Riferimenti: Storico assegnazioni
Il report
Storico assegnazioni
consente di visualizzare le modifiche a un'assegnazione e agli oggetti business correlati in un periodo di attività e in tutte le versioni dell'assegnazione. Il report include modifiche a:
- Elenco assistenza
- Assegnare crediti
- Intestazione premio
- Righe assegnazione
- Calendario assegnazione
- Assegnare le attività
- Tipo base
- milestone del piano di fatturazione
- Piani fatturazione
- Impegno impegnato
- Sovvenzioni
- Lettera di credito
- Scheda Note
- Codice NSF
- Insieme di classi di oggetti
- Opzioni di verifica piano/budget
- Accordi tariffari
- Profilo di ripartizione dei ricavi
- Condizioni speciali
- Sponsor o sponsor di fatturazione
- Valutazione del rischio di assegnazione secondaria
- Sottopremi
È possibile accedere al report come:
- Report, accedendo al reportStorico assegnazioni.
- Azione correlata di un premio, selezionando dal menu delle azioni correlate di un premio.
- Scheda nel contratto di assegnazione quando si visualizza un'assegnazione, dopo aver configurato la scheda nella visualizzazione composta dell'assegnazione. Consultare Esempio: Aggiungere un report storico assegnazioni alla scheda Assegnazioni.
Criteri di sicurezza:
- Per eseguire il report e visualizzare le modifiche all'assegnazione e alla riga dell'assegnazione, è necessario accedere a uno dei seguenti domini nell'area funzionale Grants Management:
- Processo: Assegnazione - Visualizzazione
- Report: premio
- Visualizza: Contratto di assegnazione
- Per visualizzare le modifiche agli oggetti business associati all'assegnazione, è necessario accedere ai domini di sicurezza per tali oggetti business.
Colonna | Dettagli |
|---|---|
Timestamp | Tutti gli eventi vengono registrati nel fuso orario della persona che accede al report. |
Attività | L'attività che ha avviato la modifica. |
Aggiornato da | Nella maggior parte delle righe, questa colonna mostra l'ultima persona nel processo aziendale a rivedere o approvare la modifica. Per vedere chi ha avviato il processo aziendale di variazione o correzione assegnazione, cercare la riga in cui è stata creata l'evento di variazione o correzione. |
Elementi modificati | L'istanza dell'oggetto business modificata.
Il report visualizza le modifiche alle informazioni di contatto per gli sponsor e i premi secondari nell'oggetto business Dettagli contatto. |
Campo modificato | I seguenti campi non contengono valori quando il responsabile della valutazione li elimina dall'assegnazione durante una valutazione, anche se erano stati compilati all'inizio del processo aziendale di modifica o correzione:
Il campo Tipo tariffa di costo restituisce un valore vuoto quando si rimuove il tipo di tariffa di costo dal contratto sulle tariffe. Quando si aggiungono o si modificano assegnazioni ruolo nell'assegnazione o nelle assegnazioni nell'assegnazione, la colonna Oggetto business visualizza Ruolo e la colonna Campo modificato visualizza Assegnazioni ruolo . È possibile determinare se il ruolo è stato modificato nell'assegnazione o nella sovvenzione esaminando il valore della colonna What Changed , che contiene l'istanza dell'assegnazione o della sovvenzione.Il report non tiene traccia delle rimozioni delle assegnazioni di ruolo, a meno che l'assegnazione del ruolo non venga rimossa lo stesso giorno in cui è stata assegnata. |
Motivo variazione/correzione | È possibile trovare i motivi della variazione dell'assegnazione nelle righe che mostrano sia i numeri di versione precedente che quelli di nuova versione. |
Commento di correzione | I commenti dell'autore dell'avvio e dei responsabili della valutazione del processo aziendale di correzione dell'assegnazione.
Questo report visualizza solo le correzioni del premio nella versione più recente di un premio. |
Stato assegnazione | Per assicurarsi che il report acquisisca lo stato dell'assegnazione dopo una correzione, il responsabile della valutazione deve inserire un commento nello step di approvazione finale del processo aziendale di correzione dell'assegnazione. Senza questo commento finale del revisore, il report non visualizzerà lo step di approvazione della correzione, anche se la correzione è stata approvata. |