Considerazioni sulla configurazione: Ripartizioni
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle ripartizioni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarlo
- Come si inserisce nel resto di Workday
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Che cos'è
Le ripartizioni sono un processo finanziario che consente di:
- Distribuire l'attività mastro da un'organizzazione a un'altra.
- Assegnare i costi all'interno della stessa azienda o tra più aziende.
Quando si elaborano le ripartizioni, il sistema crea registrazioni automatiche per registrare le ripartizioni nei mastri.
Vantaggi per l'azienda
È possibile:
- Mantenere una maggiore flessibilità e un maggiore controllo sui risultati contabili.
- Eseguire automaticamente ripartizioni complesse definendo calcoli aritmetici e riducendo i tempi e lo sforzo manuale.
- Applicare condizioni di filtro riutilizzabili alle transazioni del CoGe di origine o di base per migliorare le performance di configurazione e ripartizione.
Casi d'uso
Un account manager o un analista finanziario può:
- Distribuire i costi IT su tutti i centri di costo in base agli effettivi.
- Raggruppare le ripartizioni per worktag, riducendo il numero di definizioni di ripartizione da configurare. Ciò consente di risparmiare tempo quando si gestiscono grandi quantità di dati durante la chiusura.
- Assegnare le spese di marketing alle aree geografiche in base ai ricavi per area geografica.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Che cosa è possibile fare in Workday se la base, ad esempio gli effettivi, è una statistica? | Creare una definizione di statistica in modo da non doverne creare una in modo retrospettivo quando si crea la definizione di ripartizione. |
Quali tipi di origini sono disponibili? Sono presenti elementi che si desidera escludere dalle ripartizioni? | È possibile filtrare le definizioni di ripartizione in modo da includere solo le origini e le basi necessarie. È possibile specificare:
|
Che tipo di tipi di base sono disponibili? | È possibile calcolare il riproporzionamento per:
|
In che modo le valute mastro alternative influiscono sulle ripartizioni? | Quando si esegue una ripartizione per un'azienda per cui è configurata una valuta mastro alternativa, il sistema crea una ripartizione con origine singola o una ripartizione con più origini.
Il sistema genera registrazioni contabili diverse per ogni tipo di ripartizione. La configurazione della definizione di ripartizione determina il tipo creato. |
Suggerimenti
Per elaborare le ripartizioni più rapidamente:
- Creare una definizione delle statistiche con un valore del 100% e utilizzarla come base, in modo che il sistema possa ignorare la ricerca in ogni combinazione di conti CoGe.
- Visualizzare non più di 50.000 righe di risultati per ridurre il numero di calcoli di ripartizione.
- Mappare solo i worktag necessari alla destinazione e alla compensazione per risparmiare lavoro manuale, oltre a ridurre i tempi di elaborazione.
Requisiti
Se si desidera selezionare:
- Tipo base effettivi, creare una definizione di effettivi.
- Per il tipo di base proporzionale percentuale fissa, creare una definizione di statistica con un tipo di statisticaPercentuale.
Limitazioni
È possibile solo:
- Ripartire dalle strutture del piano di budget quando i budget vengono approvati e non sono più in stato di bozza.
- Consente di visualizzare fino a 10.000 righe di una statistica senza doverla esportare.
- Configurare fino a 53 dipendenze a valle delle ripartizioni quando si pianificano o si finalizzano in blocco le ripartizioni, a meno che non si configurino insiemi di gruppi in modo che dipendano l'uno dall'altro.
Configurazione tenant
È possibile raggruppare le ripartizioni in base ai periodi fiscali nelle date budget.
Criteri di sicurezza
Nell'area funzionale Financial Accounting:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Processo: Ripartizioni
| Gli utenti possono elaborare le ripartizioni. |
Set Up: Ripartizioni
| Gli utenti possono creare definizioni di ripartizione che specificano:
|
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Evento di esecuzione ripartizione nell'area funzionale Financial Accounting. | Consente di eseguire le ripartizioni in un'azienda. Il sistema imposta lo stato di ripartizione su Proforma .
Per le ripartizioni che generano una registrazione, l'evento crea anche una registrazione proforma. |
Evento interaziendale di esecuzione ripartizione nell'area funzionale Financial Accounting. | Consente di eseguire ripartizioni tra più aziende. L'evento crea una registrazione interaziendale proforma per ogni azienda. |
Evento di variazione budget e relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Budgets. | Consente di creare bozze di variazioni di budget per le ripartizioni. |
Generazione di report
- Il reportRicerca ripartizionimostra i risultati della ripartizione.
- Il reportArea di lavoro ripartizionefornisce informazioni dettagliate per l'elaborazione di fine mese.
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Recupero definizioni ripartizione
Recupero insiemi di gruppi di ripartizione | Consente di recuperare le definizioni di ripartizione o gli insiemi di gruppi di ripartizione. |
Ottenere regole condizionali finanziarie
| Recupera le regole condizionali finanziarie esistenti. |
Definizione ripartizione put
Put insieme di gruppi di ripartizione | È possibile:
|
Impostazione regola condizionale finanziaria
| È possibile:
|
Connessioni e touchpoint
Il sistema modifica i budget per riflettere le ripartizioni.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.