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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le idee di progetto

Procedura: Configurare le idee di progetto

Rivedere le considerazioni sulla configurazione per la creazione del progetto.
I collaboratori possono creare idee per progetti che supportano gli obiettivi dell'organizzazione. Man mano che i manager esaminano e approvano queste idee, possono aggiungere ulteriori dettagli su:
  • Ambito
  • Costo
  • Rischio
Quando si crea un progetto da un'idea approvata, il sistema popola il progetto con i dettagli specificati nell'idea.
  1. Configurare il dominio
    Manage: Idea
     nell'area funzionale Projects.
  2. Configurare i seguenti processi aziendali:
    • Create Idea
       nell'area funzionale Projects.
    • Create Project
       nell'area funzionale Project Tracking.
  3. Configurare i seguenti criteri di sicurezza:
    • Create Idea
       nell'area funzionale Projects.
    • Create Project
       nell'area funzionale Project Tracking.
  4. (Facoltativo) Configurare i parametri di rischio del progetto.
  5. (Facoltativo) Configurare la sicurezza per gli obiettivi dell'organizzazione.
    L'elenco
    valori Supporta l'obiettivo organizzazione
     in un'idea è associato ai seguenti domini:
    • Self service: obiettivi organizzativi
    • Worker Data: Organizational Goals
    Quando si seleziona un obiettivo dell'organizzazione dall'elenco di valori, il sistema limita gli obiettivi disponibili in base a questi domini. Inoltre, il sistema supporta solo obiettivi pubblici nell'elenco valori.
    Se si configura il sistema in modo che non utilizzi gli obiettivi dell'organizzazione nelle idee, il report
    Ricerca idee
     non viene eseguito correttamente. Per risolvere il problema, creare una copia del report
    Ricerca idee
     , con le seguenti modifiche:
    • Nella scheda
      Colonne
       , rimuovere il campo
      Obiettivo organizzazione per idea
       .
    • Nella scheda
      Filtro
       , rimuovere il campo
      Obiettivo organizzazione per idea
       .
    • Nella scheda
      Elenchi di valori
       , rimuovere entrambi i campi
      Obiettivo organizzazione per idea
       .
I collaboratori approvati possono creare nuove idee di progetto. I manager possono rivedere le proprie idee, definire i rischi e approvarli da Mie attività.
I project manager possono quindi creare un nuovo progetto da un'idea approvata e associare un progetto esistente a un'idea.
  • Accedere all'attività
    Creazione idea
     per creare nuove idee di progetto.
  • Accedere all'attività
    Revisione idea
     da Mie attività per rivedere, aggiungere dettagli e approvare le idee di progetto inoltrate.
  • Accedere al report
    Ricerca idee
     per visualizzare un elenco di idee che soddisfano i criteri di ricerca.