Procedura: Impostare transazioni interaziendali per conto terzi
Criteri di sicurezza:
Set Up: Company Accounting
nell'area funzionale Common Financial Management.Le transazioni interaziendali per conto terzi consentono di elaborare pagamenti e fatture al posto dell'azienda che fornisce i beni e i servizi. Quando si configurano i profili e le relazioni interaziendali, è possibile registrare, avviare e regolare attività interaziendali per conto terzi.
Per un caso d'uso correlato a questo argomento, consultare Caso d'uso: Configurare transazioni interaziendali per conto terzinella Libreria casi d'uso.
- Configurare i conti bancari per tutte le aziende affiliate che utilizzano transazioni interaziendali. Questi conti sono utilizzati sia per i regolamenti interaziendali sia per le ricevute. Per creare ricevute interaziendali sono necessari conti bancari per tutti i partecipanti alla transazione interaziendale.
- Configurare le seguenti regole di registrazione contabile:
- Debiti interaziendali
- Crediti interaziendali
È inoltre consigliabile configurare regole di registrazione contabile aggiuntive in base ai tipi di transazione necessari. Le regole contabili comuni includono:- Attività di cassa
- Spese
- Ricavi
- Imposte sulle transazioni
- (Facoltativo) Creare una regola per l'imputazione dei pagamenti cliente.È possibile utilizzare regole di imputazione dei pagamenti dei clienti per modificare la modalità di elaborazione dei pagamenti nel sistema. Per impostazione predefinita, sono utilizzate le regole di imputazione dei pagamenti dei clienti associate all'azienda che riceve il pagamento.Quando è necessario cancellare i saldi delle fatture cliente, vengono utilizzate le regole dell'azienda sulla fattura cliente.
- (Facoltativo) Modificare processi aziendali.Quando si aggiunge alla riga della transazione un'azienda diversa da quella indicata nell'intestazione, il sistema utilizza gli step del processo aziendale delle transazioni interaziendali. Si consiglia di aggiungere i seguenti step del processo aziendale:
- StepAvvio evento registrazione contabile interaziendaleper Evento di registrazione contabile
- StepAvvio evento interaziendale relativo alla fattura clienteper Evento fattura cliente
- StepAvvio evento interaziendale fattura fornitoreper Evento fattura fornitore
Configurare i seguenti processi aziendali aggiuntivi:- Evento di registrazione ricevute interaziendali
- Evento ciclo di regolamento
È possibile creare transazioni interaziendali per conto terzi.