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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare le strutture del piano per i budget di progetto

Impostare le strutture del piano per i budget di progetto

  • Creare un tipo di voce che utilizzi Progetto come tipo di piano.
  • Accedere al gruppo di sicurezza
    Segmento tipo piano di progetto
    .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Project Budget
    nell'area funzionale Projects.
È possibile definire il framework e le dimensioni nei budget di progetto per tutti i progetti in una gerarchia di progetti utilizzando le strutture del piano.
  1. Accedere all'attività
    Creazione struttura piano
    .
  2. Selezionare
    Progetto
    dall'elenco di valori
    Tipo piano
    .
  3. L'intestazione e la scheda
    Pianificazione
    contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Utilizzare le modifiche contestuali
    Selezionare questa opzione per modificare i piani creati utilizzando questa struttura nel contesto del budget e della spesa correnti.
    Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema visualizza il totale parziale del budget e le seguenti colonne nelle attività di modifica del budget:
    • Importo piano corrente
    • Spesa corrente
    • Modifica percentuale
    • Piano residuo proposto
    • Piano residuo
    • Piano totale
    È possibile modificare questa impostazione in qualsiasi momento. Esempio: questa funzionalità non è stata originariamente inclusa nelle strutture del piano, ma in seguito si desidera utilizzarla.
    Periodo
    Il sistema basa i periodi di budget di progetto sul mese di calendario, ad eccezione del primo e dell'ultimo periodo. Il sistema definisce:
    • Primo periodo come data di inizio del progetto fino alla fine del mese.
    • Ultimo periodo come primo giorno del mese fino alla data di fine del progetto.
  4. La scheda
    Dimensioni strutturate
    contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo dimensione organizzazione
    Immettere un valore dimensione per piano per popolare ogni riga con la stessa dimensione. Questo metodo di immissione riduce le immissioni manuali e semplifica la revisione e l'approvazione.
    Insieme di conti
    La selezione deve corrispondere all'insieme di conti per:
    • Le aziende in base alla pianificazione, configurate nell'attività
      Modifica dettagli contabilità aziendale
      .
    • Le gerarchie di aziende in base alla pianificazione, come impostato nell'attività
      Modifica dettagli consolidamento
      .
    Deselezionare questo campo per escludere
    Conto CoGe
    come dimensione.
    Libro
    Quando si abilita il controllo del budget, il sistema filtra la verifica del budget in base al codice libro associato al libro selezionato.
    Quando si seleziona un libro nella struttura del piano, non è possibile rimuoverlo dall'attività
    Gestione libri
    .
    Per filtrare per libro i report personalizzati, è necessario utilizzare l'origine dati del report
    Journal Lines for Financial Reporting
    .
    Deve essere vuoto
    Selezionare questa opzione per richiedere che una dimensione abbia un valore vuoto affinché la transazione sia soggetta al budget. Questa opzione consente di definire budget con e senza quella dimensione specifica.
    Esempio: si desidera un budget per le transazioni associate a determinati centri di costo, fondi e progetti. Si desidera anche un budget per le transazioni associate solo a progetti e centri di costo. Per quest'ultimo budget, è possibile specificare che il worktag del fondo deve essere vuoto nella transazione.
    Categoria di spesa o di ricavi obbligatoria nelle righe del piano
    Selezionare quando si desidera che una categoria di spesa o di ricavi sia presente in ogni riga del piano per il budget di progetto. Quando si seleziona questa opzione, è necessario avere entrambe le categorie di spesa e di ricavi come dimensioni facoltative nella struttura del budget.
    Disabilitare i worktag correlati in Worksheets
    Selezionare questa casella di controllo per disabilitare le priorità dei tipi di worktag per tutti i budget di progetto associati che utilizzano questa struttura del piano. La disabilitazione dei worktag correlati evita la duplicazione delle righe di budget per le dimensioni facoltative che utilizzano worktag correlati.
    Quantità record
    Quando si seleziona questa casella di controllo, è possibile visualizzare i seguenti campi nelle righe del piano:
    • Quantità
    • Unità (ore)
  5. La griglia
    Dimensione struttura
    contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Dimensione
    Il sistema richiede una delle seguenti dimensioni per i budget di progetto:
    • Progetto
    • Fase progetto
    • Attività di progetto
    Worktag principale
    Selezionare questa opzione per visualizzare il worktag in una propria colonna anziché come worktag aggiuntivi nelle righe del piano. Quando si gestisce o si modifica il budget:
    • Il sistema visualizza le colonne dei worktag principali nell'ordine configurato nella struttura del piano.
    • Le colonne dei worktag principali consentono di immettere più rapidamente le informazioni sulle righe.
    Poiché
    Azienda
    e
    Conto CoGe
    sono dimensioni obbligatorie visualizzate per impostazione predefinita, non è possibile selezionarle come dimensioni principali.
    È possibile designare fino a 10 worktag come worktag principali per ogni struttura.
    Gerarchia di primo livello
    I membri dimensione possono far parte di più gerarchie. È possibile determinare la gerarchia più in alto e selezionarla come gerarchia di primo livello.
    Il sistema supporta solo le gerarchie aziendali per le strutture dei piani padre-figlio virtuali.
    Livello gerarchia
    Quando si seleziona una gerarchia di primo livello, è possibile selezionare un livello di gerarchia in questo elenco di valori.
    Dimensioni da includere
    Quando si seleziona una dimensione strutturata o una gerarchia di dimensioni, non è possibile includere dimensioni superiori o subordinate o gerarchie di dimensioni a nessun altro livello. Questa limitazione impedisce il doppio conteggio dei budget tra le dimensioni e le gerarchie di dimensioni superiori e subordinate.
Configurare le configurazioni del budget di progetto per la gerarchia progetti.
Per visualizzare l'insieme di conti utilizzato dall'azienda, accedere al report
Visualizzazione dettagli contabilità aziendale
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