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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Correggere i dati di consolidamento

Correggere i dati di consolidamento

  • Caricare i dati di consolidamento nel sistema. Consultare Caricare i dati di consolidamento nel sistema.
  • Creare la definizione predefinita per il processo aziendale
    Evento di creazione registrazione per dati di consolidamento
    .
  • Modificare i criteri di sicurezza del processo aziendale per includere i gruppi di sicurezza pertinenti. Per ulteriori informazioni, consultare Configure Consolidation Data Capture Security nella Community.
  • Criteri di sicurezza:
    Process: Data Capture
     nell'area funzionale Advanced Close and Consolidation
Dopo aver caricato i dati di consolidamento nel sistema, è possibile rivedere e correggere gli errori a livello di riga. Dopo aver risolto gli errori, si possono inoltrare le eventuali correzioni per l'approvazione e la creazione di registrazioni contabili.
È possibile correggere gli errori solo per il conto CoGe e i worktag.
  1. Accedere al report
    Hub dati di consolidamento
    .
  2. Fare clic su
    Aggiorna
     per visualizzare tutti i dati di consolidamento caricati.
  3. Per il caricamento dei dati di consolidamento che si desidera correggere, fare clic su
    Correggi
    .
    Il pulsante
    Correggi
     viene visualizzato solo se i dati di consolidamento sono nello stato
    Bozza
    . Per ulteriori informazioni sugli stati dei documenti, consultare Caricare i dati di consolidamento nel sistema.
    Viene visualizzata l'attività
    Correzione dati di consolidamento
    .
  4. (Facoltativo) Nella sezione
    Riepilogo riga
    , effettuare le seguenti operazioni:
    • Fare clic su
      Errori
       e
      Avvisi
       per visualizzare il riepilogo degli errori e degli avvisi della riga.
    • Rivedere il numero di
      Righe aggiornate
       che contengono un errore. Non è possibile eseguire il drill-down per visualizzare i dettagli.
  5. Nella sezione
    Criteri di ricerca
    , selezionare una categoria di ricerca per limitare i risultati.
  6. Per limitare i criteri di ricerca, utilizzare le seguenti opzioni:
    Opzione
    Descrizione
    Conto CoGe mappato
    Worktag mappati
    Selezionare il conto CoGe e i worktag mappati. Per risolvere gli errori di mappatura, è possibile modificare le regole definite nella tabella di mappatura. Consultare Creare tabelle di mappatura dei dati di consolidamento.
    Errori e avvisi
    Selezionare gli errori o gli avvisi che si desidera correggere.
    È possibile selezionare un singolo errore o avviso oppure più errori o avvisi.
    Se si seleziona più di un errore o avviso, nella griglia sottostante verranno popolate solo le righe che soddisfano tutti gli errori o gli avvisi selezionati.
    Minimo ID riga
    Massimo ID riga
    Selezionare una riga minima e una massima da recuperare nella griglia.
    Solo righe aggiornate
    Selezionare questa opzione se si desidera cercare errori nelle righe aggiornate in precedenza.
  7. Fare clic su
    Cerca
    .
    Il sistema carica fino a 250 righe alla volta nella griglia, in base ai criteri specificati.
  8. Rivedere le seguenti colonne nella griglia:
    Opzione
    Descrizione
    Intestazione colonna
    Rappresenta la riga del file .CSV. Esempio: la prima riga dopo la riga di intestazione avrà un ID riga pari a 1 e così via.
    Conto CoGe mappato
    Conto CoGe mappato dal sistema dopo la valutazione delle tabelle di mappatura di riferimento. Se questo campo è vuoto, il sistema non è riuscito a trovare una corrispondenza con la regola della tabella di mappatura.
    Conto CoGe corrente
    Conto CoGe mappato più eventuali correzioni (aggiunte o eliminazioni) da inoltrare come conto CoGe finale per la riga dei dati di consolidamento specificata.
    Worktag mappati
    Worktag mappati dopo la valutazione delle tabelle di mappatura di riferimento. Se questo campo è vuoto, il sistema non è riuscito a trovare una corrispondenza con la regola della tabella di mappatura.
    Worktag correnti
    Worktag mappati ed eventuali correzioni (aggiunte o eliminazioni) da inoltrare come worktag finali per la riga di dati di consolidamento specificata.
    Risultati mappatura
    Fornisce i dettagli delle tabelle di mappatura create dal sistema tramite l'integrazione e i valori di input dai valori del file CSV e i risultati dell'output.
    Nota
    Messaggio a livello di riga che è possibile includere durante la gestione degli errori.
