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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire l'accesso agli azionisti

Procedura: Gestire l'accesso agli azionisti

  • Comprendere i gruppi di sicurezza basati su segmento e i segmenti di sicurezza.
  • Determinare se è necessario limitare i segmenti di dati a gruppi di collaboratori.
È possibile controllare l'accesso ai singoli azionisti tramite segmenti di sicurezza, per consentire ai collaboratori l'accesso ai soli azionisti che possono vedere.
I segmenti di sicurezza richiedono una pianificazione accurata. Con:
  • I segmenti di sicurezza, i valori inclusi possono interessare più segmenti o escludersi a vicenda.
  • I gruppi di sicurezza, i collaboratori possono far parte di uno o più gruppi e avere accesso a uno o più segmenti di sicurezza.
  1. Consentire ai membri dei gruppi di sicurezza selezionati di definire segmenti di sicurezza.
    Configurare il dominio
    Set Up: Investor Security Segments
    nell'
    area funzionale
    System
    .
  2. Accedere all'attività
    Creazione segmento di sicurezza azionista
    .
    Creare un numero di segmenti di sicurezza sufficiente a coprire ogni singolo requisito di accesso di sicurezza. Esempio: creare segmenti diversi per dirigenti, manager e dipendenti. È consigliabile creare iniziando dal segmento meno restrittivo al più restrittivo.
    Se non si seleziona un'
    Azienda
    , l'accesso agli azionisti elencati è consentito ai collaboratori di qualsiasi azienda.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Investor Security
    nell'area funzionale System.
  3. Creare un
    Gruppo di sicurezza basato su segmento
    e associarlo a un
    Segmento di sicurezza azionista
    per soddisfare le esigenze aziendali.
  4. Modificare le autorizzazioni sul criterio di sicurezza del dominio applicabile per consentire ai membri dei nuovi gruppi di sicurezza basati su segmento di accedere alle informazioni degli azionisti.
    Configurare il criterio di sicurezza
    Access Investor (Segmented)
    nell'
    area funzionale
    Financial Accounting
    , aggiungendo i gruppi di sicurezza basati su segmento con l'accesso appropriato.
  5. Verificare le modifiche ai criteri di sicurezza.
    Accedere con credenziali utente diverse per ciascun segmento e verificare che ogni utente possa accedere solo agli azionisti associati ai propri gruppi di sicurezza basati su segmento.
I collaboratori possono scegliere solo tra gli azionisti per i quali dispongono dell'accesso di sicurezza.
  • È possibile consentire ai membri del team di senior management di accedere solo a determinati azionisti, e ai membri del team dirigenziale di accedere a tutti gli azionisti dell'azienda.