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Ultimo aggiornamento: 2025-10-03
Aggiungere beni ai libri cespiti aziendali

Aggiungere beni ai libri cespiti aziendali

Quando si aggiungono nuovi libri cespiti a un'azienda con beni esistenti, è possibile popolare i nuovi libri cespiti utilizzando le informazioni sui beni di un libro cespiti aziendale esistente.
È consigliabile caricare i beni esistenti nei nuovi libri con saldi iniziali utilizzando il servizio Web
Update Asset Book Configuration
 . Consultare Concetto: Strategie per popolare nuovi libri cespiti aziendali in beni esistenti.
Il piano contabile del nuovo libro cespiti aziendali deve includere periodi fiscali dalla prima all'ultima decorrenza per tutte le attività di costo copiate. La data di inizio dell'ammortamento per un bene è la prima decorrenza della transazione per il bene.
È possibile copiare le informazioni sui beni in un libro cespiti aziendali in qualsiasi momento. Quando si dispone di molti beni, è consigliabile eseguire il processo durante le ore di riposo.
  1. Accedere
    all'attività Aggiunta beni a libro cespiti aziendali
     . È possibile eseguire l'attività per l'intero libro, una sede specifica o solo per un bene specifico.
  2. La scheda
    Criteri
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Azienda
    Selezionare l'azienda a cui si desidera aggiungere i beni.
    Libro cespiti aziendali a cui aggiungere beni
    Il sistema aggiunge a questo libro cespiti aziendali i beni che soddisfano i criteri specificati, tra cui:
    • Beni a pagamento o beni registrati con informazioni contabili assegnate ma non messi in servizio.
    • Beni non ancora presenti in questo libro.
    • I beni che non hanno una condizione che impedisce loro di aggiungerli in questo momento.
    Libro cespiti di origine
    Il libro cespiti di origine che fornisce la base per il costo del bene nel nuovo libro. Il libro cespiti di origine include il costo storico e tutte le attività di costo. Se si copiano i beni dal libro contabile principale, le svalutazioni vengono escluse dalle attività di costo che costituiscono il costo del bene nel libro non contabile.
    Escludi beni dismessi prima del
    Il sistema aggiunge i beni con una data di dismissione corrispondente o successiva a tale data. Il sistema non aggiunge beni con una data di dismissione precedente a tale data. Il sistema popola automaticamente il primo giorno dell'esercizio fiscale corrente.
    Location
    (Facoltativo) Selezionare la sede specifica per cui si desidera eseguire il job. Il sistema copia solo i beni per questa sede nel nuovo libro cespiti.
    ID bene
    (Facoltativo) Selezionare il bene specifico per il quale si desidera eseguire il job. Il sistema copia solo questo bene nel nuovo libro cespiti.
    Stato contabilità ammortamento
    Definire quando il sistema può o non può creare registrazioni per periodi precedenti impostando:
    • Stato di una riga delle spese di ammortamento per un bene su
      Contabilizzato
       in una data specifica o prima di tale data.
    • Data in cui registrare l'ammortamento fino alla data indicata in un nuovo piano di ammortamento.
    Informazioni sull'ammortamento
    Selezionare questa opzione per applicare l'ammortamento dalle nuove regole del libro cespiti o dal libro cespiti di origine.
    Ammortamento aggiuntivo
    Selezionare per utilizzare:
    • Regole di ammortamento aggiuntivo
    • Copiare dal libro cespiti di origine.
    • Nessun ammortamento aggiuntivo se non viene applicato.
  3. Nella scheda
    Pianificazione
     , impostare la data di inizio, l'ora di inizio e il fuso orario per l'attività.
    Il job viene eseguito una sola volta.
Il sistema aggiunge i beni che soddisfano i criteri specificati al nuovo libro cespiti aziendale.
  • Verificare che per il nuovo libro cespiti sia pari a zero nella colonna
    Beni da aggiungere
     . È possibile eseguire il report
    Visualizzazione libri cespiti aziendali
     per verificare il conteggio. Il conteggio include i beni dismessi nell'esercizio fiscale corrente che non sono presenti in questo libro.
  • Se esiste un conteggio, è necessario aggiungere altri beni prima del completamento del libro. Eseguire nuovamente l'attività e verificare anche che:
    • I beni non hanno transazioni in corso.
    • La contabilità dei beni è stata assegnata.
    • L'ultima data di dismissione dei beni dismessi non è precedente alla data specificata.
    • Ogni periodo fiscale esiste per i beni che vengono ammortizzati con una percentuale di ammortamento basata su
      N. di giorni
      .
  • Utilizzare il servizio Web
    Update Asset Book Configuration
     per aggiornare le informazioni storiche quando:
    • Un bene ha un ammortamento accumulato storico.
    • Il sistema ha popolato le informazioni sull'ammortamento dei beni in base alle regole del libro cespiti.
  • Fornire una data di inizio dell'ammortamento per indicare quando inizia l'ammortamento nel sistema. L'ammortamento accumulato storico include l'ammortamento aggiuntivo storico, quindi è necessario aggiornare l'ammortamento aggiuntivo storico. Il costo ammortizzabile nel piano di ammortamento di Workday esclude l'ammortamento accumulato storico. L'ammortamento accumulato storico somma l'ammortamento di tutte le attività di costo che hanno una decorrenza della transazione precedente alla data di inizio dell'ammortamento.