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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Configurare la contabilità pre-impegni per l'approvvigionamento

Procedura: Configurare la contabilità pre-impegni per l'approvvigionamento

Utilizzare questi step di alto livello per configurare la contabilità pre-impegni per l'approvvigionamento. È possibile creare pre-impegni e impegni nei rispettivi libri mastri e controllare la spesa dalla transazione di origine alla fattura fornitore in cui sono registrati gli importi effettivi.
  1. Impostare le origini delle registrazioni per la liquidazione pre-impegni di spesa, la liquidazione degli impegni di spesa e i contratti fornitore per le registrazioni contabili.
    Questa configurazione consente di:
    • Contabilizzare le registrazioni a giornale di pre-impegni e impegni nei libri contabili per le transazioni di spesa.
    • Mappare le origini delle registrazioni alle transazioni corrispondenti.
  2. Aggiornare l'insieme dei conti del piano dei conti dell'azienda per aggiungere conti (in genere di passività) per:
    • Riserva per pre-impegni di spesa
    • Riserva per impegni di spesa
  3. Per registrare la riserva per pre-impegni e impegni di spesa, configurare le seguenti regole di registrazione contabile:
    • Pre-impegno di spesa (con la riserva per pre-impegni di spesa come conto CoGe predefinito)
    • Impegno di spesa (con la riserva per impegni di spesa come conto CoGe predefinito)
    Quando si creano richieste, ordini di acquisto e ordini di modifica, queste regole di registrazione e la regola di registrazione Spesa garantiscono che i pre-impegni per le richieste e gli impegni vengano registrati nel conto CoGe corretto. Il sistema addebita e accredita sul conto appropriato in base a queste regole di registrazione contabile.
  4. Impostare i contratti con i fornitori per creare impegni per le fatture fornitore manuali e pianificate.
    1. Accedere all'attività
      Gestione tipi contratto fornitore
      .
    2. Aggiungere una riga per creare impegni per le fatture pianificate.
    3. Selezionare le caselle di controllo
      Fatture pianificate
       e
      Crea impegni
      .
    4. Aggiungere un'altra riga per creare impegni per le fatture manuali.
    5. Selezionare le caselle di controllo
      Fatture manuali
       e
      Crea impegni
      .
  5. Definire i mastri dei pre-impegni e degli impegni per l'azienda.
    • Aggiornare i tipi di mastro per denominare il libro mastro dei pre-impegni e degli impegni associati a un mastro degli importi effettivi.
    • Creare mastri di pre-impegni e impegni.
      Consentire la creazione di pre-impegni e impegni, o semplicemente di impegni, per le transazioni di spesa per l'approvvigionamento.
  6. Creare e aprire esercizi contabili e periodi CoGe per l'elaborazione.
  7. (Facoltativo) Per controllare le spese per l'approvvigionamento rispetto a un budget, configurare la verifica del budget.
  8. Impostare fatture fornitore prepagate per pagare anticipatamente le fatture fornitore durante i periodi contabili precedenti ai periodi in cui si ammortizzano le spese.
Monitorare i pre-impegni e gli impegni e la relativa contabilità quando si creano:
  • Richieste
  • Ordini di acquisto
  • Ordini di modifica
  • Fatture fornitore
  • Rettifiche delle fatture fornitore create a partire dalle fatture fornitore
  • Contratti fornitore e variazioni