Concetto: Strategie per popolare nuovi libri cespiti aziendali in beni esistenti
Quando si aggiungono nuovi libri cespiti ad aziende in cui si tiene già traccia dei beni, è possibile popolare i nuovi libri cespiti su beni esistenti utilizzando una delle seguenti strategie:
- Eseguire la migrazione dei beni nei nuovi libri cespiti, come consigliato dal sistema.
- Aggiungere beni ai nuovi libri.
Migrazione dei beni a un nuovo libro cespiti
È possibile eseguire la migrazione dei beni esistenti con uno dei seguenti servizi Web:
- Importazione in blocco configurazione libro cespiti
- Aggiornare la configurazione del libro cespiti
Quando si esegue la migrazione dei beni in un nuovo libro cespiti, il sistema carica i beni nel nuovo libro con i saldi iniziali. Il sistema non copia le transazioni storiche nei beni, eliminando la necessità di rettifiche manuali sulle transazioni storiche che non si applicano al nuovo libro.
Con questo metodo è possibile specificare:
- I saldi dei costi iniziali per i beni nel nuovo libro. Esempi:
- Costo di acquisizione originale
- Valore residuo
- Valore di mercato equo
- Le informazioni sull'ammortamento per i beni nel nuovo libro. Esempi:
- Data inizio ammortamento
- Vita utile residua
- Ammortamento accumulato
- Ammortamento progressivo annuale
Il sistema non crea registrazioni contabili per il costo iniziale e i saldi di ammortamento accumulato. È possibile creare registrazioni manuali per caricare il costo iniziale e i saldi di ammortamento accumulato nei rispettivi conti CoGe.
Il sistema applica i worktag e le condivisioni dell'ultimo evento del ciclo di vita di un bene al nuovo libro.
Aggiunta di beni a un nuovo libro cespiti
È possibile copiare i beni in nuovi libri cespiti con l'
attività Aggiunta beni a libro cespiti aziendali
. È consigliabile utilizzare questa strategia per popolare i nuovi libri cespiti solo quando:
- È necessario produrre report sulle transazioni storiche dei beni nel nuovo libro.
- Il libro da cui si copiano i beni è simile al nuovo libro, riducendo la necessità di rettifiche manuali.
- Il libro da cui si copiano i beni ha la stessa valuta del nuovo libro.
Questo metodo potrebbe richiedere la creazione di rettifiche manuali per riconciliare le differenze contabili tra i beni nel nuovo libro e nel libro esistente:
- Costo
- Valore residuo
- Ammortamento accumulato
- Vita utile