Considerazioni sulla configurazione: Attività interaziendali per conto terzi

Interaziendale per conto terzi è una struttura contabile finanziaria che consente transazioni tra entità diverse all'interno di un'organizzazione. In un'entità interaziendale per conto terzi, un'entità dell'organizzazione acquista un bene o un servizio e un'altra entità dell'organizzazione lo paga.

Quando si configura il tenant per registrare le attività interaziendali dirette, l'organizzazione può generare le seguenti attività per conto di un'altra entità:

Debiti
Debiti
Crediti

Potrebbe essere necessario registrare una transazione contabile che si verifica tra almeno due aziende controllate o multinazionali all'interno dell'organizzazione.

Interaziendale consente di registrare tali transazioni su:

Registrazioni contabili
Transazioni bancarie ad hoc
Ripartizioni
Contabilità dei beni
Contratti cliente, fatture e rettifiche delle fatture
Pagamenti interaziendali
Pagamenti per conto di
Contabilità gestione paghe
Fatture fornitore e rettifiche fattura

Domande	Considerazioni
Sono presenti aziende controllate o operano a livello multinazionale?	Valutare la possibilità di configurare i profili interaziendali. I profili interaziendali consentono di registrare ed elaborare tali transazioni interaziendali.
È necessario fornire i documenti di origine per i requisiti di legge?	Le transazioni tra aziende di paesi diversi richiedono spesso documenti di origine per gli obblighi di rendicontazione previsti dalla legge. Le transazioni per conto terzi non generano documenti di origine. Prima di configurare le transazioni interaziendali, valutare se è necessario configurare le transazioni interaziendali dirette.
Che tipo di transazioni eseguono normalmente tra loro le aziende controllate?	Le transazioni che le aziende all'interno di un'organizzazione eseguono tra loro determinano se è necessario strutturare il sistema in modo interaziendale diretto o per conto terzi. Quando è necessario rappresentare le transazioni in cui le aziende svolgono attività come un fornitore e un cliente, configurare l'interaziendale diretta. È possibile configurare un'azienda sia come cliente che come fornitore per un'altra azienda. Quando un'azienda elabora i pagamenti e le fatture al posto dell'azienda che fornisce i beni e i servizi ai clienti, configurare l'interaziendale per conto terzi. Quando si applicano entrambe le relazioni interaziendali, configurare entrambe.
In che modo le aziende utilizzano gli insiemi di conti?	È possibile creare relazioni interaziendali tra aziende solo quando tali aziende utilizzano lo stesso insieme di conti. Prima di configurare i profili interaziendali, assicurarsi che le aziende utilizzino gli insiemi di conti corretti.
Come si elaborano e si regolano le transazioni interaziendali?	Per regolare le transazioni interaziendali, è necessario configurare le seguenti opzioni nell'attività Modifica profilo interaziendale : Tipi di pagamento predefiniti Avvio consentito Tipi di pagamento Se si desidera registrare automaticamente i ricevimenti interaziendali, selezionare la casella di controllo Registra ricevimenti interaziendali . Il sistema crea ricevute solo per i pagamenti interaziendali abbinati a un credito interaziendale. Il sistema non tiene conto delle registrazioni contabili non abbinate durante la creazione automatica dei ricevimenti. Quando non si registrano automaticamente i ricevimenti, è necessario creare ricevimenti manuali da utilizzare nei cicli di regolamento utilizzando l'attività Registrazione ricevimenti interaziendali .
Come si configurano le assegnazioni dei ruoli di sicurezza?	Il sistema utilizza la configurazione di sicurezza dell'azienda di avvio per determinare chi può visualizzare la transazione interaziendale. Esempio: l'azienda che crea la registrazione contabile determina i requisiti di sicurezza per accedere ed elaborare la transazione interaziendale. Quando l'azienda opera come fornitore, il sistema utilizza la configurazione di sicurezza del cliente nella transazione originale per determinare chi può visualizzare la transazione interaziendale. Valutare la possibilità di configurare le assegnazioni dei ruoli nella gerarchia aziendale per soddisfare i requisiti di sicurezza se gli utenti devono accedere a entrambe le parti della transazione interaziendale.

Funzionalità	Considerazioni
Regole di registrazione contabile	Configurare regole separate per le regole di registrazione contabile Debiti interaziendali e Crediti interaziendali se si desidera regolare le transazioni interaziendali. Regole contabili separate consentono al sistema di creare i debiti e i crediti necessari per eseguire il processo di regolamento. Quando non si configurano regole di registrazione contabile separate, potrebbe essere difficile trovare transazioni interaziendali per conto terzi non abbinate quando si desidera chiudere i periodi CoGe. Se si configurano sia le regole interaziendali dirette che quelle per conto terzi, è consigliabile aggiungere una dimensione Interaziendale diretta nelle regole di registrazione contabile Debiti interaziendali e Crediti interaziendali . La dimensione consente di suddividere le regole di registrazione contabile utilizzate per le transazioni interaziendali dirette e per conto terzi. A seconda dei tipi di transazione utilizzati, è anche necessario configurare regole di registrazione contabile aggiuntive. Le regole di registrazione più comuni includono: Contanti Spesa Ricavi Imposta sulle transazioni Se non si desidera registrare le transazioni interaziendali in Cash , è invece possibile configurare un conto bancario temporaneo per registrare i costi. Valutare la possibilità di configurare il conto bancario temporaneo quando si desidera reindirizzare le transazioni di regolamento dal conto temporaneo a un conto CoGe diverso.
Piani fiscali	Utilizzare un piano contabile condiviso per le aziende configurate per le transazioni interaziendali. Il piano contabile condiviso può essere un piano alternativo o principale. La condivisione di un piano contabile riduce la possibilità di creare transazioni errate che è necessario eliminare utilizzando un consolidamento.
Worktag di affiliazione interaziendale	Abilitare i worktag di affiliazione interaziendale nelle transazioni interaziendali necessarie. Si consiglia inoltre di creare convalide personalizzate che richiedano agli utenti di aggiungere i worktag di affiliazione nelle righe di transazione associate. I worktag delle consociate interaziendali consentono di identificare le aziende con debito e causa nelle transazioni interaziendali. L'identificazione di questi worktag consente al sistema di eliminare le voci nei rendiconti finanziari consolidati. È inoltre consigliabile configurare le regole di registrazione contabile in modo da utilizzare i worktag di affiliazione interaziendale appropriati come worktag risultanti. Assicurarsi che la configurazione non comporti che un'azienda crei transazioni interaziendali con se stessa.

