Esempio: Impostare il report Righe registrazione per ripartizione
Questo esempio illustra come impostare un report personalizzato per identificare le ripartizioni che producono il maggior numero di righe di risultati.
Quando si inoltra l'attività
Esecuzione finalizzazione in blocco per ripartizioni
, il processo richiede più tempo del solito. La riduzione delle performance potrebbe essere dovuta a una o più ripartizioni che superano il limite di 50.000 righe di risultati consigliato dal sistema. Si crea un report personalizzato per elencare le ripartizioni in base al numero di righe dei risultati in modo da poterle suddividere se necessario.- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.
- Immettere i seguenti valori:OpzioneDescrizioneNome campoDefinizione ripartizione riga registrazione RPT LRV a rigaOggetto businessRiga registrazioneFunzioneRicerca valore correlato
- Fare clic suOK.
- Immettere i seguenti valori:OpzioneDescrizioneCampo di ricercaRegistrazione a giornaleValore restituitoDefinizione ripartizione
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.
- Immettere i seguenti valori:OpzioneDescrizioneNome del reportRighe registrazione per ripartizioneTipo reportMatriceOrigine datiJournal Lines for Financial Reporting
- Fare clic suOK.
- Nella sezioneRaggruppamento righedella schedaMatrice, aggiungere una riga alla griglia e immettere i seguenti valori:Campo per raggruppamentoValore sostitutivo etichettaOrdinamento righeOpzioniDefinizione ripartizione riga registrazione RPT LRV a rigaDefinizione ripartizioneAlfabetico - CrescenteLasciare vuoto.
- Nel campoNumero massimo di righe, immettere12000.
- Nella sezioneRaggruppamento colonne (facoltativo), aggiungere una riga alla griglia e immettere i seguenti valori:Campo Raggruppa perValore sostitutivo etichettaOrdinamento colonneOpzioniAziendaLasciare vuotoAlfabetico - CrescenteLasciare vuoto.
- Nel campoNumero massimo di colonne, immettere200.
- Nella sezioneDefinire i campi da riepilogare, aggiungere tre righe alla griglia e immettere i seguenti valori:Tipo di riepilogoCampo di riepilogoTotaleNessuna.SommaImporto Dare convertitoSommaImporto Avere convertito
- Accedere alla schedaDrill-down.
- Nella sezioneDati dettagliati, aggiungere otto righe alla grigliaColonnee selezionare i seguenti campi:
- Registrazione a giornale
- Azienda
- Conto CoGe
- Data registrazione
- Valuta di conversione
- Importo Dare convertito
- Importo Avere convertito
- Worktag
- Accedere alla schedaFiltro.
- Nella sezioneFiltro per istanze, aggiungere una riga alla griglia e immettere i seguenti valori:E/OCampoOperatoreTipo di confrontoValore di confrontoEOrigine registrazioneè nell'elenco di selezioneValore specificato nel filtroAssegnazione
- Accedere alla schedaElenchi di valori.
- Nella grigliaImpostazioni predefinite elenco di valori, aggiungere otto righe e immettere i seguenti valori:CampoTipo predefinitoValore predefinitoAziendaNessun valore predefinitoLasciare vuoto.Tipo importoSpecifica valore predefinitoAttivitàMastroNessun valore predefinitoLasciare vuoto.PeriodoNessun valore predefinitoLasciare vuoto.Periodo di tempoSpecifica valore predefinitoPeriodo correnteValuta di conversioneNessun valore predefinitoLasciare vuoto.Insieme di regole di conversione contiNessun valore predefinitoLasciare vuoto.Worktag di saldoNessun valore predefinitoLasciare vuoto.
- Dopo aver aggiunto i campi, selezionare la casella di controlloPopola impostazioni predefinite elenco di valori indefiniti.
- Accedere alla schedaCondivisione.
- SelezionareCondividi con tutti gli utenti autorizzati.
- Fare clic suOK.
È possibile eseguire il report personalizzato
Righe registrazione per ripartizione
per azienda o gerarchia aziende. Il report mostra:- Definizioni delle ripartizioni per ogni azienda
- Numero delle righe di risultati
- Importi in Dare e Avere convertiti
- Totali per ogni azienda e definizione ripartizione
Aggiornare le definizioni delle ripartizioni per suddividere le ripartizioni che producono più di 50.000 righe di risultati.