Concetto: Contabilità pre-impegni per il controllo delle posizioni

La contabilità pre-impegni per il controllo posizione contiene le registrazioni a giornale registrate nei mastri pre-impegni, impegni e importi effettivi. Il sistema segue le regole di registrazione contabile per le transazioni di pre-impegno gestione paghe che coinvolgono le posizioni impostate. È possibile utilizzare i report sul saldo budget per confrontare i budget posizione con i pre-impegni, gli impegni, gli importi effettivi e il saldo residuo.

I processi che attivano la contabilità pre-impegni per le posizioni nelle organizzazioni includono:

Assumere un dipendente
Modificare la retribuzione
Riassegnazione di un dipendente a un'altra organizzazione.

I processi di gestione paghe generano la contabilità per pre-impegni, impegni e fringe benefit, tra cui:

Impegni di gestione paghe iniziali all'inizio dell'esercizio fiscale
Liquidazioni per annullare i pre-impegni che si trasformano in impegni e gli impegni che diventano importi effettivi.
Rettifiche annuali per attività che si verificano dopo i calcoli dei pre-impegni iniziali.

Le registrazioni contabili vengono effettuate quando il sistema completa il processo autonomo o il processo aziendale padre.

Per determinare il budget non speso:

Caricare i budget posizione utilizzando il servizio Web EIB oppure utilizzare l'attività
Generazione in blocco budget posizione
o l'attività
Creazione budget posizione
per creare un budget posizione per una nuova posizione (aggiunta budget).
Creare un impegno quando si apre una posizione (sottrazione impegno).
Calcolare l'impegno quando si copre una posizione e si liquida l'impegno (sottrazione impegno).
Obbligazione di liquidazione per determinare gli importi effettivi della gestione paghe (sottrarre le spese).

Il risultato è il risparmio sullo stipendio o il budget non speso.