Impostare moduli standard per benefit
Criteri di sicurezza:
- Manage: Standard Formsnell'area funzionale Benefits. Assicurarsi che i gruppi di sicurezza dispongano dell'autorizzazioneModifica.
- Manage: Enrollment Event Remarksnell'area funzionale Benefits.
Configurare la definizione predefinita del processo aziendale
Evento SF 2810
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Benefits
.Accedere all'attività
Configurazione campi facoltativi
, selezionare Benefit
ed eliminare la riga denominata Federale
per ogni opzione.Visualizzare e stampare una copia non ufficiale dei seguenti documenti federali statunitensi nell'ambito degli eventi di benefit per i dipendenti, inclusi gli eventi di iscrizione aperta e cambio di vita:
- Modulo standard 2809 (scelta per benefit sanitari).
- Modulo standard 2810 (avviso di modifica iscrizione a prestazioni sanitarie)
- Modulo standard 2817 (scelta di assicurazione sulla vita)
I dipendenti possono visualizzare e stampare questi moduli quando completano un evento di benefit e gli amministratori possono rivedere i moduli completati.
- Aggiungere il processo aziendaleEvento SF 2810come step successivo allo step di completamento nei seguenti processi aziendali:
- Modifica benefit per evento personale
- Modifica nome anagrafico.
- Assunzione(facoltativo).
- Cessazione(facoltativo).
- Aggiungere l'attivitàAggiunta commenti eventocome step precedente o successivo allo step di completamento del processo aziendaleModifica benefit per evento personale.
- Accedere all'attivitàGestione codici FEGLI.Assicurarsi che i codici assicurazione siano mappati al codice SF 50 appropriato. Queste combinazioni sono disponibili in SF 2817.
- Accedere all'attivitàGestione mappatura piano FEGLI.Mappare i tipi di piano FEGLI ai piani assicurativi FEGLI definiti nel tenant.
- Accedere all'attivitàGestione tipi copertura benefit.Aprire la sezioneTipi copertura assistenza sanitariae assicurarsi che il tipo di copertura FEHB abbia la casella di controlloMedicoselezionata.
- Compilare il campoCodicenel gruppo paga con l'identificativo dell'ufficio gestione paghe.Questo step popola la sezione dell'identificatore dell'ufficio di gestione paghe in SF 2809 e SF 2810. Eseguire il reportVisualizzazione gruppo pagae accedere all'ufficio gestione paghe. Quindi selezionare dal menu delle azioni correlate del gruppo paga. Se è necessario creare un nuovo gruppo paga per un nuovo ufficio gestione paghe, consultare Configurare gruppi paga.
- Questo step consente al sistema di ricavare ulteriori informazioni per sezioni specifiche in SF 2809 e SF 2810.
I collaboratori possono selezionare il pulsante
Visualizza SF 2809
, Visualizza SF 2810
o Visualizza SF 2817
dopo aver completato un evento di benefit.I dati degli eventi benefit acquisiti nei moduli standard vengono inviati a OPM durante le esecuzioni pianificate dell'integrazione.
Per avviare un evento
Evento SF 2810
ad hoc, accedere all'attività Aggiunta SF 2810 - Modifica iscrizione a benefit sanitari
. Per rivedere i moduli standard compilati di un collaboratore, accedere al menu delle azioni correlate del profilo del collaboratore e selezionare .
Per aggiungere commenti a un modulo standard o a un evento benefit ad hoc, accedere allo Storico scelte benefit di un collaboratore. Quindi, dal menu delle azioni correlate di un evento benefit, selezionare .
Per rinviare a OPM i dati dei benefit SF 2809 e 2810 dei collaboratori associati a un evento benefit completato in precedenza, accedere all'attività
Rinvia moduli standard
. È possibile inviare nuovamente questi dati indipendentemente dalle modifiche alle scelte dei benefit. I dati selezionati in questa attività verranno inseriti in coda per l'inclusione nella successiva esecuzione dell'integrazione pianificata.