    Aggiornato
    Un valore
    Sì
     indica che un conto CoGe o i worktag per la riga di consolidamento sono stati corretti in base a quanto mappato.
    È possibile scegliere di aggiornare singole righe singolarmente o di aggiornare in blocco le righe selezionate nella griglia.
  9. Per correggere singole righe
    1. Selezionare una o più righe nella griglia.
    2. Immettere i valori corretti per il conto CoGe o il worktag corrente.
    3. Fare clic su
      Aggiorna
       per aggiornare le righe della griglia con i valori corretti per elaborare le modifiche apportate.
      Quando si risolvono errori o avvisi e si fa clic su
      Aggiorna
      , il numero di errori/avvisi viene aggiornato in tempo reale. Esempio: il sistema visualizza inizialmente 10 errori. Man mano che si continua a risolvere gli errori, il numero di errori visualizzati nella sezione
      Riepilogo riga
       verrà modificato di conseguenza.
      Se si apportano modifiche a più di 20 righe alla volta, rivedere il numero di
      Righe in elaborazione
       nella sezione
      Riepilogo riga
       che il sistema sta elaborando. Fare nuovamente clic su
      Aggiorna
       per completare l'elaborazione di queste righe.
      Durante l'elaborazione delle righe, non è possibile cercarle e modificarle.
    4. (Facoltativo) Fare clic su
      Salva come bozza
       se si desidera rivedere le righe prima di inoltrarle per l'approvazione.
    5. Fare clic su
      Inoltra
       per inoltrare le righe per l'approvazione.
      Per inoltrare le righe per l'approvazione, viene avviato il processo aziendale
      Evento di creazione registrazione per dati di consolidamento
      .
      Il pulsante Inoltra viene visualizzato solo dopo che il sistema ha risolto tutti gli errori critici.
    6. (Facoltativo) Fare clic su
      Annulla
       se si desidera annullare le azioni.
  10. Per aggiornare in blocco le righe
    1. Selezionare le righe che si desidera aggiornare nella griglia. È anche possibile selezionarle tutte se si desidera aggiornare tutte le righe della griglia.
    2. Nella sezione
      Aggiornamento in blocco righe selezionate
      , selezionare i valori corretti per il conto CoGe e il worktag.
      Il sistema applicherà i valori specificati a tutte le righe selezionate nella griglia.
    3. Quando si seleziona
      Azioni
      , le opzioni disponibili sono le seguenti:
      • Aggiungi
        : il sistema aggiunge i valori corretti ai valori mancanti o sostituisce i valori esistenti nella griglia con i valori corretti.
      • Rimuovi
        : il sistema rimuove tutti i valori esistenti dalle righe selezionate nella griglia.
      • Non applicare
        : il sistema non applica alcun valore nella griglia. Sarà necessario immettere i valori corretti singolarmente per ogni riga di transazione nella griglia.
    4. Fare clic su
      Aggiorna
       per aggiornare le righe della griglia con i valori corretti ed elaborare le correzioni.
      Quando si risolvono errori o avvisi e si fa clic su
      Aggiorna
      , il sistema aggiorna i numeri in tempo reale. Esempio: il sistema visualizza inizialmente 10 errori. Man mano che si continua a risolvere gli errori, il numero di errori visualizzati nella sezione
      Riepilogo riga
       verrà modificato di conseguenza.
      Se si apportano modifiche a più di 20 righe alla volta, rivedere il numero di
      Righe in elaborazione
       nella sezione
      Riepilogo riga
       che il sistema sta elaborando.
      Durante l'elaborazione delle righe, non è possibile cercarle e modificarle.
    5. Nella sezione
      Aggiornamento in blocco righe selezionate
      , selezionare
      Non applicare
       in
      Azioni
      , quindi fare nuovamente clic su
      Aggiorna
      .
      Il sistema completa l'elaborazione di queste righe.
    6. (Facoltativo) Fare clic su
      Salva come bozza
       se si desidera rivedere le righe prima di inoltrarle per l'approvazione.
    7. Fare clic su
      Inoltra
      .
      Per inoltrare le righe per l'approvazione, viene avviato il processo aziendale
      Evento di creazione registrazione per dati di consolidamento
      .
      Il pulsante Inoltra viene visualizzato solo dopo che il sistema ha risolto tutti gli errori critici.
    8. (Facoltativo) Fare clic su
      Annulla
       se si desidera annullare le azioni:
      • Immettere un commento e fare clic su
        OK
        .
      • Fare clic su
        Fatto
         per tornare al report
        Hub dati di consolidamento
        .