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Ultimo aggiornamento: 2025-04-04
Rielaborare i piani di ripartizione

Rielaborare i piani di ripartizione

  • Elaborare un piano di ripartizione.
  • Aggiornare la configurazione di un pool di ripartizione o la definizione di una statistica.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di rielaborazione piano di ripartizione
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Financial Accounting. Facoltativamente, è possibile includere uno step di approvazione.
Quando si aggiorna la configurazione di un pool di ripartizione con una decorrenza che influisce sulle transazioni del pool di ripartizione esistenti o si modifica una definizione di statistica utilizzata in un pool di ripartizione, è possibile ricalcolare e applicare tali modifiche rielaborando il piano di ripartizione. Consultare Concetto: Pool di ripartizione per appuntamenti effettivi.
Non è possibile rielaborare con decorrenza più di 6 mesi prima dell'ultimo periodo per il quale si elabora il piano di ripartizione.
  1. Accedere all'attività
    Rielaborazione piano di ripartizione
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Statistiche alla data di riferimento
    Selezionare una data per le statistiche utilizzate nelle configurazioni del pool di ripartizione:
    • Data valutazione
       per utilizzare una data di raggruppamento contabile o del budget configurata nel piano di ripartizione.
    • Data fine periodo
       per utilizzare la statistica all'ultimo giorno del periodo fiscale selezionato. Esempio: quando si rielaborano le ripartizioni di aprile, il sistema utilizza la statistica al 30 aprile.
    • Selezionare una Data
       per utilizzare la statistica a partire da una data specifica.
    Il sistema utilizza questa data nell'esecuzione del processo per ogni periodo rielaborato.
    Statistiche da rielaborare
    Visualizza le statistiche elaborate in precedenza. Quando è necessario solo aggiornare la statistica, non è necessario creare una versione del pool in attesa corrispondente.
    Versioni pool in attesa
    Rivedere le versioni dei pool di ripartizione
    in attesa
    da rielaborare. Eliminare una versione in attesa per rimuoverla dalla rielaborazione.
    Le versioni
    in attesa
     eliminate sono ancora disponibili per i report.
    Statistiche in attesa
    Rivedere le statistiche selezionate per la rielaborazione.
  3. (Facoltativo) Approvare il processo aziendale
    Evento di rielaborazione piano di ripartizione
     per creare registrazioni a giornale di ripartizione.
Al momento dell'inoltro, il sistema:
  • Identifica tutte le esecuzioni dei piani di ripartizione interessate dalle versioni del pool di ripartizione in attesa e dalle statistiche selezionate.
  • Annulla solo le esecuzioni dei piani di ripartizione interessate.
  • Avvia l'attività di elaborazione per generare la contabilità utilizzando le configurazioni aggiornate.
  • Aggiorna lo stato dei pool di ripartizione:
    • I pool di ripartizione
      Attivi
       obsoleti passano allo stato
      Archiviato
       .
    • I pool di ripartizione
      in attesa
       passano allo stato
      Attivo
       .
È necessario completare la rielaborazione di un piano di ripartizione prima di elaborare o rielaborare altri piani di ripartizione.
Se necessario, creare versioni pool
in attesa
 aggiuntive o aggiornare le definizioni delle statistiche ed eseguire nuovamente l'attività di rielaborazione.
Se è necessario apportare modifiche alle righe di registrazione di origine o al piano di ripartizione o se le transazioni non sono state elaborate come previsto, accedere prima all'attività
Annullamento esecuzione piano di ripartizione
 per annullare le esecuzioni del piano di ripartizione. Apportare le modifiche e accedere all'attività
Elaborazione piano di ripartizione
 .
Criteri di sicurezza:
Process: Allocation Plans - Cancel
 nell'area funzionale Financial Accounting