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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Considerazioni sulla configurazione: Saldi giornalieri medi

Considerazioni sulla configurazione: Saldi giornalieri medi

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità del saldo giornaliero medio. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

È possibile monitorare i saldi finali giornalieri per le combinazioni di conto CoGe e worktag, al fine di calcolare i saldi giornalieri medi per i report normativi.

Vantaggi per l'azienda

È possibile:
  • Calcolare i saldi giornalieri medi e finali su una combinazione di conti CoGe e tipi di worktag.
  • Calcolare i saldi giornalieri medi su base progressiva mensile, trimestrale o annuale.
  • Configurare le regole del saldo giornaliero medio per eseguire i calcoli su qualsiasi conto dello stato patrimoniale, inclusi gli utili non distribuiti dell'esercizio corrente.
  • Filtrare sia i saldi giornalieri medi che quelli finali per azienda, libro, conto CoGe e tipo di worktag.
  • È anche possibile creare stati patrimoniali consolidati con i seguenti valori di eliminazione:
    • Transazione interaziendale
    • Interworktag (se si dispone di un interworktag di saldo principale)
    • Investimento in azienda controllata
    • Capitale netto azienda controllata

Casi d'uso

È possibile utilizzare il saldo giornaliero medio per conformarsi alle normative bancarie. Esempi:
  • Le banche calcolano e pagano gli interessi ai propri clienti in base ai saldi giornalieri medi dei depositi.
  • Le società di carte di credito calcolano e addebitano gli interessi in base ai saldi giornalieri medi dei saldi residui dei clienti.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Cosa è necessario fare per produrre report consolidati sui saldi giornalieri medi?
Impostare i report utilizzando l'origine dati
Average Daily Balance Lines for Financial Reporting
. Quindi selezionare il worktag
Entità correlata interaziendale
nella regola del saldo giornaliero medio in modo che le eliminazioni vengano generate correttamente quando si eseguono i report.
Come procedere se si desidera elaborare i saldi giornalieri medi degli utili non distribuiti?
Quando si elaborano i saldi giornalieri medi sui conti di stato patrimoniale, è possibile selezionare la casella di controllo
Calcolo utili non distribuiti esercizio corrente
nella regola del saldo giornaliero medio. Se si seleziona la casella di controllo, il sistema richiede il conto utilizzato per i saldi iniziali degli utili non distribuiti e include l'importo nel processo.
Se si utilizza la versione più recente (ADB 3.0), in Workday vengono utilizzati i conti specificati nelle regole di chiusura di fine esercizio per calcolare i saldi giornalieri medi degli utili non distribuiti.
È necessario impostare i worktag per utili non distribuiti del saldo giornaliero medio?
Per il saldo giornaliero medio 2.0, il sistema non supporta alcun riporto di worktag dall'utile netto, sia per i conti degli utili non distribuiti dell'anno corrente che per quello precedente nel job del saldo giornaliero medio.
Per il saldo giornaliero medio 3.0, il sistema mantiene i worktag nelle righe del saldo giornaliero medio per i conti degli utili non distribuiti come definito nelle regole corrispondenti.
I tipi di worktag a volume elevato possono influire in modo significativo sulle performance di elaborazione e generazione di report del saldo giornaliero medio.
Come si desidera calcolare i saldi giornalieri medi?
Se si desidera utilizzare l'elaborazione degli impieghi Saldo giornaliero medio, consultare Procedura: Elaborare il saldo giornaliero medio.
Se si desidera utilizzare OfficeConnect, consultare Report sul saldo giornaliero medio con OfficeConnect.

Suggerimenti

Quando si calcola il saldo giornaliero medio dei conti dello stato patrimoniale, selezionare la casella di controllo
Calcolo utili non distribuiti esercizio corrente
nella regola del saldo giornaliero medio.
È consigliabile pareggiare i sistemi di origine in base alla data di registrazione della transazione o la data di registrazione contabile della transazione (data valuta) utilizzando l'origine dati del report
Journal Lines
. In Workday, la data di contabilizzazione è la data dell'ultimo aggiornamento, non la data di registrazione. Quando il saldo rispetto ai sistemi di origine si basa sulla data di registrazione, è consigliabile non modificare la registrazione a una data successiva. La registrazione ripubblicata rifletterà la data di modifica, non la data di registrazione originale.
È consigliabile inoltre utilizzare solo i conti CoGe e le combinazioni di worktag necessarie per i saldi giornalieri medi.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

Il saldo giornaliero medio non supporta registrazioni a giornale di gestione paghe dettagliate, supporta solo registrazioni di gestione paghe riepilogative, se configurate.
I mastri degli importi effettivi sono gli unici tipi di mastro supportati.

Considerazioni aggiuntive

Il saldo giornaliero medio supporta:
  • La sicurezza aziendale su tutte le origini dati del report saldo giornaliero medio.
  • La sicurezza dell'organizzazione sull'origine dati del report
    Average Daily Balance Lines
    ma non sull'origine dati del report
    Average Daily Balance Lines for Financial Reporting
    .
  • Reportistica consolidata per le aziende partecipate al 100% che utilizzano la stessa valuta mastro e che utilizzano l'origine dati del report
    Average Daily Balance Lines for Financial Reporting
    .
Non è possibile elaborare saldi giornalieri medi per più di sei mesi alla volta.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Financial Accounting:
Domini
Considerazioni
Process: Average Daily Balance
Consente agli utenti di elaborare i saldi giornalieri medi.
Reports: Average Daily Balance
Consente agli utenti di creare report sul saldo giornaliero medio.
Reports: Organization Average Daily Balance Lines
Consente agli utenti di filtrare le righe del saldo giornaliero medio per azienda e organizzazione.

Processi aziendali

Configurare il processo aziendale
Evento saldo giornaliero medio
per l'approvazione dei risultati del saldo giornaliero medio.

Report

È possibile utilizzare le origini dati dei report per creare report personalizzati:
  • Average Daily Balance Headers
  • Average Daily Balance Line for Financial Reporting
  • Average Daily Balance Lines

Integrazioni

Servizi Web
Considerazioni
Get Average Daily Balance Rules
Put Average Daily Balance Rule
Recupera e crea configurazioni di regole del saldo giornaliero medio.
Get Historic Average Daily Balance Amounts
Put Historic Average Daily Balance Amounts
Recupera e crea i saldi finali giornalieri.

Connessioni e touchpoint

In Workday il saldo giornaliero medio viene aggiornato con qualsiasi attività nelle registrazioni manuali e automatiche.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.