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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare il calendario dei periodi di paga universitaria

Impostare il calendario dei periodi di paga universitaria

Criteri di sicurezza:
Set Up: Academic Pay
nell'area funzionale Academic Faculty.
Creare un calendario dei periodi di paga accademica e indicare se rappresenta il periodo lavorativo annuale, il periodo del piano di erogazione o entrambi.
  1. Accedere all'attività
    Creazione periodo di paga accademico
    .
  2. Specificare un
    Nome periodo di paga universitario
    .
  3. Selezionare il tipo di periodo di paga:
    Opzione Descrizione
    Periodo di lavoro annuale
    Il periodo di paga accademica è uguale al periodo di lavoro accademico, che è il periodo di tempo durante il quale un membro accademico percepisce uno stipendio annuo.
    Percentuale periodo di lavoro dell'anno
    Disponibile se è stato selezionato
    Periodo di lavoro annuale
    . Immettere una percentuale fino al 100%. Viene utilizzato per ripartire proporzionalmente la percentuale di retribuzione del dipendente.
    Periodo piano di erogazione
    Il periodo di paga accademica è uguale al periodo del piano di erogazione, che è il periodo di tempo durante il quale un membro accademico riceve la retribuzione annua.
    Applicare la percentuale dell'anno durante l'elaborazione della gestione paghe
    Utilizza
    la percentuale dell'anno periodo lavorativo
    durante i calcoli della gestione paghe.
    Considerare i periodi parziali come semiperiodi
    Disponibile se si seleziona
    Applica percentuale dell'anno durante l'elaborazione gestione paghe
    . Calcola la retribuzione come metà della retribuzione per periodo di paga per i periodi di paga quando il periodo di lavoro annuale di un collaboratore inizia o termina a metà periodo.
  4. Creare il
    calendario dei periodi di paga universitaria
    con uno o più periodi, ciascuno con una
    Data inizio periodo
    e
    una Data fine periodo
    nello stesso mese e nello stesso giorno in anni diversi.
    Per continuare l'elaborazione corretta della retribuzione e della gestione paghe, è necessario immettere nuove date ogni anno.
Il sistema visualizza il nome del periodo di paga universitaria con il relativo intervallo di date, inclusi il mese e il giorno.
Esempio:
Medical School (01 settembre - 31 maggio)
.
Utilizzare il report
Visualizzazione periodo di paga universitaria
per rivedere i dettagli di un calendario di periodi di paga accademici specifico.
Utilizzare il report
Visualizzazione periodi di paga accademici
per rivedere tutti i calendari dei periodi di paga accademici.
  • Creare o aggiornare l'idoneità alla paga accademica.
  • Utilizzare l'attività
    Modifica periodo di paga universitario
    per modificare un periodo di paga universitaria.
    • Dopo che un periodo di paga accademico è in uso, è possibile aggiornare solo il
      Nome periodo di paga accademica
      e i periodi di paga.
      Le modifiche agli intervalli di date del periodo di paga influiranno sulla successiva elaborazione della gestione paghe per la paga accademica.
    • È possibile selezionare la casella di controllo
      Inattivo
      per impedire l'ulteriore utilizzo di un periodo di paga accademica per nuove modalità di paga accademica. Il sistema non mostra più il periodo di paga universitaria negli elenchi di valori correlati, ma gli accordi retributivi esistenti che lo utilizzano non ne sono interessati.