettronico al sistema. Esempio dei possibili motivi: le informazioni bancarie specificate per il destinatario del pagamento non sono valide o i fondi nel conto bancario non sono sufficienti.