Concetto: Monitoraggio dei progetti
La funzione di monitoraggio dei progetti consente di accedere a un insieme limitato di funzionalità di Projects e di creare progetti specifici per rilevare le presenze e assenze e le spese.
È possibile utilizzare il monitoraggio dei progetti se non è necessario:
- Creare progetti fatturabili.
- Creare progetti d'investimento.
- Utilizzare la gestione delle risorse in modalità avanzata.
In che modo il monitoraggio dei progetti interagisce con la rilevazione presenze e assenze e le spese
Nel sistema Workday il monitoraggio dei progetti si integra con la rilevazione presenze e assenze e la gestione delle spese. È possibile configurare e registrare le ore dedicate a un progetto e le relative spese. Questa tabella descrive i ruoli e le responsabilità per l'implementazione del monitoraggio dei progetti.
Ruolo | Azione | Risultati |
|---|---|---|
Project manager | Crea progetti con piani delle risorse e piani di progetto. Crea progetti di base in caso vengano monitorate soltanto le spese. | Progetti configurati con fasi e attività disponibili negli elenchi di valori per l'immissione delle ore del collaboratore e l'associazione delle spese a un progetto. |
Amministratore della rilevazione presenze e assenze | Imposta l'immissione delle ore di progetto nella rilevazione presenze e assenze. | I collaboratori possono immettere le ore per il lavoro che hanno completato in un progetto. |
Collaboratore di progetto | Immette le ore nella rilevazione presenze e assenze e le associa a un progetto, a una fase del progetto o a un'attività del progetto. | I manager possono monitorare e analizzare il tempo che i collaboratori dedicano ai progetti loro assegnati. |
Specialista di immissione dati spese | Utilizza i worktag del progetto, della fase del progetto e delle attività del progetto per contrassegnare le spese del progetto. | I manager possono monitorare e analizzare le spese del progetto. |
Componenti del monitoraggio dei progetti
È necessario creare almeno una gerarchia di progetti. Tuttavia, si consiglia di utilizzare componenti aggiuntivi del progetto per ridurre l'immissione di dati.
Componente | Descrizione |
|---|---|
Gerarchie di progetti | Raggruppare tipi di progetti simili e subordinare le gerarchie di progetti utilizzando strutture ad albero. Tutti i progetti devono appartenere a una gerarchia di progetti principale e possono anche avere una o più gerarchie facoltative. |
Piani di progetto | Organizzare il progetto utilizzando fasi e attività. Descrive le sequenze di step e attività necessarie per completare un progetto. È possibile designare attività specifiche come milestone del progetto. Le fasi sono la sequenza di step di alto livello necessaria per completare un progetto. Esempio: un progetto di sviluppo può essere costituito dalle seguenti fasi: analisi, ambito, modello, costruzione, test, distribuzione e assistenza. Le attività sono distinte mansioni all'interno di una fase. Esempio: una fase di distribuzione può includere un'attività per il completamento di una lista di controllo di distribuzione. Dopo l'assegnazione di fasi e attività a un progetto, il sistema crea per loro un'istanza specifica del progetto a fronte della quale è possibile eseguire un report relativo a un progetto specifico. |
Piani delle risorse | Descrivere chi sta lavorando al progetto e al piano di progetto. È possibile:
È anche possibile assegnare piani delle risorse a progetti o a gerarchie di progetti. |
Date | Il sistema non impone né applica relazioni tra le date di inizio e di fine nelle seguenti aree del progetto:
Esempio: un'attività del piano di progetto può avere una data di fine successiva alla data di fine del progetto. |