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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Progettare il layout del documento

Progettare il layout del documento

È possibile modificare il modello di documento per includere intestazione, piè di pagina, immagini, sfondo, aggiungere nuove pagine e regolare le impostazioni della pagina.

Pagine

Il sistema aggiunge automaticamente pagine aggiuntive in base alle esigenze. Per inserire manualmente una nuova pagina, è possibile:
  • Utilizzare la scheda
    Inserisci
    Aggiungi nuova pagina
     in alto.
  • Scorrere verso il basso fino alla fine del documento su cui si sta lavorando e fare clic su
    Aggiungi nuova pagina
     .

Impostazioni pagina

Il sistema consente di definire varie dimensioni della pagina, unità, orientamento, margini, altezza e margini dell'intestazione e altezza e margini del piè di pagina. È possibile:
  • Utilizzare la scheda
    Impostazioni documento
    file
     nella barra superiore.
  • Fare clic su
    Impostazioni pagina
     sul lato sinistro dell'editor per aprire il pannello delle impostazioni della pagina.
  • Utilizzare la scheda
    File > Impostazioni documento
     nella barra superiore dell'editor per aprire il pannello delle impostazioni della pagina.

Intestazioni e piè di pagina

È possibile aggiungere diverse intestazioni e piè di pagina e utilizzare le regole condizionali per controllare quale visualizzare nel documento risultante. Le impostazioni di intestazione e piè di pagina si applicano a tutte le pagine. Non è possibile controllare i singoli valori di intestazione e piè di pagina per pagina. Quando il documento viene stampato, vengono visualizzati la prima intestazione e il primo piè di pagina con una regola condizionale vera (o se non è presente una regola condizionale).
  • Per aggiungere un'intestazione, fare clic su
    Gestisci intestazioni
     Fare clic su
    Inserisci intestazione
     e selezionare un elemento (testo, immagine o tabella). Utilizzare il pannello di destra per formattare l'elemento. Dopo aver inserito il primo elemento, è possibile inserirne altri utilizzando le icone nel pannello di sinistra.
  • Per aggiungere un piè di pagina, fare clic su
    Gestisci piè di pagina
     , quindi fare clic su
    Inserisci piè di pagina
    . e selezionare un elemento (testo, immagine o tabella). Utilizzare il pannello di destra per formattare l'elemento. Dopo aver inserito il primo elemento, è possibile inserirne altri utilizzando le icone nel pannello di sinistra.
  • Per eliminare un'intestazione o un piè di pagina, fare clic sull'intestazione senza selezionare alcun elemento al suo interno. Quindi, nel pannello di destra, fare clic sul menu delle azioni (con tre punti) e selezionare
    Elimina intestazione
     o
    Elimina piè di pagina
    .
  • Per spostare un'intestazione o un piè di pagina in alto o in basso, fare clic su una freccia a sinistra dell'intestazione o del piè di pagina oppure fare clic sul menu delle azioni (con tre punti) nel riquadro di destra e selezionare
    Sposta in alto
     o
    Sposta in basso
    .
  • Per visualizzare e modificare il layout del contenuto, fare clic sull'icona
    Impostazioni documento
     e specificare l'impostazione della pagina, l'orientamento e i margini.

Numeri di pagina

È possibile aggiungere la numerazione automatica delle pagine inserendo uno o due campi dati in un elemento di testo o tabella all'interno dell'intestazione o del piè di pagina. È possibile:
  • Fare clic su
    Inserisci numeri di pagina
     all'estremità della barra degli strumenti superiore dell'editor.
  • Se si desidera solo il numero di pagina corrente, selezionare
    Pagina corrente
    . Se si desidera visualizzare anche il totale della pagina, selezionare
    Totale pagine
    .
Quando si inseriscono entrambi, i numeri di pagina avranno il seguente aspetto: .