Prima di poter creare transazioni interaziendali, è necessario:

Aggiungere uno step
Avvio evento interaziendale
a tutti i processi aziendali che si desidera utilizzare per le attività interaziendali.
Creare profili interaziendali per tutte le affiliate interaziendali nell'attività
Modifica profili interaziendali
.
Configurare le regole di registrazione contabile per i debiti interaziendali e i crediti interaziendali.

Prima di configurare l'interaziendale, considerare le seguenti limitazioni:

Se si contabilizzano attività interaziendali in codici libro che non rientrano nel codice libro comune, non è possibile regolare tali attività. Per rimuovere il saldo interaziendale, eseguire un'eliminazione.
Se non è possibile aggiungere uno step
Evento interaziendale
a un processo aziendale, il sistema potrebbe non supportare le transazioni interaziendali per tale attività.

È possibile configurare le seguenti opzioni del tenant nell'attività

Modifica configurazione tenant - Dati finanziari

:

Per creare attività interaziendali per un'altra azienda, è necessario configurare i ruoli di sicurezza per l'attività nell'altra azienda. Esempio: se si lavora con l'azienda A e si desidera creare un'attività interaziendale per l'azienda B, è necessario disporre di un ruolo di sicurezza che consenta di creare l'attività anche per l'azienda B.

Domini	Considerazioni
Set Up: Company Accounting nell'area funzionale Common Financial Management.	Impostare i profili interaziendali. Per creare transazioni interaziendali sono necessari profili interaziendali.
Set Up: Accounting Rules nell'area funzionale Common Financial Management.	Impostare le regole di registrazione contabile. Quando si desidera regolare i saldi interaziendali, sono necessarie regole di registrazione contabile separate per i debiti e i crediti interaziendali.

Configurare il processo aziendale

Evento di registrazione contabile

. Aggiungere lo step del processo aziendale

Avvio evento interaziendale registrazione contabile

, che consente di creare registrazioni contabili per transazioni interaziendali per conto terzi.

Se l'azienda deve elaborare e regolare transazioni interaziendali per conto terzi, configurare il processo aziendale

Evento ciclo di regolamento

.

Report o dashboard	Considerazioni
Report interaziendale fuori saldo	Identificare e risolvere i problemi di sbilanciamento interaziendali.
Report eliminazione interaziendale fuori saldo	Utilizzare questo report per riconciliare: Conti interaziendali in una regola di eliminazione Differenze con il conto provvisorio nel report Bilancio di verifica consolidato Il report viene eseguito per impostazione predefinita per tutte le regole di eliminazione, ma è possibile scegliere di eseguirlo per una regola specifica.
Riconciliazione debiti e crediti interaziendali	Trovare e rivedere gli importi non in pareggio dalle righe di registrazione contabilizzate nei mastri delle consociate interaziendali che rimangono alla fine del periodo. Consente di identificare e riconciliare tutte le voci interaziendali per ogni affiliata interaziendale, comprese le transazioni abbinate e non abbinate.
Area di lavoro interaziendale	Rivedere le attività interaziendali tra aziende con uno storico dei pagamenti interaziendali, comprese le righe di registrazione in corso, i ricevimenti non registrati e i cicli di regolamento. Consente di trovare gli importi in sospeso da o verso un'affiliata interaziendale.
Transazioni interaziendali in sospeso	Trovare e rivedere informazioni dettagliate sulle transazioni interaziendali in sospeso.

Servizi Web	Considerazioni
Recupero insiemi di regole registrazione contabile	Recupera informazioni dettagliate sugli insiemi di regole di registrazione contabile configurati.
Ottenere profili interaziendali	Recupera informazioni dettagliate sui profili interaziendali configurati. Consente di visualizzare informazioni dettagliate su più profili interaziendali.
Put insieme di regole registrazione contabile	Crea o configura insiemi di regole di registrazione contabile. Consente di impostare più insiemi di regole di registrazione contabile contemporaneamente.
Inserisci profilo interaziendale	Crea profili interaziendali. Consente di impostare più profili interaziendali contemporaneamente.

È possibile utilizzare l'interaziendale per conto terzi con molte attività in Workday. Interaziendale espande le funzionalità esistenti consentendo di generare attività nei conti di altre aziende. Il profilo interaziendale configurato abilita molte attività interaziendali in Workday.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.