Procedura: Elaborare le ripartizioni
- Configurare le ripartizioni. Consultare Procedura: Configurare le ripartizioni.
- Configurare i processi aziendaliEvento di finalizzazione ripartizioneeEvento interaziendale di finalizzazione ripartizionee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Financial Accounting per includere gli step di approvazione.
Dopo aver definito le metodologie di ripartizione, è possibile eseguire le ripartizioni come parte del processo di chiusura del periodo.
- Accedere al reportRicerca ripartizioni.Rivedere quanto segue:
- I risultati della ripartizione di qualsiasi stato per verificare il successo dell'esecuzione della ripartizione
- Gli avvisi e gli errori di elaborazione nel report
(Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate delle ripartizioni nel report, selezionare quanto segue:- Visualizza registrazioni contabiliper rivedere la registrazione automatica di una ripartizione, inclusi lo stato e le righe di registrazione. È possibile accedere a questa azione correlata solo se la ripartizione utilizza una struttura del piano come libro mastro di origine. Se la ripartizione ha un mastro degli importi effettivi, è possibile selezionare l'azione correlataVisualizza registrazioni contabilinella ripartizione.
- Visualizza variazione budgetper rivedere la variazione del budget per la ripartizione, inclusi lo stato e le voci.
- Finalizzare ogni ripartizione in modo da spostarne la registrazione a giornale daProformaaContabilizzatoo la variazione budget daBozzaaDisponibile.
- (Facoltativo) Aprire l'azione inMie attività.Verificare e approvare i risultati finali della ripartizione prima di pubblicare la registrazione della ripartizione o di rendere disponibile la variazione del budget.
È possibile utilizzare i risultati della ripartizione finalizzata nei report del rendiconto finanziario.