Gestione del testo

L'editor del modello di documento utilizza una struttura a griglia per gli elementi di testo, simile a una tabella, che consente di allineare con precisione il contenuto aggiunto al modello. È possibile inserire un elemento di testo sopra, sotto o a destra o a sinistra di un elemento esistente.
  • Per aggiungere testo, fare clic su
    Inserisci testo
     icona.
  • Spostare il cursore sul bordo di un elemento esistente. È possibile inserire un elemento di testo lungo la parte superiore, inferiore e laterale di un elemento esistente. Viene visualizzato un indicatore arancione per mostrare la posizione in cui verrà inserito il testo. Fare clic per inserire l'elemento di testo.
  • Per allineare e modificare il testo, utilizzare la barra degli strumenti.
  • Per eliminare il contenuto all'interno della casella di testo, utilizzare il tasto
    Elimina
     sul dispositivo. 
  • Per eliminare l'intera casella di testo, fare clic su di essa e accedere al pannello di destra. Selezionare
    Elimina
     nella scheda
    Formato
     . 
Quando si copia e incolla da un blocco di testo al modello di documento, il sistema non conserva le regole condizionali e i campi dati. È necessario ricrearli.

Sfondo e immagini

Il sistema consente di inserire sia immagini sia un'immagine di sfondo. È possibile inserire un'immagine sopra, sotto o a destra o a sinistra di un elemento esistente. È anche possibile aggiungerli all'intestazione o al piè di pagina. È possibile applicare un'immagine di sfondo diversa a ogni pagina.
  • Per inserire un'immagine, fare clic su
    Inserisci immagine
     e passare all'immagine che si desidera inserire.
  • Spostare il cursore sul bordo di un elemento esistente. Viene visualizzato un indicatore arancione per mostrare la sede. Fare clic per inserire l'immagine. Utilizzare il pannello di destra per regolare le dimensioni, l'allineamento e altre impostazioni dell'immagine.
    • La dimensione massima per ogni immagine è 7 MB.
    • È possibile caricare fino a 22 MB di immagini in un modello di documento.
  • Per eliminare un'immagine, fare clic su di essa e accedere al pannello di destra. Selezionare
    Elimina
     nella scheda
    Formato
     . 
  • Per inserire un'immagine di sfondo, accedere alla barra dei menu in alto e selezionare
    Inserisci
    immagine di sfondo
    . Nella pagina a comparsa, specificare il numero di pagina in cui si desidera inserire l'immagine di sfondo.
    • Fare clic su
      Seleziona immagine
       e accedere all'immagine. Fare clic su
      Salva
      .
  • Per eliminare un'immagine di sfondo, accedere alla barra dei menu in alto e selezionare
    Inserisci
    immagine di sfondo
    . Nella pagina a comparsa, specificare il numero di pagina in cui si trova l'immagine di sfondo e fare clic su
    Elimina immagine di sfondo
    Salva
    .

Tabelle

È possibile inserire un elemento della tabella sopra, sotto o a destra o a sinistra di un elemento esistente. Il modello di documento non supporta le regole condizionali nelle celle della tabella. Tuttavia, è possibile impostare una regola condizionale su una riga intera, su una colonna intera o sull'intera tabella.
  • Per inserire una tabella, fare clic su
    Inserisci tabella
     e scegliere il numero di colonne e righe con cui iniziare.
  • Per eliminare la tabella, fare clic sul cerchio nell'angolo in alto a sinistra della tabella, quindi fare clic sull'icona
    Elimina
     (cestino) nel riquadro di destra. Utilizzare il pannello di destra per formattare le celle, la tabella e impostare le intestazioni riga-colonna.
  • Aggiungere una colonna o una riga, fare clic sull'intestazione di una colonna o di una riga, quindi fare clic sull'icona + nel punto in cui si desidera inserire una nuova colonna o riga.
  • Per ridimensionare le colonne della tabella, passare il puntatore del mouse sul bordo della colonna, fare clic sull'indicatore di ridimensionamento e trascinare.
  • Per eliminare il contenuto nei campi della tabella, utilizzare il tasto
    Elimina
     sul dispositivo. 
  • Per eliminare l'intera tabella, fare clic su di essa e accedere al pannello di destra. Selezionare
    Elimina
     nella scheda
    Formato
     . 
Le tabelle con righe ripetute nel documento seguono l'ordine delle righe nella griglia dei preventivi.

