Ricertificare la certificazione dello sforzo
- Creare e approvare la certificazione dell'impegno.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Effort Certificationnell'area funzionale Core Payroll.
Quando si verificano modifiche alla gestione paghe dopo la certificazione degli sforzi di un dipendente o di un gruppo di dipendenti, è possibile ricertificare gli stessi impegni dei dipendenti per la nuova gestione paghe. Il sistema confronta la certificazione di impegno approvata con la certificazione di impegno proforma in ricertificazione per trovare discrepanze che potrebbero richiedere una ricertificazione. Esempi di eventi di modifica gestione paghe che potrebbero richiedere una ricertificazione includono:
- Rettifiche contabili gestione paghe non avviate dal processo aziendale di certificazione dello sforzo.
- Paga retroattiva
I gruppi di componenti paga non sono delimitati da date. Quando si modifica il gruppo di componenti paga utilizzato in un tipo di certificazione dell'impegno prima di ricertificare gli stessi impegni, il nuovo gruppo di componenti paga verrà utilizzato per ricertificare gli impegni del gruppo di componenti paga originale. Esempio: quando si aggiungono più codici di competenza (componenti paga) al gruppo di componenti paga ed si esegue la ricertificazione, il sistema include le righe di registrazione della gestione paghe per i componenti paga aggiuntivi quando si ricalcola la certificazione dell'impegno da confrontare con la certificazione dell'impegno originale. Il sistema applica il gruppo di componenti paga modificato sia alle nuove certificazioni impegno sia alle ricertificazioni impegno.
Per rilevare con precisione le modifiche dell'impegno, utilizzare lo stesso accesso di sicurezza della persona che ha creato inizialmente la certificazione dell'impegno.
Per rilevare e rendere persistenti le modifiche ai worktag gestione paghe, come il nome e la posizione del dipendente, proteggere l'accesso al dominio
Worker Data: Position and Employee Worktag
nelle aree funzionali Common Financial Management e Core Payroll.Non è possibile:
- Revocare un processo di ricertificazione una volta inoltrato.
- Ricertificare una certificazione sforzo quando è in corso una rettifica contabile gestione paghe. Completare la rettifica contabile della gestione paghe prima di ricertificare le certificazioni sforzo con gli stessi parametri.
- Accedere all'attivitàRicertificazione certificazioni impegno.
- La sezione contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AziendaSelezionare un'azienda o una gerarchia di aziende che corrisponda alla struttura aziendale utilizzata in:- Certificazione impegno originale
- Contabilità gestione paghe
Tipo di certificazione impegnoSelezionare il tipo corrispondente alla certificazione dell'impegno originale. Queste informazioni sono disponibili nel report sullo stato della certificazione dell'impegno.Data inizio certificazione impegnoSpecificare una data di inizio per l'attività originale.Data fine certificazione impegnoSpecificare una data di fine per l'attività originale. - Visualizzare le certificazioni impegno obsolete.Se non viene visualizzato il pulsanteVisualizza certificazioni impegno obsoleto, non è necessario ricertificare i risultati.
- Quando si visualizzano le certificazioni impegno obsolete, l'Area di lavoro Ricertificazione certificazioni impegnocontiene informazioni su:
Opzione Descrizione Certificazione di impegnoIl report di certificazione dell'impegno originaleÈ possibile visualizzare i dettagli della certificazione dell'impegno originale dal menu delle azioni correlate.Codice motivo ricertificazioneLe discrepanze rilevate dal sistema tra la certificazione di impegno originale e la certificazione di impegno proforma in ricertificazione. I possibili motivi della ricertificazione sono i seguenti:- Assegnazione: gli elenchi dei premi associati alle righe di certificazione dell'impegno sono diversi tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- Importo certificato: le somme degli importi associati alle righe di certificazione dell'impegno sono diverse tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- Percentuale certificata: le percentuali associate alle righe di certificazione dell'impegno che condividono gli stessi worktag, importo e periodi sono diverse tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- Fondo condivisione costi: le somme degli importi associati alle righe di certificazione dell'impegno che condividono lo stesso gruppo di worktag del fondo di condivisione dei costi sono diverse tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- Sovvenzione: gli elenchi di sovvenzioni associati alle righe di certificazione dell'impegno sono diversi tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- N. righe: il numero di righe di certificazione dell'impegno è diverso tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- Worktag gestione paghe: gli elenchi dei worktag gestione paghe associati alle righe di certificazione dell'impegno sono diversi tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
- Fondo sponsorizzazione: le somme degli importi associati alle righe di certificazione dell'impegno che condividono lo stesso gruppo di worktag del fondo sponsorizzato sono diverse tra l'impegno certificato e l'impegno corrente.
Esaminare i dettagli di entrambi i report di certificazione dell'impegno per determinare se è necessario ricertificare uno sforzo.Certificazione impegno proformaUn'anteprima del nuovo report di certificazione dell'impegno in base agli importi effettivi della gestione paghe più recenti.Per visualizzare i dettagli del report proforma in fase di ricertificazione, fare clic sul collegamento nuova scheda accanto al report.La colonnaCorrispondenza impegno certificatonella schedaDettagliconsente di identificare quali righe impegno non corrispondono alle righe certificate. Valutare la possibilità di ricertificare solo le righe dell'impegno contrassegnate come dubbie in questa colonna.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Annulla le certificazioni impegno obsolete.
- Crea nuove certificazioni di impegno per sostituire quelle obsolete.
- Avvia il processo aziendaleCertificazione impegnoper inoltrare le nuove certificazioni impegno per la revisione e l'approvazione.
- Stabilisce un collegamento tra le certificazioni di lavoro originali e quelle nuove.
Quando si accede al
Report stato certificazione impegno
, è possibile visualizzare sia le certificazioni impegno annullate sia quelle nuove.Rivedere e approvare le nuove certificazioni di impegno.