Passa al contenuto principale
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-22
Riferimenti: Linee guida per la configurazione del tenant per le registrazioni a giornale

Riferimenti: Linee guida per la configurazione del tenant per le registrazioni a giornale

Questa tabella include le linee guida per la configurazione del tenant consigliate dal sistema per l'elaborazione delle registrazioni a giornale.
Rilasci
Cause
Criteri per la configurazione
Si verificano errori durante l'importazione delle registrazioni utilizzando il connettore registrazione contabile.
Non si dispone di un conto provvisorio e di regole di registrazione contabile associate.
La rimozione dei worktag non necessari dal processo, soprattutto se si mappano i worktag dall'origine, consente di accelerare i calcoli delle ripartizioni e di ridurre notevolmente il numero delle righe di registrazione restituite.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Allocations
nell'area funzionale Financial Accounting.
  1. Accedere all'attività
    Creazione definizione ripartizione
    .
  2. Nelle sezioni
    Destinazione
    e
    Compensazione
    , rimuovere i worktag non necessari dalla griglia
    Mappatura worktag
    .
Scarse performance durante l'elaborazione di registrazioni con volumi elevati.
Sono stati selezionati diversi worktag durante la configurazione
di Includi tipi di worktag
nella sezione
Utili non distribuiti
dell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
e non è ancora stato adottato il framework ridisegnato per i report sugli utili non distribuiti.
Per informazioni sull'adozione del framework di report sugli utili non distribuiti riprogettato, consultare Report sugli utili non distribuiti riprogettato.
Quando si includono diversi worktag nella sezione
Utili non distribuiti
, il sistema raggruppa le righe di registrazione non distribuite in molte combinazioni diverse. Ciò può influire sulle performance in caso di un numero elevato di registrazioni.
Criteri di sicurezza:
Set Up: Tenant Setup - Financials
nell'area funzionale System.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
    .
  2. Configurare al massimo tre tipi di worktag diversi per la sezione
    Utili non distribuiti
    .
Conti debiti o crediti interworktag mancanti nelle registrazioni con saldo per worktag.
Non sono stati configurati conti CoGe predefiniti per i tipi di registrazione contabile interworktag debiti e crediti.
Se è stato abilitato il saldo per worktag, configurare la regola di registrazione contabile predefinita per i conti Debiti interworktag e Crediti interworktag.
Criteri di sicurezza:
Set Up: Accounting Rules
nell'area funzionale Common Financial Management.
  1. Accedere al report
    Visualizzazione insieme di regole registrazione contabile
    .
  2. Fare clic su
    Modifica conti CoGe predefiniti
    .
  3. Selezionare le regole di registrazione contabile predefinite dall'elenco di valori
    Conto CoGe predefinito
    per Debiti interworktag e Crediti interworktag.
Scarse performance durante l'importazione di registrazioni a giornale con volumi elevati utilizzando un servizio Web.
È possibile che si stiano importando registrazioni con un volume elevato di righe di registrazione utilizzando il servizio Web
Submit Accounting Journal
.
Utilizzare il servizio Web
Import Accounting Journal
per importare registrazioni con un volume elevato di righe.
Impossibile importare le registrazioni utilizzando il connettore registrazione contabile.
Non sono stati specificati valori per tutti i campi obbligatori, inclusi i seguenti nel file di input per il connettore registrazione contabile:
  • Tipo mastro
  • Origine registrazione
Verificare di aver specificato i valori per tutti i campi obbligatori nel file di input XML o CSV (valori delimitati da virgole) definito dal sistema per l'Accounting Journal Connector.
Impossibile inoltrare una registrazione per la revisione.
È possibile che i criteri di sicurezza del processo aziendale per l'azione
Revisione
siano stati configurati in modo errato, in cui solo l'autore dell'avvio era abilitato per lo step
Azione
, in cui più gruppi, come Accountant e Accounting Manager, erano abilitati alla creazione di registrazioni a giornale.
Assicurarsi che tutti i gruppi che possono creare una registrazione siano abilitati anche per lo step di azione
Revisione
nei criteri di sicurezza del processo aziendale.
Impossibile caricare registrazioni che contengono un insieme di conti alternativi utilizzando il servizio Web
Import Accounting Journal
.
Si stanno importando registrazioni che potrebbero contenere mappature mastro alternative errate utilizzando le seguenti opzioni:
  • Create Journal with Errors = non abilitato
  • Inoltra = abilitato
Importare le registrazioni utilizzando invece le seguenti opzioni:
  • Create Journal with Errors = abilitato
  • Inoltra = non abilitato
Se i conti CoGe alternativi sono mappati correttamente, il sistema creerà le registrazioni con lo stato
Creato
. È quindi possibile contabilizzare le registrazioni in un secondo momento.
Se uno dei conti CoGe alternativi non è mappato correttamente, il sistema genererà comunque la registrazione con lo stato
Creato
ma non sarà possibile contabilizzarla. Sarà quindi possibile rivedere le registrazioni e correggerle o annullarle.
Le registrazioni automatiche contengono errori.
Non è stato configurato un conto CoGe predefinito per ogni tipo di regola di registrazione contabile.
Assicurarsi di aver selezionato il conto CoGe predefinito per tutti i tipi di regole di registrazione contabile.
Criteri di sicurezza:
Set Up: Accounting Rules
nell'area funzionale Common Financial Management.
  1. Accedere al report
    Visualizzazione insieme di regole registrazione contabile
    .
  2. Fare clic su
    Modifica conti CoGe predefiniti
    .
  3. Selezionare un conto CoGe predefinito per alcuni o tutti i tipi di registrazione contabile.
Consultare Impostare le regole di registrazione contabile.
Scarse performance durante l'aggiunta di allegati alle registrazioni.
Si sta utilizzando l'azione correlata di
Registrazione > Modifica
per allegare documenti alla registrazione.
È consigliabile utilizzare l'azione correlata di
Registrazione > Aggiungi/Modifica allegati
per allegare documenti a una registrazione.
Impossibile chiudere il periodo CoGe perché le registrazioni non vengono contabilizzate e rimangono nello stato Creato.
Si sta utilizzando il processo aziendale
Verifica budget (finanziario)
e lo step Batch/Job per la verifica del budget è stato configurato con l'opzione
Non attendere il completamento dello step, passare immediatamente allo step successivo
abilitata.
Quando si abilita questa opzione nel batch/job, il processo di creazione delle registrazioni e il completamento della valutazione della verifica del budget non vengono completati prima di passare allo step successivo.
Assicurarsi che lo step Batch/Job per la verifica del budget abbia l'
opzione Non attendere il completamento dello step, passare immediatamente allo step successivo
deselezionata. In questo modo le registrazioni verranno create e il controllo del budget verrà completato con lo stato corretto.