Impostare le strutture del piano per i budget di progetto
- Creare un tipo di voce che utilizzi Progetto come tipo di piano.
- Accedere al gruppo di sicurezzaSegmento tipo piano di progetto.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Project Budgetnell'area funzionale Projects.
È possibile definire il framework e le dimensioni nei budget di progetto per tutti i progetti in una gerarchia di progetti utilizzando le strutture del piano.
- Accedere all'attivitàCreazione struttura piano.
- SelezionareProgettodall'elenco di valoriTipo piano.
- L'intestazione e la schedaPianificazionecontengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Utilizzare le modifiche contestualiSelezionare questa opzione per modificare i piani creati utilizzando questa struttura nel contesto del budget e della spesa correnti.Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema visualizza il totale parziale del budget e le seguenti colonne nelle attività di modifica del budget:- Importo piano corrente
- Spesa corrente
- Modifica percentuale
- Piano residuo proposto
- Piano residuo
- Piano totale
È possibile modificare questa impostazione in qualsiasi momento. Esempio: questa funzionalità non è stata originariamente inclusa nelle strutture del piano, ma in seguito si desidera utilizzarla.PeriodoIl sistema basa i periodi di budget di progetto sul mese di calendario, ad eccezione del primo e dell'ultimo periodo. Il sistema definisce:- Primo periodo come data di inizio del progetto fino alla fine del mese.
- Ultimo periodo come primo giorno del mese fino alla data di fine del progetto.
- La schedaDimensioni strutturatecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo dimensione organizzazioneImmettere un valore dimensione per piano per popolare ogni riga con la stessa dimensione. Questo metodo di immissione riduce le immissioni manuali e semplifica la revisione e l'approvazione.Insieme di contiLa selezione deve corrispondere all'insieme di conti per:- Le aziende in base alla pianificazione, configurate nell'attivitàModifica dettagli contabilità aziendale.
- Le gerarchie di aziende in base alla pianificazione, come impostato nell'attivitàModifica dettagli consolidamento.
Deselezionare questo campo per escludereConto CoGecome dimensione.LibroQuando si abilita il controllo del budget, il sistema filtra la verifica del budget in base al codice libro associato al libro selezionato.Quando si seleziona un libro nella struttura del piano, non è possibile rimuoverlo dall'attivitàGestione libri.Per filtrare per libro i report personalizzati, è necessario utilizzare l'origine dati del reportJournal Lines for Financial Reporting.Deve essere vuotoSelezionare questa opzione per richiedere che una dimensione abbia un valore vuoto affinché la transazione sia soggetta al budget. Questa opzione consente di definire budget con e senza quella dimensione specifica.Esempio: si desidera un budget per le transazioni associate a determinati centri di costo, fondi e progetti. Si desidera anche un budget per le transazioni associate solo a progetti e centri di costo. Per quest'ultimo budget, è possibile specificare che il worktag del fondo deve essere vuoto nella transazione.Categoria di spesa o di ricavi obbligatoria nelle righe del pianoSelezionare quando si desidera che una categoria di spesa o di ricavi sia presente in ogni riga del piano per il budget di progetto. Quando si seleziona questa opzione, è necessario avere entrambe le categorie di spesa e di ricavi come dimensioni facoltative nella struttura del budget.Disabilitare i worktag correlati in WorksheetsSelezionare questa casella di controllo per disabilitare le priorità dei tipi di worktag per tutti i budget di progetto associati che utilizzano questa struttura del piano. La disabilitazione dei worktag correlati evita la duplicazione delle righe di budget per le dimensioni facoltative che utilizzano worktag correlati.Quantità recordQuando si seleziona questa casella di controllo, è possibile visualizzare i seguenti campi nelle righe del piano:- Quantità
- Unità (ore)
- La grigliaDimensione strutturacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione DimensioneIl sistema richiede una delle seguenti dimensioni per i budget di progetto:- Progetto
- Fase progetto
- Attività di progetto
Worktag principaleSelezionare questa opzione per visualizzare il worktag in una propria colonna anziché come worktag aggiuntivi nelle righe del piano. Quando si gestisce o si modifica il budget:- Il sistema visualizza le colonne dei worktag principali nell'ordine configurato nella struttura del piano.
- Le colonne dei worktag principali consentono di immettere più rapidamente le informazioni sulle righe.
PoichéAziendaeConto CoGesono dimensioni obbligatorie visualizzate per impostazione predefinita, non è possibile selezionarle come dimensioni principali.È possibile designare fino a 10 worktag come worktag principali per ogni struttura.Gerarchia di primo livelloI membri dimensione possono far parte di più gerarchie. È possibile determinare la gerarchia più in alto e selezionarla come gerarchia di primo livello.Il sistema supporta solo le gerarchie aziendali per le strutture dei piani padre-figlio virtuali.Livello gerarchiaQuando si seleziona una gerarchia di primo livello, è possibile selezionare un livello di gerarchia in questo elenco di valori.Dimensioni da includereQuando si seleziona una dimensione strutturata o una gerarchia di dimensioni, non è possibile includere dimensioni superiori o subordinate o gerarchie di dimensioni a nessun altro livello. Questa limitazione impedisce il doppio conteggio dei budget tra le dimensioni e le gerarchie di dimensioni superiori e subordinate.
Configurare le configurazioni del budget di progetto per la gerarchia progetti.
Per visualizzare l'insieme di conti utilizzato dall'azienda, accedere al report
Visualizzazione dettagli contabilità aziendale
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