Allegare file a registrazioni interaziendali associate
- Impostare la struttura della contabilità finanziaria.
- Impostare le origini delle registrazioni.
È possibile allegare file alle registrazioni contabili interaziendali in modo che il sistema possa copiarli in qualsiasi registrazione contabile interaziendale figlio associata. La visualizzazione dei file allegati nelle registrazioni figlio offre alle aziende associate:
- Un audit trail affidabile.
- Maggiore responsabilità
È anche possibile limitare l'accesso ai file allegati nelle registrazioni interaziendali figlio e impedire agli utenti delle aziende di accedere ai file allegati.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.Nella sezioneOpzioni registrazione contabile interaziendale, selezionare la casella di controlloCopia allegati in registrazioni contabili interaziendali.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Financialsnell'area funzionale System.
- Accedere a una delle seguenti attività per creare una registrazione contabile interaziendale:
- Creare registrazioneConfigurare il processo aziendaleEvento di registrazione contabilee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Financial Accounting.
- Creare un modello di registrazione periodicaCriteri di sicurezza: dominioProcess: Journals - Corenell'area funzionale Financial Accounting.
- In almeno una dellerighe registrazione a giornaleselezionare un'azienda diversa dall'azienda dell'intestazione.Le aziende selezionate sono disponibili nell'elenco divalori Aziende senza accesso.
- Aggiungere un file nella schedaAllegati.
- (Facoltativo) Selezionare le aziende per le quali non si desidera avere accesso nell'elenco divalori Aziende senza accesso.
Gli utenti delle aziende nelle registrazioni contabili interaziendali associate possono visualizzare i file allegati. Non è possibile visualizzare un allegato se l'azienda è inclusa in
Aziende senza accesso
.