Considerazioni sulla configurazione: Imposte sulle transazioni
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle imposte sulle transazioni. Spiega:
- Perché configurarli
- Come si inseriscono nel resto di Workday
- Impatti a valle e interazioni tra prodotti
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione
Fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività per i dettagli completi della configurazione.
Cosa sono
È possibile configurare il sistema per creare report sulle imposte pagate, autofatturate o riscosse quando si acquistano o si vendono beni e servizi.
Per popolare i dettagli delle imposte e calcolare gli importi delle imposte nelle transazioni, è possibile utilizzare:
- Workday
- Un'integrazione fiscale di terzi, per fatture cliente o fornitore.
Benefit aziendali
Workday:
- Popola gli attributi fiscali nelle righe della transazione in base alla configurazione fiscale, riducendo al minimo gli errori e semplificando la conformità alle normative delle autorità fiscali.
- Calcola l'importo delle imposte pagate, autofatturate o riscosse nelle righe della transazione in base alle aliquote d'imposta e agli importi delle righe, riducendo al minimo lo sforzo manuale per la determinazione delle imposte.
- Assegna gli importi delle imposte alle righe di spesa o crea righe di registrazione separate per le imposte, semplificando la contabilità e la rendicontazione fiscale.
Casi d'uso
- È possibile configurare il sistema per popolare gli attributi fiscali nelle transazioni di spesa o di acquisto in base agli altri attributi delle transazioni.
- Gli specialisti della contabilità fornitori possono configurare gli attributi fiscali mentre creano transazioni di acquisto come le fatture fornitore.
- Gli specialisti della contabilità clienti possono configurare gli attributi fiscali mentre creano transazioni di ricavi come le fatture cliente.
- I dipendenti possono selezionare i codici imposta nelle righe di spesa durante la creazione delle note spese. Il sistema calcola l'importo delle imposte dal totale delle spese, in base al codice imposta.
- I partner di spesa possono rivedere le note spese e sostituire gli attributi fiscali.
- I responsabili fiscali possono:
- Eseguire report per rivedere e riconciliare le imposte sulle transazioni.
- Correggere le imposte sulle transazioni.
Domande da considerare
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Si utilizza un servizio di terzi per calcolare le imposte sulle transazioni? | È possibile configurare un'integrazione fiscale di terzi per popolare i dettagli fiscali nelle fatture cliente o fornitore. Le integrazioni fiscali di terze parti consentono di utilizzare il framework di contabilità e reportistica di Workday, senza dover gestire le configurazioni fiscali in Workday. |
A quali giurisdizioni vengono pagate o dichiarate le imposte e quale valuta vengono utilizzate? | È possibile configurare più autorità fiscali che:
|
Quali aliquote d'imposta vengono pagate o riscosse? | È possibile:
|
Quali aliquote d'imposta o combinazioni di aliquote d'imposta candidarsi a righe della transazione? | È possibile configurare codici imposta che combinano una o più aliquote d'imposta, quindi è sufficiente selezionare un solo codice imposta in ogni riga della transazione.
Esempio: si configura un codice imposta per la Columbia Britannica che combini le aliquote d'imposta PST e GST. |
Si richiede il rimborso o la compensazione di una percentuale delle imposte pagate ai fornitori o alle autorità fiscali? | È possibile configurare i codici di assoggettamento fiscale e di detraibilità per:
È possibile utilizzare la detraibilità e l'applicabilità delle imposte nelle regole di registrazione contabile. Il sistema considera sempre non detraibili le imposte sui seguenti documenti:
|
In una riga di transazione di spesa, si pagano le imposte al fornitore o all'autorità fiscale? | Per ogni codice imposta in una riga transazione di spesa, è possibile:
Consultare . |
Suggerimenti
- Per ridurre il rischio che i dipendenti selezionino attributi fiscali errati nelle transazioni, configurare il sistema in modo da popolare automaticamente il maggior numero possibile di attributi fiscali. ConsultareConsiderazioni sulla configurazione: Regole fiscali transazioni .
- Per ridurre il rischio di imprecisioni nella rendicontazione fiscale, aggiungere uno step di revisione fiscale ai processi aziendali sulle transazioni di spesa e di acquisto.
- Per registrare autofatturazioni parziali delle imposte quando i fornitori addebitano un'imposta inferiore all'utente, creare fatture di solo imposta.
Requisiti
Prima di poter utilizzare un servizio fiscale di terzi per importare i dettagli fiscali nelle transazioni nel sistema:
- Il fornitore di servizi fiscali di terze parti deve distribuire l'integrazione fiscale di terze parti nel tenant Workday.In Workday sono disponibili due servizi Web che il fornitore di servizi fiscali esterno può chiamare per ottenere le informazioni necessarie per calcolare le imposte e importare i risultati nel sistema:
- Ottenere documento imponibile per calcolo imposte.
- Importare dettagli fiscali documento imponibile.
- Aggiungere l'integrazione del servizio fiscale di terzi come step del processo aziendaleFattura clienteoFattura fornitore, seguendo le istruzioni del fornitore di servizi fiscali esterno.
- Abilitare le opzioni fiscali di terzi per l' azienda nell'attivitàModifica dettagli fiscali azienda.
- Il fornitore di servizi fiscali esterno deve creare aliquote d'imposta vuote per consentire al sistema di archiviare le percentuali delle aliquote d'imposta del servizio esterno.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configura tenant
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
per abilitare le opzioni per:
- Configurare la data di esigibilità imposta nelle transazioni.
- Compilare i campi imposta dalle regole fiscali in:
- Fatture fornitore create da richieste di fatture fornitore.
- Fatture fornitore create da un ordine di acquisto o da un contratto fornitore.
- Nascondere la casella di controlloAbilita impostanelle note spese quando l'organizzazione non richiede la dichiarazione fiscale.
- Eliminare l'avviso di pagina che consiglia di aggiornare i calcoli delle imposte nei documenti imponibili quando non si utilizza Workday per i calcoli delle imposte.
Sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Set Up: Tax nell'area funzionale Common Financial Management | Configurare le imposte sulle transazioni. |
Dominio Reports: Transaction Tax nelle seguenti aree funzionali:
| Consente di visualizzare i report fiscali sulle transazioni. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Nome per i report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Dettagli transazioni soggette a imposte in fattura
| Visualizza i dettagli delle imposte sulle transazioni per le righe del documento imponibile che non hanno un Tipo di data di esigibilità imposta come Data pagamento a livello di riga del documento. |
Dettagli transazioni soggette a imposte sul pagamento
| Visualizza i dettagli delle imposte sulle transazioni per le righe del documento imponibile con Tipo data esigibilità imposta come Data pagamento . |
Passività fiscale transazione
| Calcola l'imposta netta dovuta a ciascuna autorità fiscale, ovvero l'imposta riscossa e autofatturata meno l'imposta detraibile. Visualizza la passività fiscale per le transazioni di vendita e di acquisto. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Recupero documento imponibile per calcolo imposte
| Fornisce ai servizi fiscali esterni i campi e i valori fiscali necessari per calcolare le imposte sulle transazioni nei documenti imponibili. |
Importare dettagli fiscali documento imponibile
| Questo servizio Web asincrono consente ai servizi fiscali di terzi di importare nel sistema i dettagli delle imposte calcolate. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.