Concetto: Attività di assegnazione
Le attività di assegnazione sono attività che si desidera completare e monitorare per gestire l'assegnazione. La gestione delle attività di assegnazione in Workday consente di adempiere agli obblighi del contratto di assegnazione e di ottenere finanziamenti per l'assegnazione. È possibile assegnare ruoli, impostare scadenze, monitorare lo stato e aggiungere allegati a ogni attività di assegnazione. È anche possibile impostare notifiche di avviso per gli assegnatari.
Tipi di attività di assegnazione
In Workday è possibile definire tipi di attività di assegnazione personalizzati e organizzarli in gruppi di tipi di attività di assegnazione. Poiché le attività di chiusura e non di chiusura hanno cadenze diverse, è consigliabile dedicare modelli separati a ciascuna di esse per lo stesso sponsor, tipo di premio e codice scopo.
Elenchi di attività di assegnazione
Un elenco di attività di assegnazione consente di:
- Gestisci tutte le attività di assegnazione in un'unica posizione.
- Identificare le attività di assegnazione che non sono state completate.
- Accedere alle attività di assegnazione dall'assegnazione.
È possibile utilizzare un modello di elenco di attività di assegnazione per creare gli elenchi di attività di assegnazione o crearli manualmente.
Modelli di elenco attività di assegnazione
I modelli di elenco attività di assegnazione consentono di creare elenchi di attività di assegnazione in base a requisiti simili per la stessa combinazione di:
- Sponsor
- Tipo di assegnazione
- Codice scopo
Quando si configurano le date nel modello di elenco attività di assegnazione, le si specificano in relazione a piani di assegnazione come il periodo del contratto di assegnazione o l'intervallo di registrazione. Quando si associa il modello a un'assegnazione, il sistema calcola le date effettive in base alla pianificazione effettiva dell'assegnazione.
Milestone fatturazione
Quando si configurano le attività di assegnazione come milestone di fatturazione, il sistema imposta lo stato delle rate di fatturazione corrispondenti su
In attesa di milestone
. Quando si completano e si approvano le attività di assegnazione, il sistema aggiorna lo stato delle rate di fatturazione su Disponibile
, consentendo di fatturare allo sponsor.Attività di chiusura
La configurazione delle attività di assegnazione come attività di liquidazione consente di individuarle nei report e completarle prima di chiudere un'assegnazione.
Processo aziendale
Quando un assegnatario di un'attività completa un'attività di assegnazione con l'attività
Completamento attività di assegnazione
, il sistema inoltra l'attività di assegnazione ai responsabili della valutazione tramite il processo aziendale Evento attività di assegnazione
. È possibile visualizzare lo stato del processo aziendale dall'attività Gestione attività assegnazione
.Notifiche di avviso
È possibile configurare notifiche di avviso per ricordare agli assegnatari di attività quando le attività di assegnazione sono quasi scadute o scadute. Le notifiche di avviso contengono un collegamento all'attività
Completamento attività di assegnazione
a cui gli assegnatari possono accedere per visualizzare tutte le attività di assegnazione in attesa di azione.Completamento delle attività di assegnazione
Per contrassegnare un'attività di assegnazione come completata:
- L'assegnatario dell'attività può accedere all'attivitàCompletamento attività di assegnazioneper avviare il processo aziendaleEvento attività di assegnazione, indirizzando l'attività di assegnazione per la revisione e l'approvazione.
- Il manager delle attività di assegnazione può accedere all'attivitàGestione attività di assegnazioneper aggiornare lo stato dell'attività di assegnazione e la data di completamento e per aggiungere manualmente eventuali allegati.