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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Visualizzare le registrazioni contabili per pre-impegni e impegni di spesa

Visualizzare le registrazioni contabili per pre-impegni e impegni di spesa

  • Configurare la contabilità pre-impegni per le transazioni di spesa.
  • Completare il processo aziendale per la transazione di avvio.
Visualizzare le informazioni su pre-impegni e impegni che il sistema contabilizza nelle registrazioni a giornale per le transazioni di spesa che coinvolgono la contabilità pre-impegni.
  1. Selezionare
    Contabilità
    Visualizza contabilità
     come azione correlata nella transazione.
    Il sistema registra la contabilità nel libro mastro applicabile e rende la pagina disponibile dopo il completamento del processo aziendale della transazione.
    Per gli ordini di acquisto multiazienda con la contabilità pre-impegni abilitata in una o più aziende, è possibile visualizzare le registrazioni degli impegni per azienda univoca indicata nella riga nella sezione
    Visualizzazione registrazioni per ordine di acquisto
    .
  2. Rivedere le informazioni di intestazione e le schede della registrazione:
    Opzione Descrizione
    Righe registrazione
    Mostra la registrazione a giornale dei pre-impegni per le richieste e la registrazione a giornale degli impegni per gli ordini di acquisto o i contratti fornitore.
    L'imposta è obbligatoria quando viene assegnata all'ordine di acquisto o a livello di riga del contratto fornitore. Selezionare anche l'assoggettamento fiscale da ripartire per le imposte indetraibili.
    Storico registrazioni contabili
    Elenca tutta l'attività conto per la transazione di spesa.
    Liquidazioni
    Per le transazioni di liquidazione (note spese, ordini di acquisto, ordini di modifica, fatture fornitore e rettifiche delle fatture), visualizza le voci di liquidazione e consente di eseguire il drill-down dei dettagli. Viene visualizzata solo dopo che la liquidazione è avvenuta.
    Il sistema dispone di misure di sicurezza integrate per prevenire la sovraliquidazione.
    Giornali liquidazione
    Per le transazioni liquidate vengono visualizzati i dettagli della registrazione liquidata nel libro mastro dei pre-impegni o degli impegni.
    • Nelle richieste, questa scheda è disponibile dopo aver ricevuto la richiesta e aver emesso l'ordine di acquisto.
    • Negli ordini di acquisto, questa scheda è disponibile dopo aver creato una fattura fornitore dall'ordine di acquisto.
    • Per quanto riguarda le autorizzazioni di spesa, questo report è disponibile dopo aver creato una nota spese dall'autorizzazione di spesa.
    • Nei contratti fornitore, questa scheda è disponibile dopo aver creato la fattura fornitore dal contratto.
    Saldi
    Mostra la quantità e l'importo pre-impegnato o impegnato, liquidato e residuo, per riga o riga frazionata. È possibile visualizzare qualsiasi saldo residuo per beni e servizi che è stato pre-impegnato o impegnato per l'acquisto. Se si desidera liquidare i piani importi residui senza approvvigionamento di beni e servizi, è possibile chiudere la transazione di richiesta, ordine di acquisto o contratto fornitore.
    Riporto di fine esercizio
    Mostra le registrazioni automatiche generate dopo aver riportato i pre-impegni e gli impegni dai documenti di approvvigionamento. Vengono visualizzati i giornali e gli stati per l'esercizio fiscale precedente e quello nuovo.