Riferimenti: Linee guida per la configurazione del tenant per le registrazioni a giornale
Questa tabella include le linee guida per la configurazione del tenant consigliate dal sistema per l'elaborazione delle registrazioni a giornale.
Rilasci | Cause | Criteri per la configurazione |
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Si verificano errori durante l'importazione delle registrazioni utilizzando il connettore registrazione contabile. | Non si dispone di un conto provvisorio e di regole di registrazione contabile associate. | La rimozione dei worktag non necessari dal processo, soprattutto se si mappano i worktag dall'origine, consente di accelerare i calcoli delle ripartizioni e di ridurre notevolmente il numero delle righe di registrazione restituite.
Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Allocations nell'area funzionale Financial Accounting.
Consultare anche Migliorare i tempi di elaborazione della ripartizione delle spese. |
Scarse performance durante l'elaborazione di registrazioni con volumi elevati. | Sono stati selezionati diversi worktag durante la configurazione di Includi tipi di worktag nella sezione Utili non distribuiti
dell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari e non è ancora stato adottato il framework ridisegnato per i report sugli utili non distribuiti.
Per informazioni sull'adozione del framework di report sugli utili non distribuiti riprogettato, consultare Report sugli utili non distribuiti riprogettato. | Quando si includono diversi worktag nella sezione Utili non distribuiti , il sistema raggruppa le righe di registrazione non distribuite in molte combinazioni diverse. Ciò può influire sulle performance in caso di un numero elevato di registrazioni.
Criteri di sicurezza: Set Up: Tenant Setup - Financials nell'area funzionale System.
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Conti debiti o crediti interworktag mancanti nelle registrazioni con saldo per worktag. | Non sono stati configurati conti CoGe predefiniti per i tipi di registrazione contabile interworktag debiti e crediti. | Se è stato abilitato il saldo per worktag, configurare la regola di registrazione contabile predefinita per i conti Debiti interworktag e Crediti interworktag.
Criteri di sicurezza: Set Up: Accounting Rules nell'area funzionale Common Financial Management.
Consultare Impostare le regole di registrazione contabile. |
Scarse performance durante l'importazione di registrazioni a giornale con volumi elevati utilizzando un servizio Web. | È possibile che si stiano importando registrazioni con un volume elevato di righe di registrazione utilizzando il servizio Web Submit Accounting Journal . | Utilizzare il servizio Web Import Accounting Journal per importare registrazioni con un volume elevato di righe. |
Impossibile importare le registrazioni utilizzando il connettore registrazione contabile. | Non sono stati specificati valori per tutti i campi obbligatori, inclusi i seguenti nel file di input per il connettore registrazione contabile:
| Verificare di aver specificato i valori per tutti i campi obbligatori nel file di input XML o CSV (valori delimitati da virgole) definito dal sistema per l'Accounting Journal Connector.
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Impossibile inoltrare una registrazione per la revisione. | È possibile che i criteri di sicurezza del processo aziendale per l'azione Revisione siano stati configurati in modo errato, in cui solo l'autore dell'avvio era abilitato per lo step Azione , in cui più gruppi, come Accountant e Accounting Manager, erano abilitati alla creazione di registrazioni a giornale. | Assicurarsi che tutti i gruppi che possono creare una registrazione siano abilitati anche per lo step di azione Revisione nei criteri di sicurezza del processo aziendale. |
Impossibile caricare registrazioni che contengono un insieme di conti alternativi utilizzando il servizio Web Import Accounting Journal . | Si stanno importando registrazioni che potrebbero contenere mappature mastro alternative errate utilizzando le seguenti opzioni:
| Importare le registrazioni utilizzando invece le seguenti opzioni:
Se i conti CoGe alternativi sono mappati correttamente, il sistema creerà le registrazioni con lo stato Creato . È quindi possibile contabilizzare le registrazioni in un secondo momento.Creato ma non sarà possibile contabilizzarla. Sarà quindi possibile rivedere le registrazioni e correggerle o annullarle. |
Le registrazioni automatiche contengono errori. | Non è stato configurato un conto CoGe predefinito per ogni tipo di regola di registrazione contabile. | Assicurarsi di aver selezionato il conto CoGe predefinito per tutti i tipi di regole di registrazione contabile.
Criteri di sicurezza: Set Up: Accounting Rules nell'area funzionale Common Financial Management.
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Scarse performance durante l'aggiunta di allegati alle registrazioni. | Si sta utilizzando l'azione correlata di Registrazione > Modifica per allegare documenti alla registrazione. | È consigliabile utilizzare l'azione correlata di Registrazione > Aggiungi/Modifica allegati per allegare documenti a una registrazione. |
Impossibile chiudere il periodo CoGe perché le registrazioni non vengono contabilizzate e rimangono nello stato Creato. | Si sta utilizzando il processo aziendale Verifica budget (finanziario) e lo step Batch/Job per la verifica del budget è stato configurato con l'opzione Non attendere il completamento dello step, passare immediatamente allo step successivo abilitata. | Assicurarsi che lo step Batch/Job per la verifica del budget abbia l' opzione Non attendere il completamento dello step, passare immediatamente allo step successivo deselezionata. In questo modo le registrazioni verranno create e il controllo del budget verrà completato con lo stato corretto. |