Subtotali nelle tabelle

È possibile raggruppare i dati dei totali parziali in una tabella che include righe di dati ripetute e campi di dati numerici o di valuta. Quando si crea la riga della tabella:
  • Inserire il campo di dati ripetuti in base al quale eseguire il raggruppamento nella prima colonna.
  • Inserire un campo dati numerico o di valuta di cui eseguire il subtotale nell'ultima colonna.
  • Selezionare quindi la riga della tabella di cui si desidera eseguire il subtotale e fare clic sull'interruttore
    Subtotale Riga ripetuta
     nella scheda
    Formato
     nel pannello di destra.
Una riga di dati ripetuta in una tabella abilitata per i subtotali visualizza un indicatore del subtotale a sinistra della riga. Quando si stampa il layout del documento, sotto il gruppo di righe di dati della tabella viene visualizzata una nuova riga con un valore di subtotale nell'ultima colonna.

Campi dati

Per inserire un campo dati:
  1. Assicurarsi che la scheda
    Campi dati
     sia attiva nel pannello di destra. Tutti i campi dati aggiunti in precedenza vengono visualizzati nel pannello.
  2. Assicurarsi che il cursore si trovi in un'area di testo (elemento di testo o cella di tabella).
  3. Per aggiungere il campo dati, scorrere fino al pannello di destra e fare clic sull'icona
    +
     accanto al campo dati che si desidera aggiungere. Il campo dati viene visualizzato come elemento evidenziato.
    • Utilizzare il campo
      di ricerca
       per trovare altri campi di dati che si desidera aggiungere, quindi fare clic sull'icona
      +
       .
  4. Per eliminare un campo dati, fare clic su di esso e premere il tasto
    Elimina
     .
È possibile aggiornare i campi di dati dinamici e le tabelle in un documento preventivo senza perdere le altre modifiche manuali apportate direttamente nel documento utilizzando il pulsante
Aggiorna dati documento
 .

Regole condizionali

Quando il report associato al layout include campi booleani (vero o falso), è possibile utilizzare tali campi come regole condizionali e applicarli al modello di documento. Se la condizione è vera al momento dell'esecuzione del report, viene visualizzato il contenuto condizionato. Se la condizione è falsa, il contenuto è nascosto.
Per applicare una regola condizionale:
  1. Assicurarsi che la scheda
    Condizioni
     sia attiva nel pannello di destra.
  2. Selezionare il testo o l'elemento a cui si desidera applicare una condizione. Le regole condizionali già applicate vengono visualizzate nel riquadro di destra.
  3. Per applicare una regola già utilizzata altrove, fare clic sull'icona
    +
     accanto alla regola che si desidera applicare. La regola condizionale viene visualizzata nell'elemento come testo o elemento evidenziato.
  4. Per trovare e applicare una regola condizionale non ancora utilizzata, fare clic su
    Applica regola condizionale
    , cercare la regola da utilizzare e fare clic sull'icona
    +
     accanto alla regola.
  5. Per eliminare una singola regola, selezionare il contenuto con la regola, quindi fare clic sul menu delle azioni (con tre punti) accanto alla regola nel pannello e fare clic su
    Rimuovi istanza
    . Se questa regola è stata applicata ad altri contenuti del layout, tali regole vengono mantenute; viene rimossa solo la regola del contenuto selezionato.
Note
:
  • Il pannello di destra si aggiorna per mostrare tutte le condizioni che sono state applicate al layout.
  • È possibile inserire una regola condizionale in tutti i tipi di contenuto, inclusi i campi dati.
  • Il modello di documento non supporta le regole condizionali nelle celle della tabella; tuttavia, è possibile impostare una regola condizionale su una riga intera o su una colonna.
  • Fare clic sull'indicatore dell'occhio per visualizzare o nascondere il contenuto a cui è applicata una regola condizionale.