Esempio: Impostare l'elenco delle attività di assegnazione
Questo esempio illustra come creare un elenco di attività di assegnazione da un modello di elenco di attività di assegnazione. L'elenco delle attività di assegnazione è costituito da un'attività che si verifica in un intervallo contabile trimestrale.
Il premio
AWD-103: Inflation In Developing Economies
è sponsorizzato dalla Gates Foundation. Nell'ambito del contratto di assegnazione, lo sponsor richiede che lo sperimentatore principale presenti un report sullo stato di avanzamento alla fine del primo trimestre (1° trimestre). La scadenza del report è di 10 giorni dopo la fine del primo trimestre. Si desidera creare un modello di elenco attività di assegnazione composto da questo report sullo stato di avanzamento del primo trimestre e utilizzarlo per creare l'elenco di attività di assegnazione per l'assegnazione.- Creare il premio con un tipo di premioSovvenzionee il codice scopoProgrammi sponsorizzati.
- Creare il piano di assegnazione con un intervallo contabile trimestrale.
- Assegnare il ruolo di Principal Investigator nell'assegnazione al collaboratore responsabile del completamento del report sullo stato di avanzamento.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Grants Management:
- Set Up: Grants Management
- Processo: Attività di assegnazione
- Accedere all'attivitàGestione tipi attività assegnazione.
- Aggiungere una riga perGruppo di tipi di attività di assegnazionee immettereReport programmatici ad interimperNome.
- A destra della stessa riga, aggiungere una riga perTipi di attività di assegnazionee immettereProgress Report - InterimperNome.
- Fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.
- Accedere all'attivitàCreazione modello elenco attività di assegnazione.
- Selezionare i seguenti valori:CampoOpzioneNome modelloGates attività non di chiusuraConsigliato per lo sponsorFondazione GatesConsigliato per Tipo assegnazioneSovvenzioneConsigliato per Scopo CodiceProgrammi sponsorizzatiValido per Gruppo intervalli registrazione assegnazioneTrimestreTipo di attivitàReport sullo stato di avanzamento - IntermedioRuoloRicercatore principaleSi verifica ilOgni anno di assegnazioneIn Intervalli registrazioneQuarter-1
- Nella griglia, selezionare i seguenti valori:DataTempoPrima o dopoData inizio o fineRelativo aScadenzaNumero di mesi:0Numero di giorni:10Data corrispondente o successiva alData fineIntervallo contabileData inizioNumero di mesi:0Numero di giorni:0Data corrispondente o precedente alData inizioIntervallo contabileData fineNumero di mesi:0Numero di giorni:0Data corrispondente o successiva alData fineIntervallo contabile
- Fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.
- Accedere all'attivitàGestione attività assegnazione.
- Selezionare i seguenti valori:CampoOpzioneAssegnazioneAWD-103: L'inflazione nelle economie in via di sviluppoModelloGates attività non di chiusura
- Fare clic suOK.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
È stato impostato un elenco di attività di assegnazione per l'assegnazione che consiste in un report sullo stato di avanzamento del primo trimestre. La scadenza del report è di 10 giorni dopo la fine del primo trimestre. Il ricercatore principale può ora completare l'attività di assegnazione e allegarvi una copia del report accedendo all'attività
Completamento attività di assegnazione
. È possibile monitorare lo stato dell'attività di assegnazione utilizzando il report Stato attività di assegnazione
.Configurare il processo aziendale
Evento attività di assegnazione
per inoltrare l'attività di assegnazione completata al collaboratore appropriato per la revisione e l'approvazione.